Hướng dẫn chi tiết Mẫu I.1.18: Thủ tục hiệu đính Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư năm 2026

Khi doanh nghiệp hoặc nhà đầu tư phát hiện sai sót trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (GCNĐKĐT) — như tên nhà đầu tư, mã số dự án, thông tin người đại diện — việc hiệu đính kịp thời là rất quan trọng để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động đầu tư được công nhận chính xác. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Mẫu I.1.18 theo quy định mới nhất tại Thông tư 55/2026/TT-BTC, giúp quý khách thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và đúng luật.

Mẫu I.1.18 là gì? Vì sao nhà đầu tư cần biết?

Theo Thông tư 55/2026/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, Mẫu I.1.18 là văn bản chính thức để nhà đầu tư đề nghị hiệu đính thông tin trên GCNĐKĐT. Mẫu này thay thế các mẫu cũ không còn hiệu lực, áp dụng từ ngày có hiệu lực của Thông tư.

Các trường hợp thường gặp cần sử dụng mẫu này bao gồm:

• Sai sót về tên nhà đầu tư hoặc thông tin người đại diện theo pháp luật.
• Nhầm lẫn về mã số dự án, ngày cấp hoặc cơ quan cấp.
• Thông tin trên GCNĐKĐT khác biệt so với hồ sơ đăng ký đầu tư gốc.
• Dữ liệu điện tử trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư không đồng nhất với giấy chứng nhận bản cứng.

Quy trình hiệu đính thông tin GCNĐKĐT theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP

Theo Điều 44 Nghị định 96/2026/NĐ-CP của Chính phủ, việc hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư được thực hiện theo quy trình sau:

1. Nộp văn bản đề nghị: Nhà đầu tư hoặc tổ chức kinh tế thực hiện dự án nộp Mẫu I.1.18 cho cơ quan đăng ký đầu tư (thường là Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi dự án được cấp phép).
2. Kiểm tra hồ sơ: Cơ quan đăng ký đầu tư xác minh nội dung đề nghị hiệu đính với hồ sơ đăng ký đầu tư gốc.
3. Hiệu đính và cấp lại: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ hiệu đính thông tin trên GCNĐKĐT và cấp lại giấy chứng nhận mới.

Lưu ý quan trọng: Trường hợp GCNĐKĐT bị mất hoặc bị hỏng, nhà đầu tư nộp văn bản đề nghị cấp lại (không phải hiệu đính) và thời hạn cũng là 03 ngày làm việc theo quy định tại cùng Điều 44.

Hướng dẫn chi tiết cách điền Mẫu I.1.18

Dưới đây là hướng dẫn cụ thể từng phần của Mẫu I.1.18:

Phần I: Thông tin nhà đầu tư

Ghi thông tin về nhà đầu tư quy định tại GCNĐKĐT hiện tại: số giấy chứng nhận, ngày cấp, cơ quan cấp. Cần đối chiếu với bản gốc để tránh sai sót.

Phần II: Thông tin tổ chức kinh tế thực hiện dự án (nếu có)

Điền đầy đủ:

• Tên tổ chức kinh tế, loại hình (Công ty TNHH, Cổ phần…), địa chỉ trụ sở, mã số thuế.
• Thông tin người đại diện theo pháp luật: họ tên, ngày sinh, quốc tịch, chức danh, mã số định danh cá nhân, địa chỉ liên hệ.

Ví dụ thực tế: Công ty TNHH ABC có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư số 123/2026/GCNĐKĐT do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM cấp ngày 15/06/2026. Ông Nguyễn Văn A là người đại diện. Khi phát hiện sai tên trong GCN (ghi “Nguyễn Văn An” thay vì “Nguyễn Văn A”), công ty cần điền chính xác thông tin hiện tại vào phần này.

Phần III: Hiệu đính thông tin trên GCNĐKĐT

Đây là phần quan trọng nhất, gồm:

1. Danh sách các GCNĐKĐT đã cấp: Kê khai số giấy, mã số dự án, ngày cấp, cơ quan cấp và tình trạng hiệu lực (còn/ hết hiệu lực).
2. Nội dung hiệu đính: Ghi rõ từng nội dung cần sửa, nội dung đã quy định cũ, nội dung mới đăng ký và lý do hiệu đính. Có thể ghi nhiều nội dung sai sót khác nhau (ghi tương tự cho các nội dung tiếp theo).

Tình huống thực tế: Một dự án đầu tư nước ngoài phát hiện mã số dự án trên GCNĐKĐT bị sai một chữ số do lỗi in ấn. Nhà đầu tư cần ghi rõ: “Mã số dự án: 2026/ABC-123 (cũ) → 2026/ABC-132 (mới)”. Lý do: “Sai sót do lỗi in ấn từ cơ quan cấp”.

Phần IV: Cam kết của nhà đầu tư

Nhà đầu tư cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của hồ sơ và chấp hành các quy định pháp luật Việt Nam. Đây là điều kiện bắt buộc để hồ sơ được chấp nhận.

Phần V: Hồ sơ kèm theo

Liệt kê các tài liệu đính kèm, ví dụ: bản sao GCNĐKĐT hiện tại, giấy tờ chứng minh sai sót (nếu có), giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải người đại diện).

Thời hạn giải quyết và chi phí liên quan

Theo Điều 44 Nghị định 96/2026/NĐ-CP:

• Thời hạn: Cơ quan đăng ký đầu tư phải hiệu đính và cấp lại GCNĐKĐT trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị hợp lệ.
• Chi phí: Thông thường, thủ tục hiệu đính do lỗi của cơ quan nhà nước hoặc do sai sót kỹ thuật không thu phí. Tuy nhiên, nếu do lỗi của nhà đầu tư, có thể phải nộp lệ phí theo quy định của từng địa phương.

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục hiệu đính

Một số điểm cần lưu ý:

1. Chỉ hiệu đính khi thông tin sai lệch so với hồ sơ gốc: Nếu thông tin trên GCNĐKĐT không khớp với hồ sơ đăng ký đầu tư đã nộp, cơ quan sẽ hiệu đính. Ngược lại, nếu nhà đầu tư muốn thay đổi nội dung (ví dụ: đổi ngành nghề kinh doanh), phải làm thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư.
2. Kiểm tra dữ liệu điện tử: Theo Điều 44, nếu dữ liệu điện tử trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư khác với GCNĐKĐT, thì GCNĐKĐT có nội dung đúng theo hồ sơ gốc có giá trị pháp lý. Nhà đầu tư nên yêu cầu hiệu đính cả dữ liệu điện tử để đồng bộ.
3. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Ngoài Mẫu I.1.18, cần kèm bản sao GCNĐKĐT hiện tại và các giấy tờ chứng minh sai sót (nếu có).

Lời khuyên từ luật sư

Dựa trên kinh nghiệm tư vấn cho nhiều doanh nghiệp, chúng tôi khuyến nghị quý khách:

1. Kiểm tra kỹ GCNĐKĐT ngay sau khi nhận: Đối chiếu tất cả thông tin với hồ sơ đã nộp trong vòng 7 ngày để phát hiện sai sót sớm.
2. Lưu giữ bản sao hồ sơ gốc: Đây là căn cứ quan trọng để chứng minh nội dung đúng khi yêu cầu hiệu đính.
3. Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua mạng: Hiện nay, nhiều địa phương cho phép nộp hồ sơ điện tử qua Cổng thông tin quốc gia về đầu tư để tiết kiệm thời gian.
4. Tham khảo ý kiến luật sư nếu vướng mắc: Đặc biệt khi dự án có yếu tố nước ngoài hoặc liên quan đến nhiều cơ quan quản lý.

Câu hỏi thường gặp

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về Mẫu I.1.18 và thủ tục hiệu đính thông tin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định mới nhất. Nếu quý khách cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ 1900.6588 hoặc 090 222 9061 để được luật sư tư vấn trực tiếp (có phí).