Hướng dẫn chi tiết: Mẫu thỏa thuận với hàng xóm khi xây nhà 2026 và 5 điều cần biết

Chào bạn,

Khi bạn chuẩn bị xây nhà mới, đặc biệt là nhà liền kề hoặc chung vách với hàng xóm, việc ký kết một văn bản thỏa thuận là vô cùng quan trọng. Nó không chỉ là thủ tục hành chính, mà còn là “tấm khiên” pháp lý bảo vệ bạn khỏi những tranh chấp không đáng có. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn mẫu đơn thỏa thuận với hàng xóm khi xây nhà mới nhất năm 2026, cùng với những phân tích chuyên sâu và lời khuyên từ luật sư.

Mẫu đơn thỏa thuận với hàng xóm khi xây nhà mới nhất 2026 là gì?

Đây là biên bản cam kết giữa hai hộ gia đình, thường được ký khi một bên tiến hành xây dựng nhà ở có phần tiếp giáp với nhà bên cạnh. Văn bản này không bắt buộc theo luật, nhưng cực kỳ hữu ích để phòng ngừa rủi ro. Nó giúp hai bên thống nhất trước các điều khoản về:

• Phạm vi xây dựng (không lấn chiếm, không mở cửa sổ nhìn sang đất nhà hàng xóm).
• Trách nhiệm khi xảy ra sự cố (nứt, lún, ngấm nước).
• Biện pháp đảm bảo an toàn, vệ sinh trong quá trình thi công.

Dưới đây là mẫu biên bản chi tiết, bạn có thể tải về và điều chỉnh:

Biên bản cam kết giữa 2 hộ gia đình về bảo đảm an toàn cho hộ liền kề khi xây dựng

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
————————–

……., ngày … tháng … năm ………

BIÊN BẢN CAM KẾT GIỮA 2 HỘ GIA ĐÌNH
(V/v bảo đảm an toàn cho hộ liền kề khi xây dựng)

Địa điểm: ………………….

1. THÀNH PHẦN THAM GIA KÝ BIÊN BẢN

• a) Đại diện gia đình ông/ bà …………. (Gọi tắt là bên A)
  – Ông /Bà: ………………….
  – Địa chỉ: ……………………
  – Điện thoại: ……………….
• b) Đại diện bên xây dựng lô đất số ……………… (Gọi tắt là bên B)
  – Ông/ Bà: ………………………………..
  – Địa chỉ: …………………………………..
  – Điện thoại: ………………………………
• c) Đại diện tổ dân phố (Bên làm chứng)
  – Ông/Bà: …………………Tổ trưởng tổ dân phố………………
  – Điện thoại: ……………………

2. THỜI GIAN KÝ BIÊN BẢN:

• Bắt đầu: ……h…..phút, ngày … tháng … năm …….
• Kết thúc: …..h…..phút, ngày … tháng … năm …….
• Tại: ………………

3. HIỆN TRẠNG CÔNG TRÌNH BÊN A VÀ BÊN B

Từ ngày … tháng … năm ………, bên B tổ chức triển khai xây dựng công trình nhà ở trên mặt bằng phần tiếp giáp nhà bên A.

Để tránh tranh chấp giữa hai bên khi xây dựng công trình liền kề, bên A và bên B bàn bạc, thống nhất các điều khoản cam kết như sau:

4. CÁC ĐIỀU KHOẢN CAM KẾT GIỮA BÊN B VỚI BÊN A:

Điều 1: Bên B cam kết xây dựng trên đúng diện tích được cấp phép, không mở các loại cửa sổ, chớp lật, thông gió, làm ô văng hoặc mái che mái vẩy lấn sang hoặc nhìn sang đất và nhà bên A.

Điều 2: Trong quá trình xây dựng nếu công trình của bên B có tác động xấu đến nhà bên A như: nứt, lún, nghiêng, bong tróc, biến dạng nền nhà, ngấm nước qua tường, đùn sủi hoặc các tác động ảnh hưởng đến kết cấu nhà của bên A thì bên B phải có trách nhiệm giám định, sửa chữa đền bù, khắc phục sự cố, trả về nguyên trạng ban đầu cho ngôi nhà của bên A. Mọi chi phí giám định, sửa chữa, đền bù do bên B hoàn toàn chi trả. (Có kèm ảnh chụp cụ thể hiện trạng nhà bên A trước khi bên B tiến hành xây dựng kèm theo để làm đối chứng)

Điều 3: Bên B phải đảm bảo an toàn xây dựng, có che chắn công trình, không làm bụi bẩn ảnh hưởng đến các nhà liền kề trong đó có gia đình bên A.

Điều 4: Khi có sự cố xảy ra yêu cầu bên B phải có mặt ngay tại hiện trường để cùng bên A bàn bạc phương án giải quyết hợp lý.

5. KẾT LUẬN:

Bên A và bên B có trách nhiệm thi hành các điều khoản như trong cam kết, trong trường hợp tranh chấp không giải quyết sẽ đưa ra trước pháp luật để giải quyết tranh chấp theo luật định. Biên bản này được lập thành 3 bản có giá trị như nhau, bên A, bên B và bên làm chứng mỗi bên giữ 1 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)

NGƯỜI LÀM CHỨNG
(Ký, ghi rõ họ tên)

5 điều quan trọng bạn cần biết khi ký thỏa thuận với hàng xóm

Để tránh những rắc rối pháp lý sau này, bạn cần lưu ý 5 điểm sau:

1. Nguyên tắc cơ bản theo Luật Xây dựng:
Theo Điều 5 của Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 (sửa đổi, bổ sung năm 2020), hoạt động xây dựng phải “bảo đảm an toàn, chất lượng, tính mạng, sức khỏe con người và không gây thiệt hại đến tài sản của tổ chức, cá nhân khác”. Đây là nguyên tắc cốt lõi mà mọi chủ đầu tư phải tuân thủ.

2. Trách nhiệm bồi thường thiệt hại:
Điều 584 Bộ luật Dân sự 2015 quy định: “Người nào có hành vi xâm phạm đến tài sản của người khác mà gây thiệt hại thì phải bồi thường.” Như vậy, nếu việc xây nhà của bạn gây nứt, lún nhà hàng xóm, bạn hoàn toàn có trách nhiệm sửa chữa, khắc phục và bồi thường.

3. Vai trò của người làm chứng (Tổ trưởng tổ dân phố):
Việc mời đại diện tổ dân phố làm chứng không phải là thủ tục bắt buộc, nhưng là một cách rất hay để tăng tính pháp lý của biên bản. Nếu có tranh chấp, lời khai của họ sẽ có giá trị tham khảo cho tòa án.

4. Chụp ảnh hiện trạng trước khi xây:
Đây là bằng chứng vô cùng quan trọng. Như trong mẫu đơn có đề cập, bạn nên chụp ảnh chi tiết hiện trạng nhà hàng xóm trước khi thi công. Nếu sau này có vết nứt, bạn có thể so sánh để xác định đó có phải do công trình của mình gây ra hay không.

5. Thỏa thuận không thay thế giấy phép xây dựng:
Biên bản này chỉ là thỏa thuận dân sự giữa hai bên. Bạn vẫn phải tuân thủ đầy đủ quy định về cấp phép xây dựng theo Nghị định 15/2021/NĐ-CP.

Tình huống thực tế

Anh Minh (Hà Nội) ký biên bản cam kết với hàng xóm trước khi xây nhà 5 tầng. Trong quá trình đóng cọc, nhà hàng xóm xuất hiện vết nứt dài 2 mét trên tường. Nhờ có biên bản ghi rõ trách nhiệm, anh Minh đã chủ động liên hệ đơn vị giám định độc lập, xác định nguyên nhân do rung động từ máy khoan cọc nhồi. Chi phí sửa chữa và bồi thường là 50 triệu đồng, được anh Minh chi trả toàn bộ theo đúng cam kết. Nhờ vậy, hai bên vẫn giữ được mối quan hệ tốt đẹp.

Lời khuyên từ luật sư

Chúng tôi khuyên bạn nên thực hiện 5 bước sau:

1. Luôn ký biên bản trước khi thi công, dù hàng xóm có thân thiết đến đâu.
2. Chụp ảnh và quay video hiện trạng nhà hàng xóm từ nhiều góc độ, có xác nhận của họ.
3. Ghi rõ mức bồi thường cụ thể (ví dụ: chi phí giám định, sửa chữa, tiền thuê nhà tạm thời nếu phải di dời).
4. Tham khảo ý kiến luật sư nếu công trình có quy mô lớn hoặc vị trí nhạy cảm.
5. Giữ một bản biên bản gốc có chữ ký của cả ba bên.

Kết luận

Việc xây nhà là một sự kiện trọng đại, nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro về tranh chấp với hàng xóm. Một biên bản cam kết rõ ràng, chi tiết sẽ là “lá chắn thép” bảo vệ bạn. Hãy tải ngay mẫu đơn thỏa thuận với hàng xóm khi xây nhà mới nhất 2026 ở trên, điều chỉnh cho phù hợp với tình huống của mình, và đừng quên tham khảo ý kiến luật sư nếu cần.

Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua số hotline 1900.6588 để được tư vấn trực tiếp.