Nộp hồ sơ hỗ trợ Quỹ tai nạn giao thông: thủ tục 2026

Từ ngày 01/9/2026, bạn nộp hồ sơ đề nghị hỗ trợ từ Quỹ giảm thiểu thiệt hại tai nạn giao thông đường bộ tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh nơi xảy ra vụ tai nạn, hoặc tại cơ quan đầu mối thuộc Cục Cảnh sát giao thông nếu vụ việc xảy ra trên đường cao tốc. Thời gian giải quyết thông thường là 07 ngày làm việc với nạn nhân bị thương, gia đình có người tử vong và 10 ngày làm việc với tổ chức, cá nhân cứu giúp nạn nhân hoặc tham gia tuyên truyền.

Căn cứ pháp lý cho toàn bộ nội dung dưới đây là Thông tư 126/2026/TT-BCA do Bộ Công an ban hành, cụ thể tại các Điều 3, 4, 5, 6 và 7.

Nộp hồ sơ xin hỗ trợ Quỹ tai nạn giao thông ở cơ quan nào?

Theo khoản 1 Điều 4 Thông tư 126/2026/TT-BCA, cơ quan đầu mối tiếp nhận và lập hồ sơ đề nghị chi từ Quỹ gồm:

• Phòng Hướng dẫn tuyên truyền, điều tra, giải quyết tai nạn giao thông thuộc Cục Cảnh sát giao thông;
• Phòng Hướng dẫn tuần tra, kiểm soát giao thông đường bộ, đường sắt thuộc Cục Cảnh sát giao thông;
• Phòng Cảnh sát giao thông thuộc Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Cụ thể, cơ quan đầu mối thuộc Cục Cảnh sát giao thông tiếp nhận, lập hồ sơ đối với vụ tai nạn hoặc vụ việc xảy ra trên tuyến đường bộ cao tốc do Cục Cảnh sát giao thông làm nhiệm vụ bảo đảm trật tự, an toàn giao thông.

Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh tiếp nhận, lập hồ sơ đối với vụ tai nạn giao thông đường bộ, vụ việc xảy ra trên địa bàn cấp tỉnh theo địa giới hành chính hoặc vụ việc được giao tiếp nhận, thụ lý, giải quyết — trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của cơ quan đầu mối thuộc Cục Cảnh sát giao thông.

Bạn có thể gửi hồ sơ theo một trong ba hình thức: nộp trực tiếp, gửi trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính.

Hồ sơ xin hỗ trợ từ Quỹ gồm những giấy tờ gì?

Điều 3 Thông tư 126/2026/TT-BCA quy định thành phần tài liệu riêng cho từng nhóm đối tượng. Dưới đây là chi tiết từng trường hợp.

Trường hợp nạn nhân bị thương có tỷ lệ tổn thương cơ thể từ trên 31% đến dưới 81% và đang gặp khó khăn về kinh tế

• Tài liệu chứng minh tỷ lệ tổn thương cơ thể;
• Kết luận hoặc thông báo giải quyết vụ tai nạn giao thông của cơ quan Công an (nếu có);
• Xác nhận của UBND cấp xã nơi nạn nhân cư trú hoặc cơ quan, tổ chức nơi nạn nhân học tập, làm việc về việc nạn nhân hoặc gia đình đang gặp khó khăn về kinh tế;
• Chứng từ, hóa đơn thu chi phí giám định thương tật (nếu có).

Trường hợp hộ gia đình có nạn nhân tử vong và đang gặp khó khăn về kinh tế

• Xác nhận của UBND cấp xã nơi hộ gia đình cư trú về hoàn cảnh khó khăn;
• Tài liệu chứng minh nạn nhân tử vong trong vụ tai nạn giao thông đường bộ;
• Kết luận hoặc thông báo giải quyết vụ tai nạn của cơ quan Công an (nếu có).

Trường hợp nạn nhân bị thương có tỷ lệ tổn thương cơ thể trên 81%

• Giấy tờ chứng minh tỷ lệ tổn thương cơ thể;
• Kết luận hoặc thông báo giải quyết vụ tai nạn của cơ quan Công an (nếu có);
• Chứng từ, hóa đơn thu chi phí giám định thương tật (nếu có).

Trường hợp tổ chức, cá nhân trực tiếp cứu giúp nạn nhân hoặc tham gia tuyên truyền

Tổ chức, cá nhân trực tiếp tham gia giúp đỡ, cứu chữa hoặc đưa người bị tai nạn giao thông đường bộ đi cấp cứu phải có tài liệu, hình ảnh phản ánh việc trực tiếp tham gia.

Đối với tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động tuyên truyền làm giảm thiểu thiệt hại tai nạn giao thông mà không được Nhà nước bảo đảm kinh phí, hồ sơ gồm sản phẩm, thông tin, hình ảnh về hoạt động và quy mô tuyên truyền; tài liệu chứng minh tổ chức được thành lập hợp pháp cùng tài liệu khác nếu có.

Theo khoản 6 Điều 3 Thông tư 126/2026/TT-BCA, các tài liệu trên có thể được sử dụng dưới dạng bản giấy hoặc bản điện tử hợp lệ theo quy định của pháp luật. Hộ gia đình, cá nhân gửi đơn đề nghị hỗ trợ theo Mẫu ĐNHT ban hành kèm Thông tư.

Trình tự giải quyết hồ sơ diễn ra trong bao lâu?

Điều 5 và Điều 6 Thông tư 126/2026/TT-BCA quy định trình tự giải quyết hồ sơ theo ba bước cụ thể.

Bước 1: Kiểm tra hồ sơ

Trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đầu mối kiểm tra tính hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan này phải thông báo bằng văn bản để người đề nghị bổ sung.

Bước 2: Xác minh và lập hồ sơ đề nghị chi

Với nạn nhân bị thương hoặc gia đình có nạn nhân tử vong, cơ quan đầu mối xác minh hoàn cảnh kinh tế, yêu cầu giám định tỷ lệ tổn thương cơ thể nếu cần. Trong 02 ngày làm việc kể từ ngày thu thập đủ tài liệu, cơ quan đầu mối lập hồ sơ gửi Cơ quan quản lý Quỹ.

Đối với tổ chức, cá nhân cứu giúp nạn nhân hoặc tham gia tuyên truyền, thời hạn lập hồ sơ đề nghị chi là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Thẩm định và quyết định hỗ trợ

Theo khoản 2 Điều 6 Thông tư 126/2026/TT-BCA, Cơ quan quản lý Quỹ thẩm định và báo cáo Giám đốc Quỹ trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trường hợp phức tạp, thời hạn này có thể kéo dài nhưng không quá 07 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ đề nghị chi chưa đầy đủ, Cơ quan quản lý Quỹ hướng dẫn bổ sung trong 02 ngày làm việc; cơ quan đầu mối có 05 ngày làm việc để hoàn thiện. Trường hợp không được chấp thuận hỗ trợ, kết quả phải được thông báo trong 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ý kiến của Giám đốc Quỹ.

Như vậy, hồ sơ của nạn nhân bị thương hoặc gia đình có người tử vong thường cần ít nhất 07 ngày làm việc; hồ sơ của người cứu giúp nạn nhân hoặc tham gia tuyên truyền thường cần 10 ngày làm việc. Thời gian này chưa bao gồm thời gian xác minh, giám định, bổ sung hồ sơ hoặc lấy ý kiến của cơ quan liên quan.

Nhận tiền hỗ trợ bằng hình thức nào?

Theo Điều 7 Thông tư 126/2026/TT-BCA, tiền hoặc hiện vật hỗ trợ có thể được nhận trực tiếp, qua chuyển khoản, dịch vụ bưu chính hoặc hình thức khác theo nguyện vọng.

Người nhận trực tiếp phải xuất trình giấy tờ tùy thân và quyết định chi hỗ trợ. Người nhận thay phải có giấy ủy quyền hợp lệ.

Tình huống thực tế: anh H. bị tai nạn trên quốc lộ

Anh H. cư trú tại tỉnh Bắc Ninh, bị tai nạn giao thông trên quốc lộ thuộc địa bàn tỉnh Bắc Giang, kết quả giám định thương tật 45% và gia đình đang gặp khó khăn về kinh tế.

Theo quy định tại Thông tư 126/2026/TT-BCA, anh H. nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh Bắc Giang — nơi xảy ra vụ tai nạn — chứ không phải nơi cư trú. Hồ sơ gồm đơn theo Mẫu ĐNHT, tài liệu chứng minh tỷ lệ tổn thương cơ thể 45%, xác nhận khó khăn kinh tế của UBND cấp xã nơi anh H. cư trú và kết luận giải quyết vụ tai nạn của cơ quan Công an.

Thời gian dự kiến: 02 ngày kiểm tra hồ sơ, 02 ngày lập hồ sơ đề nghị chi và 03 ngày thẩm định — tổng 07 ngày làm việc, chưa kể thời gian chờ giám định nếu cơ quan đầu mối yêu cầu.

Lời khuyên từ luật sư

1. Xác định đúng cơ quan tiếp nhận: Nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh nơi xảy ra tai nạn, không nộp tại nơi cư trú. Trường hợp tai nạn trên đường cao tốc, nộp tại cơ quan đầu mối thuộc Cục Cảnh sát giao thông.
2. Chuẩn bị xác nhận của UBND cấp xã ngay từ đầu: Đây là tài liệu bắt buộc với nạn nhân bị thương từ trên 31% đến dưới 81% và hộ gia đình có nạn nhân tử vong. Thiếu giấy này, hồ sơ sẽ bị trả lại để bổ sung, kéo dài thời gian.
3. Giữ lại toàn bộ chứng từ giám định: Chứng từ, hóa đơn chi phí giám định thương tật là căn cứ để được hỗ trợ thêm, đừng bỏ qua dù quy định ghi “nếu có”.
4. Ưu tiên nộp trực tuyến hoặc bưu chính: Hai hình thức này giúp bạn có bằng chứng về ngày nộp hồ sơ, làm căn cứ tính thời hạn 02 ngày kiểm tra tính hợp lệ.
5. Theo dõi mốc thời gian: Nếu quá 02 ngày làm việc mà chưa nhận thông báo bổ sung hồ sơ, bạn có quyền liên hệ cơ quan đầu mối để yêu cầu làm rõ tiến độ.