Hướng dẫn chi tiết thủ tục đổi thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi mới nhất 2026

Việc đổi thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) cho trẻ dưới 6 tuổi là nhu cầu thiết yếu của nhiều bậc cha mẹ khi thẻ cũ bị rách, hỏng hoặc có sai sót thông tin. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ thủ tục đổi thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi theo quy định mới nhất của Nghị định 188/2025/NĐ-CP. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để quý khách có thể thực hiện nhanh chóng và đúng quy định.

Khi nào cần đổi thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi?

Theo quy định tại Điều 19 Luật Bảo hiểm y tế 2008 (số 25/2008/QH12), thẻ BHYT được đổi trong các trường hợp sau:

• Thẻ bị rách, nát hoặc hỏng;
• Thay đổi nơi đăng ký khám bệnh, chữa bệnh BHYT ban đầu;
• Thông tin ghi trong thẻ không đúng.

Như vậy, khi thẻ BHYT của trẻ dưới 06 tuổi thuộc một trong các trường hợp trên, cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp của trẻ có quyền thực hiện thủ tục đổi thẻ. Đáng chú ý, hiện nay cơ quan BHXH cấp cho mỗi người tham gia một thẻ BHYT bản điện tử; trường hợp có yêu cầu thì mới được cấp thêm bản giấy.

Trình tự thủ tục đổi thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi gồm những bước nào?

Theo Điều 11 Nghị định 188/2025/NĐ-CP của Chính phủ, thủ tục đổi thẻ BHYT cho trẻ dưới 06 tuổi được thực hiện theo 03 bước cụ thể sau đây:

Bước 1: Kê khai thông tin và chuẩn bị giấy tờ

Cha mẹ hoặc người đại diện của trẻ tiến hành kê khai đầy đủ thông tin theo Mẫu số 2 – Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm y tế ban hành kèm theo Nghị định 188/2025/NĐ-CP.

Khi kê khai, người thực hiện thủ tục cần lựa chọn hình thức nhận kết quả:

• Thẻ BHYT bản điện tử (mặc định); hoặc
• Thẻ BHYT bản giấy (nếu có yêu cầu).

Đáng chú ý, trong trường hợp đổi thẻ do thay đổi thông tin thân nhân hoặc thay đổi quyền lợi được hưởng, quý khách phải gửi kèm bản chụp (scan) các văn bản, tài liệu liên quan để chứng minh nội dung cần điều chỉnh.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ đổi thẻ BHYT cho trẻ dưới 06 tuổi có thể được nộp theo một trong 04 hình thức sau:

• Trên Cổng Dịch vụ công quốc gia;
• Qua ứng dụng của cơ quan BHXH (VssID);
• Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan BHXH;
• Gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến cơ quan BHXH.

Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xử lý như sau:

• Nếu nộp trực tuyến: Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng BHXH tự động trả Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;
• Nếu nộp trực tiếp: Cán bộ một cửa kiểm tra hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận ngay tại chỗ.

Bước 3: Nhận thẻ BHYT

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan BHXH thực hiện cấp thẻ mới. Cụ thể:

• Nếu đăng ký thẻ điện tử: Kết quả được trả trên ứng dụng VssID, hòm thư điện tử cá nhân và liên kết với tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2. Cha mẹ có thể sử dụng VNeID hoặc VssID để nhận và sử dụng thẻ điện tử của trẻ;
• Nếu đăng ký thẻ bản giấy: Cơ quan BHXH chuyển thẻ trực tiếp cho người tham gia hoặc thông qua cơ quan, tổ chức quản lý đối tượng.

Thẻ BHYT của trẻ dưới 6 tuổi có giá trị sử dụng đến khi nào?

Theo khoản 2 Điều 13 Nghị định 188/2025/NĐ-CP, thời hạn sử dụng thẻ BHYT của trẻ dưới 06 tuổi được xác định như sau:

• Trẻ sinh từ ngày 30/9 trở về trước: Thẻ BHYT có giá trị từ ngày sinh đến hết ngày 30/9 của năm trẻ đủ 72 tháng tuổi;
• Trẻ sinh sau ngày 30/9: Thẻ BHYT có giá trị từ ngày sinh đến hết ngày cuối cùng của tháng trẻ đủ 72 tháng tuổi.

Sau thời điểm nêu trên, nếu trẻ thuộc đối tượng học sinh thì cha mẹ cần tiếp tục tham gia BHYT theo nhóm học sinh để bảo đảm quyền lợi được duy trì liên tục, tránh gián đoạn thời gian tham gia.

Bên cạnh đó, theo Điều 10 Nghị định 188/2025/NĐ-CP, thẻ BHYT (bản điện tử hoặc bản giấy) của trẻ dưới 06 tuổi sẽ bao gồm mã số BHYT và các thông tin cơ bản sau:

• Họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh;
• Mức hưởng BHYT;
• Thời điểm thẻ có giá trị sử dụng;
• Nơi đăng ký khám bệnh, chữa bệnh BHYT ban đầu.

Chúng tôi khuyến nghị cha mẹ hoặc người đại diện nên kiểm tra kỹ các thông tin trên thẻ sau khi được cấp. Nếu phát hiện thông tin không đúng, cần thực hiện ngay thủ tục đổi thẻ để tránh ảnh hưởng đến quyền lợi khám chữa bệnh của trẻ.

Đổi thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi mất bao lâu?

Theo điểm d khoản 2 Điều 11 Nghị định 188/2025/NĐ-CP, thời hạn giải quyết thủ tục đổi thẻ BHYT cho trẻ dưới 06 tuổi là 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo quy định. Cụ thể:

• Nếu cấp thẻ BHYT bản điện tử: Kết quả được trả trên ứng dụng VssID, hòm thư điện tử cá nhân và liên kết với tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2;
• Nếu đề nghị cấp thẻ BHYT bản giấy: Trong 05 ngày làm việc, cơ quan BHXH chuyển thẻ cho người tham gia hoặc cơ quan, tổ chức quản lý đối tượng.

Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý tại LuatVietnam: “Việc áp dụng thẻ BHYT điện tử kết hợp với VNeID mức độ 2 đã giúp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý và tạo thuận lợi tối đa cho cha mẹ trong việc quản lý quyền lợi BHYT của con nhỏ, đồng thời giảm thiểu rủi ro mất hoặc hỏng thẻ giấy.”

Tình huống thực tế minh họa

Chị H. (ngụ tại quận Cầu Giấy, Hà Nội) có con trai sinh ngày 15/5/2024. Tháng 2/2026, chị chuyển công tác và gia đình chuyển đến quận Nam Từ Liêm sinh sống. Do thay đổi nơi cư trú, chị muốn đổi nơi đăng ký khám chữa bệnh BHYT ban đầu cho con từ Bệnh viện E sang Bệnh viện Đa khoa Nam Từ Liêm.

Chị H. thực hiện như sau:

1. Truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia, kê khai Mẫu số 2 và chọn hình thức nhận thẻ điện tử;
2. Đính kèm giấy tờ chứng minh nơi cư trú mới (theo yêu cầu);
3. Nộp hồ sơ trực tuyến và nhận Giấy tiếp nhận tự động.

Sau 04 ngày làm việc, chị H. nhận được thông báo kết quả trên ứng dụng VssID, thẻ BHYT điện tử của con đã được cập nhật nơi khám chữa bệnh mới. Toàn bộ quá trình được thực hiện hoàn toàn trực tuyến mà không cần đến trụ sở BHXH.

Lời khuyên từ luật sư

Dựa trên kinh nghiệm tư vấn trực tiếp cho nhiều khách hàng, chúng tôi đưa ra một số lưu ý quan trọng sau:

1. Ưu tiên đăng ký thẻ điện tử: Thẻ điện tử không lo bị rách, mất, đồng thời có thể sử dụng ngay trên điện thoại khi đi khám chữa bệnh. Chỉ nên yêu cầu cấp thẻ giấy nếu thực sự cần thiết.
2. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ: Sai sót nhỏ về họ tên, ngày tháng năm sinh có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
3. Theo dõi thời hạn sử dụng thẻ: Cần chủ động đổi thẻ mới hoặc chuyển sang nhóm đối tượng học sinh khi trẻ đủ 72 tháng tuổi để không bị gián đoạn quyền lợi.
4. Giữ mã số thẻ BHYT cũ: Trong thời gian chờ đổi thẻ, nếu cần đi khám chữa bệnh, cha mẹ có thể cung cấp mã số thẻ cũ để cơ sở y tế tra cứu thông tin.
5. Liên hệ tổng đài 1900.6588 nếu gặp vướng mắc trong quá trình thực hiện thủ tục để được hỗ trợ kịp thời.

Câu hỏi thường gặp

Trên đây là toàn bộ thông tin về thủ tục đổi thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi mới nhất theo Nghị định 188/2025/NĐ-CP. Nếu quý khách còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ pháp lý chi tiết hơn, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 1900.6588 để được luật sư tư vấn trực tiếp, hoặc gọi 090 222 9061 để sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên sâu (có phí).