Hướng dẫn chi tiết mẫu báo cáo đầu tư ra nước ngoài mới nhất 2026 (Mẫu 03)

Việc đầu tư ra nước ngoài ngày càng phổ biến đối với các doanh nghiệp Việt Nam, kéo theo đó là trách nhiệm báo cáo định kỳ với cơ quan quản lý nhà nước. Nếu bạn đang tìm kiếm mẫu báo cáo tình hình hoạt động đầu tư ra nước ngoài mới nhất và các quy định liên quan, bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ thông tin bạn cần, từ nội dung mẫu biểu đến chế độ báo cáo và mức xử phạt.

Mẫu báo cáo đầu tư ra nước ngoài hiện hành là mẫu nào?

Theo quy định tại Thông tư 31/2026/TT-BTC, mẫu báo cáo này được áp dụng cho các trường hợp nhà đầu tư đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài. Mẫu yêu cầu nhà đầu tư báo cáo chi tiết về tình hình hoạt động của dự án kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đến thời điểm đề nghị điều chỉnh.

Thông tin mẫu:

• Tên mẫu: Báo cáo tình hình hoạt động đầu tư ra nước ngoài
• Cơ quan ban hành: Bộ Tài chính
• Văn bản căn cứ: Thông tư 31/2026/TT-BTC
• Đối tượng áp dụng: Nhà đầu tư (cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam) có dự án đầu tư ra nước ngoài
• Nơi nộp: Cục Đầu tư nước ngoài, Bộ Tài chính

Nội dung chi tiết của Mẫu 03 báo cáo đầu tư ra nước ngoài

Mẫu báo cáo gồm các phần nội dung chính sau đây, yêu cầu nhà đầu tư kê khai đầy đủ và chính xác:

1. Thông tin về tiến độ thực hiện dự án

Nhà đầu tư cần ghi rõ thời điểm hoàn thành thủ tục đầu tư tại nước tiếp nhận (theo văn bản chấp thuận dự án) và thời điểm dự án đi vào hoạt động chính thức.

2. Lĩnh vực hoạt động đầu tư

Nêu rõ ngành nghề hoạt động đầu tư đang thực hiện ở nước ngoài, đảm bảo phù hợp với Giấy chứng nhận đã được cấp.

3. Tình hình kinh doanh

Phần này được chia thành ba mục nhỏ quan trọng:

• Tình hình chuyển vốn: Ghi rõ số tài khoản chuyển vốn, tổ chức tín dụng mở tài khoản, vốn đã chuyển ra nước ngoài (lũy kế) và mục đích sử dụng vốn.
• Kết quả kinh doanh: Kê khai doanh thu, lợi nhuận, nguồn thu khác và nghĩa vụ tài chính ở nước ngoài (nếu có).
• Tiền chuyển về Việt Nam: Báo cáo lợi nhuận và các khoản tiền khác đã chuyển về nước, cùng nghĩa vụ tài chính tại Việt Nam.

4. Số lao động của dự án

Thống kê chi tiết số lao động Việt Nam (phân biệt lao động đưa từ Việt Nam ra và lao động Việt Nam tại nước tiếp nhận) và số lao động nước ngoài.

5. Các vấn đề khác và đánh giá chung

Nhà đầu tư có thể mô tả thêm các nội dung liên quan như thực hiện an sinh xã hội tại nước tiếp nhận đầu tư, các khó khăn, vướng mắc trong quá trình hoạt động.

Lưu ý: Cuối mẫu, nhà đầu tư phải cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của nội dung báo cáo, ký tên và đóng dấu (nếu có).

Quy định về chế độ báo cáo đầu tư ra nước ngoài theo Nghị định 103/2026/NĐ-CP

Cụ thể, các quy định quan trọng mà nhà đầu tư cần nắm rõ bao gồm:

• Đăng ký tài khoản: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài, nhà đầu tư phải đăng ký với cơ quan cấp phép để được cấp tài khoản truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư.
• Phương thức báo cáo: Báo cáo được thực hiện trực tuyến trên hệ thống. Trường hợp có sự khác nhau giữa báo cáo điện tử và bản giấy, thông tin trên hệ thống điện tử sẽ được ưu tiên căn cứ.
• Thời hạn báo cáo:
  • Báo cáo định kỳ 6 tháng: trước ngày 20 của tháng sau kỳ báo cáo (ví dụ: báo cáo 6 tháng đầu năm phải gửi trước ngày 20/7).
  • Báo cáo định kỳ năm: trước ngày 15 tháng 02 của năm sau năm báo cáo.
• Báo cáo khi đầu tư sang nước thứ ba: Tổ chức kinh tế tại nước ngoài do nhà đầu tư Việt Nam thành lập, khi đầu tư sang nước thứ ba, phải tuân thủ pháp luật nước tiếp nhận và báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về đầu tư ra nước ngoài.

Xử lý vi phạm khi không thực hiện chế độ báo cáo

Theo quy định tại Nghị định 103/2026/NĐ-CP, việc không thực hiện hoặc thực hiện không đúng chế độ báo cáo sẽ bị xử lý theo các mức độ sau:

1. Lần đầu vi phạm: Bộ Tài chính sẽ có văn bản nhắc nhở.
2. Tái phạm: Xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật về xử phạt hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
3. Công khai vi phạm: Thông tin vi phạm sẽ được công khai trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư, cổng thông tin điện tử của Bộ Tài chính và các phương tiện thông tin đại chúng.
4. Ảnh hưởng đến hồ sơ: Cơ quan xem xét hồ sơ có quyền yêu cầu nhà đầu tư thực hiện chế độ báo cáo khi xem xét cấp mới, điều chỉnh Giấy chứng nhận. Thời gian thực hiện báo cáo này sẽ không được tính vào thời hạn xem xét hồ sơ.

Tình huống thực tế

Anh Minh, giám đốc một công ty xây dựng tại Hà Nội, đã đầu tư một dự án bất động sản tại Lào từ năm 2024. Đến tháng 6/2026, công ty muốn điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài để mở rộng quy mô dự án. Tuy nhiên, doanh nghiệp chưa từng thực hiện báo cáo định kỳ nào kể từ khi được cấp phép. Khi nộp hồ sơ điều chỉnh, cơ quan chức năng đã yêu cầu công ty phải hoàn thành báo cáo tình hình hoạt động (Mẫu 03) và báo cáo định kỳ các năm trước mới tiếp nhận hồ sơ. Thời gian chờ đợi kéo dài thêm 3 tháng do phải thu thập số liệu từ chi nhánh tại Lào.

Lời khuyên từ luật sư

Để tránh những rắc rối như tình huống trên, chúng tôi khuyên bạn nên lưu ý các điểm sau:

1. Đăng ký tài khoản ngay sau khi được cấp phép: Không chờ đến kỳ báo cáo mới thực hiện việc này.
2. Lập lịch nhắc nhở báo cáo: Ghi nhớ hai mốc thời gian quan trọng: trước ngày 20 tháng sau kỳ 6 tháng và trước ngày 15/02 hàng năm.
3. Lưu trữ đầy đủ chứng từ: Chuẩn bị sẵn các tài liệu về chuyển vốn, kết quả kinh doanh, hợp đồng lao động để việc kê khai được chính xác.
4. Kiểm tra thông tin trước khi gửi: Vì thông tin trên hệ thống điện tử có giá trị ưu tiên hơn bản giấy, hãy đảm bảo dữ liệu nhập vào là chính xác.
5. Tham khảo ý kiến luật sư: Nếu dự án có cấu trúc phức tạp hoặc đầu tư sang nhiều nước, nên nhờ chuyên gia pháp lý hỗ trợ để tránh sai sót.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về mẫu báo cáo tình hình hoạt động đầu tư ra nước ngoài mới nhất theo Thông tư 31/2026/TT-BTC và các quy định liên quan. Nếu bạn cần hỗ trợ lập báo cáo hoặc có thắc mắc về thủ tục đầu tư ra nước ngoài, hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 1900.6588 để được tư vấn miễn phí, hoặc gọi 090 222 9061 để sử dụng dịch vụ luật sư tư vấn chuyên sâu.