Hết hạn giấy ủy quyền nhận lương hưu trước 01/7/2026: Bạn cần làm gì ngay?

Chào bạn,

Nếu bạn hoặc người thân đang nhận lương hưu thông qua người khác được ủy quyền, thì đây là thông tin cực kỳ quan trọng mà bạn không thể bỏ qua. Theo quy định mới của Luật Bảo hiểm xã hội 2024, từ ngày 01/7/2026, nhiều giấy ủy quyền nhận lương hưu sẽ chính thức hết hiệu lực. Nếu không chủ động kiểm tra và thực hiện thủ tục gia hạn hoặc chuyển đổi hình thức nhận, quyền lợi lương hưu hàng tháng của bạn có thể bị gián đoạn.

Với tư cách là luật sư tư vấn, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước cần làm ngay hôm nay để đảm bảo không bị mất quyền lợi.

1. Tại sao giấy ủy quyền nhận lương hưu lại hết hạn vào 01/7/2026?

Theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 10 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (số 41/2024/QH15, có hiệu lực từ 01/7/2025), văn bản ủy quyền nhận lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) và các chế độ khác chỉ có hiệu lực tối đa là 12 tháng kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.

Tuy nhiên, để tạo điều kiện chuyển tiếp cho những người đang hưởng lương hưu, khoản 14 Điều 141 Luật BHXH 2024 quy định: các văn bản ủy quyền được lập theo Luật BHXH 2014 (số 58/2014/QH13) sẽ được tiếp tục thực hiện đến hết ngày 30/6/2026. Sau thời điểm này, nếu bạn vẫn muốn người thân nhận thay, bắt buộc phải lập lại văn bản ủy quyền mới theo đúng quy định của Luật BHXH 2024.

Đáng chú ý: “Hàng triệu người hưởng lương hưu trên cả nước có thể bị ảnh hưởng nếu không kịp thời gia hạn giấy ủy quyền trước hạn chót.” – Theo đánh giá của chuyên gia pháp lý tại LuatVietnam.

2. Hướng dẫn chi tiết thủ tục gia hạn giấy ủy quyền nhận lương hưu

2.1. Mẫu giấy ủy quyền cần sử dụng

Căn cứ Quyết định 2222/QĐ-BHXH (thay thế Quyết định 166/QĐ-BHXH), mẫu giấy ủy quyền hiện hành là Mẫu 13-HSB: “Giấy ủy quyền làm thủ tục hưởng, nhận thay chế độ BHXH, BHYT, BHTN”. Bạn có thể tải mẫu này trực tiếp từ Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc đến trực tiếp cơ quan BHXH cấp huyện để nhận mẫu giấy.

2.2. Các bước thực hiện cụ thể

1. Bước 1: Điền đầy đủ thông tin vào Mẫu 13-HSB. Lưu ý ghi rõ nội dung ủy quyền (ví dụ: nhận lương hưu, nhận thẻ BHYT, làm thủ tục điều chỉnh mức hưởng…). Thời hạn ủy quyền do hai bên tự thỏa thuận, tối đa 12 tháng.
2. Bước 2: Chứng thực chữ ký của người ủy quyền (người hưởng lương hưu) tại một trong các cơ quan sau:
   • Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn nơi cư trú;
   • Phòng công chứng;
   • Thủ trưởng trại giam, trại tạm giam (nếu người hưởng đang chấp hành án);
   • Đại sứ quán Việt Nam hoặc cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài (nếu người hưởng ở nước ngoài).
3. Bước 3: Nộp văn bản ủy quyền đã được chứng thực cho cơ quan BHXH nơi chi trả lương hưu hoặc tổ chức dịch vụ được BHXH ủy quyền.

Lưu ý quan trọng: Trường hợp người được ủy quyền không thực hiện đúng cam kết (ví dụ: nhận tiền nhưng không giao lại cho người hưởng), ngoài việc phải bồi thường số tiền đã nhận, tùy theo hậu quả có thể bị xử lý hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.

2.3. Tình huống thực tế

Bà Nguyễn Thị H. (75 tuổi, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội) hiện đang nhận lương hưu hàng tháng thông qua con trai. Giấy ủy quyền được lập từ năm 2023 theo Luật BHXH 2014. Đến tháng 6/2026, con trai bà H. đến cơ quan BHXH để nhận lương hưu thì được thông báo giấy ủy quyền đã hết hiệu lực kể từ ngày 01/7/2026. Bà H. phải khẩn trương ra UBND phường để làm lại giấy ủy quyền mới, mất thêm thời gian và công sức.

3. Các hình thức nhận lương hưu khác bạn có thể lựa chọn

Theo Điều 93 Luật BHXH 2024 (đối với người tham gia BHXH bắt buộc) và Điều 114 Luật BHXH 2024 (đối với người tham gia BHXH tự nguyện), bạn có các lựa chọn sau:

• Nhận qua tài khoản ngân hàng: Đây là hình thức tiện lợi nhất, giúp bạn nhận tiền ngay khi đến kỳ chi trả mà không cần đến cơ quan BHXH. Bạn chỉ cần đăng ký số tài khoản với cơ quan BHXH.
• Nhận trực tiếp từ cơ quan BHXH: Đến cơ quan BHXH cấp huyện hoặc tổ chức dịch vụ được BHXH ủy quyền để nhận tiền mặt.
• Nhận thông qua người sử dụng lao động: Áp dụng cho trường hợp người lao động đang làm việc và người sử dụng lao động có thỏa thuận chi trả lương hưu.

Lời khuyên từ luật sư: Chúng tôi khuyến nghị bạn nên chuyển sang hình thức nhận lương hưu qua tài khoản ngân hàng để tránh các rủi ro liên quan đến giấy ủy quyền. Đây là xu hướng hiện đại, an toàn và tiết kiệm thời gian.

4. Lời khuyên từ luật sư: 5 điều bạn cần làm ngay

1. Kiểm tra ngay giấy ủy quyền hiện tại: Xem thời hạn hiệu lực còn đến ngày nào. Nếu được lập trước 01/7/2025, nó sẽ hết hạn vào 30/6/2026.
2. Liên hệ cơ quan BHXH nơi đang chi trả: Hỏi rõ về thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền cũ và thủ tục gia hạn.
3. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Bao gồm CMND/CCCD, sổ BHXH, giấy ủy quyền cũ (nếu có) và mẫu 13-HSB mới.
4. Thực hiện chứng thực chữ ký: Đến UBND xã/phường hoặc phòng công chứng gần nhất để thực hiện chứng thực. Lưu ý: người ủy quyền (người hưởng lương hưu) phải trực tiếp ký trước mặt người có thẩm quyền chứng thực.
5. Đăng ký nhận qua tài khoản ngân hàng: Nếu có thể, đây là giải pháp lâu dài, giúp bạn chủ động và không phụ thuộc vào giấy ủy quyền.

Câu hỏi thường gặp

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết về việc gia hạn giấy ủy quyền nhận lương hưu trước thời hạn 01/7/2026. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ pháp lý cụ thể, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 1900.6588 để được tư vấn miễn phí. Hoặc gọi 090 222 9061 để sử dụng dịch vụ Luật sư tư vấn (có phí).

Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn bảo vệ quyền lợi chính đáng!