Quy trình chuyển cơ quan Bảo hiểm xã hội quản lý khi thay đổi địa điểm kinh doanh

Công ty của tôi đăng ký trụ sở tại quận 12 thành phố Hồ Chí Minh, và chúng tôi đang tiến hành đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động tại đây. Tuy nhiên đến tháng 6/2019 công ty sẽ chuyển đổi trụ sở đến Hà nội. Vậy Công ty chúng tôi cần làm những thủ tục gì để chuyển cơ quan BHXH quản lý. Cảm ơn!

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về tổng đài Luật Quang Huy, với câu hỏi quy trình chuyển cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý khi thay đổi địa điểm kinh doanh của bạn chúng tôi sẽ giải đáp như sau:

Khi đơn vị chuyển trụ sở chính sang địa phương khác hoạt động thì phải hoàn tất việc chuyển cơ quan BHXH quản lý, bảo hiểm y tế, giải quyết các chế độ và chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động đến thời điểm di chuyển để chấm dứt quan hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội cũ (Bảo hiểm xã hội quận 12 thành phố Hồ Chí Minh) và đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế với cơ quan bảo hiểm mới (cơ quan bảo hiểm Hà Nội).

Theo công văn số 1366/BHXH-THU hướng dẫn quy trình chuyển nơi đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN như sau:

1. Bước 1: Báo giảm BHXH, BHYT, BHTN và chốt sổ BHXH đối với cơ quan BHXH nơi đi:

1.1 Hồ sơ báo giảm BHXH, BHYT, BHTN:

• Phiếu giao nhận hồ sơ ngừng tham gia bảo hiểm xã hội theo mẫu 106, làm thành 02 bản
• Giấy phép kinh doanh bản sao (01 bản)
• Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 01 bản)
• Thẻ bảo hiểm y tế còn thời hạn sử dụng (01 thẻ/người)
• Bản sao của chứng từ nộp tiền (nếu có)

Số lượng: Bạn chuẩn bị 01 bộ hồ sơ

Nơi nộp: Nộp hồ sơ qua đường bưu điện đến cơ quan BHXH tại địa chỉ cũ (Ghi rõ tên công ty và mã đơn vị).

1.2 Chốt sổ Bảo hiểm xã hội

Thành phần hồ sơ:

• Phiếu giao nhận hồ sơ xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN áp dụng cho mẫu sổ mới (Mẫu 321, làm thành 2 bản)
• Phiếu giao nhận hồ sơ xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN áp dụng cho mẫu sổ cũ ( mẫu 301, làm thành 02 bản.)
• Sổ bảo hiểm xã hội(01 sổ/ người)

Số lượng: Bạn chuẩn bị 01 bộ

Nơi nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ qua đường bưu điện đến cơ quan BHXH tại địa chỉ cũ (ghi rõ tên công ty và mã đơn vị).

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày cơ quan bảo hiểm xã hội được nhận hồ sơ báo giảm và chốt sổ của Công ty

Lưu ý: Đối với đơn vị nợ thì chưa chốt sổ BHXH, đánh dấu theo dõi đơn vị chuyển đi trên phần mềm SMS. Khi nhận được thông báo của BHXH nơi đến xã nhận đơn vị đã thanh toán xong tiền nợ thì BHXH nơi đi chốt sổ cho đơn vị.

Đối với giao dịch điện tử thành công nhưng không gửi kèm theo file hình ảnh mục 1,4 thì in bảng kê nộp kèm các hồ sơ này và thẻ BHYT(nếu có) qua Bưu điện( phí Bưu điện VNPT do cơ quan BHXH trả).

Chậm nhất ngày 15 của tháng cuối cùng trước khi chuyển đi, đơn vị lập danh sách các phát sinh tăng giảm( mẫu D02-TS) nộp cho cơ quan BHXH nơi đi.

Thu hồi thẻ bảo hiểm y tế còn giá trị sử dụng cho cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đi trước ngày 1 của tháng báo giảm. Trường hợp không thu hồi được thẻ bảo hiểm y tế thì phải lập mẫu D02-TS tăng hết giá trị thẻ.

2. Bước 2: Báo tăng BHXH, BHYT, BHTN đối với cơ quan BHXH nơi đến

Thành phần hồ sơ báo tăng BHXH, BHYT, BHTN :

Bộ hồ sơ cơ quan BHXH gửi về như ở trên.

• Phiếu giao nhận hồ sơ đăng ký BHXH,BHYT bắt buộc (theo mẫu 101, làm thành 02 bản)
• Phiếu đăng ký tham gia BHXH, BHYT (theo mẫu 101, làm thành 02 bản)
  quyết định thành lập hoặc giấy phép kinh doanh/ hoạt động ( bản sao có chứng thực)
• Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT(theo mẫu D02-TS, làm 01 bản)
• Tờ khai tham gia BHXH,BHYt đối với người tham gia BHXH lần đầu.(theo mẫu số TK1. làm thành 01 bản/người)
• Thông báo kết quả đóng BHXH,BHYT của cơ quan BHXH tham gia trước đó (mẫu C12-TS, làm thành 01 bản)

Số lượng: 01 bộ

Nơi nộp : hồ sơ được nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH tại địa chỉ mới ( nộp tại bộ phận thu)

Trung tâm bảo hiểm xã hội nơi chuyển đến theo dõi số nợ của đơn vị với BHXH nơi đi (nếu có) sau khi đơn vị thanh toán đủ, thì BHXH nơi đến gửi thông báo cho BHXH nơi đi biết để có căn cứ chốt sổ cho người lao động.

Trung tâm bảo hiểm tiếp nhận hồ sơ giải quyết chế độ cho người lao động từ tháng chuyển cơ quan BHXH quản lý đến kể cả đối với hồ sơ phát sinh trong trong giai đoạn cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đi quản lý nhưng chưa được giải quyết.

3. Cơ sở pháp lý

• Công văn số 1366/BHXH-THU hướng dẫn quy trình chuyển nơi đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN
• Quyết định 999/QĐ-BHXH ban hành quy định tiếp nhận hồ sơ, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp

Trên đây là toàn bộ phần giải đáp của chúng tôi về vấn đề: quy trình chuyển cơ quan BHXH quản lý khi thay đổi địa điểm kinh doanh. Nếu trong quá trình giải đáp vấn đề còn gì thắc mắc bạn vui lòng liên hệ trực tiếp với tổng đài tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến tôi qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để được giải đáp, hướng dẫn chi tiết.

Trân trong./.