Hướng dẫn thủ tục đăng ký số điện thoại với cơ quan BHXH

Nếu có vấn đề cần giải đáp thắc mắc về bảo hiểm xã hội, bạn vui lòng liên hệ ngay qua số điện thoại Tổng đài hỏi đáp bảo luật hiểm xã hội 19006573 để được tư vấn hỗ trợ trực tuyến.

Hiện nay, trang thông tin tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTN của BHXH Việt Nam bắt buộc phải dùng số điện thoại di động đã đăng ký của cá nhân để lấy mã OTP khi tiến hành tra cứu. Vậy thủ tục đăng ký số điện thoại với cơ quan BHXH như thế nào? Có phức tạp hay không qua bài viết sau đây Luật Quang Huy sẽ trình bày cụ thể về vấn đề này.


1. Cơ sở pháp lý

  • Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014
  • Nghị định số 134/2015/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều của luật bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội tự nguyện
  • Công văn 2242/BHXH-CNTT về đăng ký số điện thoại cá nhân để tra cứu quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN trên trang thông tin BHXH Việt Nam của TP. Hồ Chí Minh ban hành ngày 08 tháng 11 năm 2018

2. Đăng ký số điện thoại với cơ quan bảo hiểm xã hội để làm gì?

Ngày 27/11/2018, Bảo hiểm xã hội Thành phố Hà Nội đã ra Công văn 5147/BHXH-QLT phối hợp triển khai thực hiện một số nội dung về thu bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động (TNLĐ), bệnh nghề nghiệp (BNN) và cấp thẻ BHYT.

Công văn nêu rõ, nhằm bảo mật thông tin quá trình đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN, việc tra cứu phải thông qua cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam phải được thực hiện thông qua số điện thoại cá nhân của người tham gia để cá nhân người tham gia muốn kiểm tra thời gian tham gia đóng hay kiểm tra mã số sổ bả hiểm xã hội của mình thì phải cung cấp mã OTP. Do đó:

Đơn vị khi có phát sinh tăng mới lao động đối với trường hợp chưa có mã số BHXH hoặc chưa cung cấp số điện thoại cho cơ quan BHXH hướng dẫn người tham gia kê khai tờ khai TK1-TS (ban hành kèm Quyết định 888/QĐ-BHXH) với đầy đủ thông tin và số điện thoại di động của cá nhân người tham gia, gửi hồ sơ điện tử theo mã thủ tục 122QD1259N đến cơ quan BHXH..

Đối với người đang tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; đơn vị thu thập các thông tin còn thiếu và số điện thoại di động của cá nhân người tham gia, lập Mẫu TK1-TS, gửi hồ sơ điện tử theo mã thủ tục 122QD1259N. Trường hợp đơn vị sử dụng lao động có số lao động lớn lập danh sách D02-TS bổ sung số điện thoại di động của người lao động vào cột ghi chú, trên sheet import_SMS có trường (SDT) số điện thoại, gửi hồ sơ điện tử theo mã thủ tục 122QD1259N đến cơ quan BHXH

Đối với người lao động đã nghỉ việc, cần kê khai theo mẫu và gửi trực tiếp cho cơ quan BHXH nơi cư trú để bổ sung hoặc điều chỉnh số điện thoại cá nhân.

Như vậy, cá nhân, doanh nghiệp,có thể tự tra cứu quá trình tham gia BHXH, giá trị sử dụng thẻ BHYT, mã số hộ gia đình,… trên hệ thống trang điện tử của bảo hiểm xã hội Việt Nam tại baohiemxahoi.gov.vn. Tuy nhiên, để tra cứu được quá trình tham gia BHXH người lao động bắt buộc phải được đăng ký số điện thoại để lấy mã OTP, mục đích nhằm bảo vệ thông tin về quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động

Hướng dẫn thủ tục đăng ký số điện thoại với cơ quan BHXH

3. Hồ sơ đăng ký số điện thoại với cơ quan BHXH

Để đăng ký số điện thoại với cơ quan BHXH người lao động,doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

  • Tờ khai cung cấp thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT theo mẫu (TK1-TS)
  • Chứng minh nhân dân bản gốc của người lao động.
  • Trường hợp doanh nghiệp đăng ký cho nhiều người thì lập danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội theo mẫu (D02-TS) ghi số điện thoại vào mục ghi chú.
Hồ sơ đăng ký số điện thoại với cơ quan bảo hiểm xã hội

Bạn tiến hành nộp hồ sơ lên bộ phận 1 cửa của cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện/ quận hoặc cấp tỉnh nơi bạn đang cư trú để tiến hành đăng ký số điện thoại để nhận mã OTP. Sau khi cơ quan BHXH nhập thông tin số điện thoại của bạn, bạn sẽ tra cứu được quá trình tham gia BHXH, BHYT.

Lưu ý: cung cấp số điện thoại đang sử dụng để tiện tra cứu quá trình BHXH, BHYT về sau.


4. Thủ tục đăng ký số điện thoại với cơ quan bảo hiểm xã hội

4.1 Nơi nộp hồ sơ đăng ký số điện thoại nhận mã OTP

Cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện sẽ có trách nhiệm cung cấp, sửa đổi thông tin tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện của người tham gia trên địa bàn huyện. Vì vậy, người lao động phải nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận/ huyện nơi mình đang tham gia bảo hiểm xã hội, hoặc nơi mà công ty người lao động đang theo làm đặt trụ sở. Người lao động cần mang theo CMND và tờ khai TK1-TS đến cơ quan BHXH nơi bạn đóng BHXH để đăng ký số điện thoại.

4.2 Thời gian giải quyết

Trong thời hạn 10 ngày thì cơ quan bảo hiểm xã hội nhập thông tin số điện thoại của bạn, bạn sẽ tra cứu được quá trình tham gia BHXH, BHYT dựa vào mã số OTP được gửi về qua số điện thoại đã đăng ký. Sau Khi đăng ký thành công số điện thoại với cơ quan bảo hiểm xã hội thì bạn truy cập vào trang web: tiến hành điền đầy đủ thông tin để tra cứu tổng thời gian tham gia đóng bảo hiểm xã hội của mình. Bạn có thể xem chi tiết tại bài viết Hướng dẫn tra cứu bảo hiểm xã hội


Trên đây là phần tư vấn về vấn đề: Hướng dẫn thủ tục đăng ký số điện thoại với cơ quan BHXH. Trong quá trình tìm hiểu, tham gia và giải quyết chế độ của mình, nếu còn vấn đề gì thắc mắc bạn có thể liên hệ trực tiếp tới tổng đài tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để được tư vấn và giải đáp trực tiếp.

Trân trọng./.

4.7/5 - (3 bình chọn)
guest
0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
phone-call

HOTLINE TƯ VẤN BHXH

Scroll to Top
Mục lục