Mẫu tờ khai cấp hộ chiếu phổ thông trong nước 2026: Hướng dẫn chi tiết TK01 & TK01a

Việc làm hộ chiếu phổ thông là nhu cầu thiết yếu của nhiều người dân, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu du lịch, công tác và học tập nước ngoài ngày càng tăng. Từ ngày 22/5/2026, Bộ Công an đã ban hành Thông tư 69/2026/TT-BCA kèm theo các mẫu tờ khai mới, thay thế cho các mẫu cũ. Bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho quý khách bản hướng dẫn chi tiết về mẫu tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trong nước mới nhất, bao gồm mẫu TK01 và TK01a, cùng những lưu ý quan trọng để quá trình xin cấp hộ chiếu diễn ra thuận lợi.

Mẫu tờ khai cấp hộ chiếu phổ thông trong nước mới nhất hiện nay là mẫu nào?

Theo quy định tại Thông tư số 69/2026/TT-BCA ngày 22/5/2026 của Bộ Công an, từ ngày 01/7/2026, các mẫu tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trong nước sẽ được thay đổi. Cụ thể, có hai mẫu chính mà quý khách cần nắm rõ:

• Mẫu TK01: Dành cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên, có quyền tự mình kê khai và ký tên.
• Mẫu TK01a: Dành cho công dân Việt Nam chưa đủ 14 tuổi, do người đại diện hợp pháp (cha, mẹ hoặc người giám hộ) kê khai và ký tên.

Đáng chú ý: Việc sử dụng đúng mẫu tờ khai là điều kiện tiên quyết để hồ sơ của bạn được cơ quan có thẩm quyền (Công an tỉnh/thành phố) tiếp nhận và xử lý.

Hướng dẫn chi tiết kê khai mẫu TK01 (dành cho người từ đủ 14 tuổi)

Mẫu TK01 ban hành kèm theo Thông tư 69/2026/TT-BCA có nhiều điểm mới so với trước đây, đặc biệt là việc tích hợp thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng trường thông tin:

Thông tin cá nhân cơ bản (Mục 1-12)

• Mục 1 (Họ, chữ đệm và tên): Viết chữ in hoa có dấu. Ví dụ: NGUYỄN VĂN A.
• Mục 2 (Giới tính): Đánh dấu (X) vào ô tương ứng.
• Mục 3 (Sinh ngày, tháng, năm và Nơi sinh): Ghi theo Giấy khai sinh. Nơi sinh chỉ ghi tên tỉnh/thành phố.
• Mục 4 (Số định danh cá nhân): Ghi đúng 12 số trên Căn cước công dân. Đây là thông tin quan trọng để cơ quan chức năng tra cứu thông tin.
• Mục 8, 9, 10 (Nơi thường trú, tạm trú, ở hiện tại): Ghi chính xác địa chỉ theo sổ hộ khẩu/đăng ký tạm trú. Nếu trùng nhau, ghi một lần.
• Mục 11 (Nghề nghiệp): Ghi rõ nghề nghiệp hiện tại. Nếu là học sinh/sinh viên, ghi “Học sinh” hoặc “Sinh viên”.

Thông tin về người thân và hộ chiếu cũ (Mục 13-14)

• Mục 13 (Cha, mẹ, vợ/chồng): Chỉ kê khai nếu có. Ghi đúng họ tên và ngày tháng năm sinh.
• Mục 14 (Hộ chiếu cũ): Nếu đã từng được cấp hộ chiếu, quý khách cần ghi rõ số hộ chiếu và ngày cấp.

Lựa chọn loại hộ chiếu (Mục 16)

Đây là điểm mới quan trọng. Quý khách có quyền lựa chọn một trong hai loại:

• Hộ chiếu có gắn chíp điện tử: Có tích hợp chip lưu trữ thông tin sinh trắc học, thuận tiện cho việc xuất nhập cảnh tại các cửa khẩu tự động.
• Hộ chiếu không gắn chíp điện tử: Loại hộ chiếu truyền thống, vẫn có giá trị sử dụng.

Lời khuyên từ luật sư: Quý khách nên lựa chọn hộ chiếu có gắn chíp điện tử để tận dụng các tiện ích khi đi nước ngoài, đặc biệt là giảm thời gian làm thủ tục tại sân bay.

Ký và cam đoan

Cuối tờ khai, quý khách phải ký và ghi rõ họ tên. Lời cam đoan có giá trị pháp lý, xác nhận mọi thông tin kê khai là đúng sự thật. Nếu kê khai sai sự thật, quý khách có thể bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.

Hướng dẫn chi tiết kê khai mẫu TK01a (dành cho người chưa đủ 14 tuổi)

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp sẽ là người thực hiện thủ tục. Mẫu TK01a có hai phần chính:

Phần A: Thông tin người đại diện hợp pháp

Người đại diện (cha, mẹ, người giám hộ) kê khai đầy đủ thông tin cá nhân của mình, bao gồm:

• Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính.
• Số định danh cá nhân: Bắt buộc phải có.
• Nơi thường trú, tạm trú, nơi ở hiện tại.
• Quan hệ với người chưa đủ 14 tuổi: Ghi rõ là “Cha”, “Mẹ” hoặc “Người giám hộ”.
• Số tài khoản hoàn lệ phí (nếu có nhu cầu).

Phần B: Thông tin về người chưa đủ 14 tuổi

Kê khai thông tin của trẻ, bao gồm:

• Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nơi sinh (tỉnh/thành phố).
• Số định danh cá nhân của trẻ: Nếu trẻ đã được cấp Căn cước công dân hoặc Giấy khai sinh có mã định danh.
• Nơi thường trú, tạm trú, nơi ở hiện tại.
• Thông tin cha, mẹ và hộ chiếu cũ (nếu có).

Lưu ý đặc biệt khi làm hộ chiếu cho trẻ em

• Trẻ em dưới 14 tuổi có thể được cấp chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ, hoặc được cấp riêng một cuốn hộ chiếu.
• Nếu cấp riêng, cần nộp ảnh thẻ của trẻ theo quy định (4x6cm, nền trắng).
• Người đại diện phải mang theo Giấy khai sinh của trẻ và Căn cước công dân của mình khi nộp hồ sơ.

Quyền và nghĩa vụ của công dân Việt Nam về xuất cảnh, nhập cảnh

Theo quy định tại Điều 5 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, khi thực hiện thủ tục xin cấp hộ chiếu, quý khách cần nắm rõ các quyền và nghĩa vụ sau:

Quyền của công dân

• Được cấp giấy tờ xuất nhập cảnh theo quy định.
• Người từ đủ 14 tuổi trở lên có quyền lựa chọn cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử hoặc không gắn chíp điện tử.
• Được xuất cảnh, nhập cảnh theo quy định của pháp luật.
• Được bảo đảm bí mật cá nhân, bí mật gia đình trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất cảnh, nhập cảnh.
• Yêu cầu cung cấp thông tin, cập nhật, chỉnh sửa thông tin cá nhân trong cơ sở dữ liệu.
• Sử dụng hộ chiếu để thực hiện các giao dịch dân sự, thủ tục hành chính khác.
• Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện và yêu cầu bồi thường theo quy định.

Nghĩa vụ của công dân

• Chấp hành quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước đến khi xuất cảnh.
• Thực hiện thủ tục đề nghị cấp giấy tờ xuất nhập cảnh, gia hạn hộ chiếu, khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu đúng quy định.
• Sử dụng giấy tờ xuất nhập cảnh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.
• Chấp hành yêu cầu kiểm tra của cơ quan chức năng tại cửa khẩu.
• Nộp lệ phí cấp giấy tờ xuất nhập cảnh theo quy định của pháp luật.

Đáng chú ý: Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, hoặc người chưa đủ 14 tuổi, các quyền và nghĩa vụ này được thực hiện thông qua người đại diện hợp pháp.

Tình huống thực tế

Tình huống: Chị Lan (35 tuổi, Hà Nội) muốn làm hộ chiếu cho cả chị và con trai 10 tuổi để đi du lịch Thái Lan. Chị thắc mắc liệu có thể kê khai chung một tờ khai không và cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Giải đáp: Theo quy định, chị Lan và con trai phải kê khai trên hai mẫu tờ khai riêng biệt: chị kê khai mẫu TK01, con trai kê khai mẫu TK01a (do chị ký với tư cách người đại diện). Hồ sơ cần có: tờ khai đã điền, ảnh thẻ 4x6cm (mỗi người 2 ảnh), Căn cước công dân của chị Lan, Giấy khai sinh của bé. Nếu chị chọn cấp hộ chiếu có gắn chip, cần đánh dấu vào ô tương ứng ở mục 16 của mẫu TK01.

Lời khuyên từ luật sư

1. Kiểm tra kỹ thông tin: Trước khi ký và nộp, quý khách nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin kê khai, đặc biệt là số định danh cá nhân, họ tên và ngày tháng năm sinh.
2. Sử dụng mẫu mới: Từ ngày 01/7/2026, các mẫu cũ sẽ không còn hiệu lực. Quý khách chỉ nên tải và sử dụng mẫu TK01 và TK01a kèm theo Thông tư 69/2026/TT-BCA.
3. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Ngoài tờ khai, quý khách cần chuẩn bị Căn cước công dân (bản gốc và bản sao), ảnh thẻ, và các giấy tờ liên quan khác (như Giấy khai sinh nếu làm cho trẻ em).
4. Nộp hồ sơ đúng nơi: Hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông trong nước được nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi quý khách thường trú hoặc tạm trú.
5. Thời gian xử lý: Thông thường, thời gian cấp hộ chiếu là từ 5-8 ngày làm việc. Quý khách nên nộp hồ sơ sớm để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch đi lại.