Khi quản lý tài sản công tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Cao Bằng, một trong những vấn đề khiến nhiều kế toán viên và thủ trưởng đơn vị băn khoăn chính là xác định thời gian sử dụng và tỷ lệ hao mòn của tài sản cố định vô hình. Liệu phần mềm kế toán đang dùng phải trích khấu hao bao nhiêu năm? Bản quyền phần mềm máy tính được phân bổ trong thời gian nào? Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ các vướng mắc này dựa trên Quyết định 22/2021/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng.
📋 Mục lục bài viết
- Tại sao cần xác định đúng thời gian sử dụng tài sản cố định vô hình?
- Đối tượng áp dụng Quyết định 22/2021/QĐ-UBND gồm những ai?
- Danh mục tài sản cố định vô hình và thời gian sử dụng theo Quyết định 22/2021
- 1. Quyền tác giả và quyền liên quan đến quyền tác giả
- 2. Quyền sở hữu công nghiệp
- 3. Phần mềm ứng dụng (Loại 4 – chi tiết nhất)
- 4. Tài sản cố định vô hình khác
- Tài sản chưa đủ tiêu chuẩn nhận biết là tài sản cố định được xử lý thế nào?
- Tài sản cố định đặc thù thuộc phạm vi quản lý của tỉnh Cao Bằng
- Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, đơn vị khi áp dụng Quyết định 22/2021
- Tình huống thực tế: Xác định thời gian sử dụng phần mềm kế toán tại đơn vị sự nghiệp công lập
- Quy định về hiệu lực thi hành Quyết định 22/2021/QĐ-UBND
Tại sao cần xác định đúng thời gian sử dụng tài sản cố định vô hình?
Theo quy định tại Thông tư số 45/2018/TT-BTC ngày 07/5/2018 của Bộ Tài chính, tài sản cố định vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất nhưng xác định được giá trị và do đơn vị nắm giữ, sử dụng. Việc xác định chính xác thời gian sử dụng không chỉ ảnh hưởng đến số tiền trích hao mòn hàng năm mà còn tác động trực tiếp đến báo cáo tài chính và quyết toán ngân sách của đơn vị.
Đáng chú ý, Quyết định 22/2021/QĐ-UBND do Chủ tịch UBND tỉnh Cao Bằng Hoàng Xuân Ánh ký ban hành ngày 25/8/2021, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 05/9/2021, là văn bản cụ thể hóa các quy định của Trung ương cho phù hợp với tình hình thực tế tại địa phương.
Đối tượng áp dụng Quyết định 22/2021/QĐ-UBND gồm những ai?
Theo quy định tại Điều 2 Quyết định 22/2021/QĐ-UBND, chế độ quản lý, tính hao mòn tài sản cố định được áp dụng đối với các đối tượng sau:
- Cơ quan nhà nước các cấp trên địa bàn tỉnh Cao Bằng
- Đơn vị sự nghiệp công lập
- Cơ quan Đảng Cộng sản Việt Nam
- Tổ chức chính trị – xã hội (Mặt trận Tổ quốc, Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội Phụ nữ, Hội Cựu chiến binh, Hội Nông dân)
Bên cạnh đó, nhà nước cũng khuyến khích các tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp và tổ chức khác được thành lập theo quy định của pháp luật về hội áp dụng các quy định này để quản lý, tính hao mòn tài sản cố định.
Danh mục tài sản cố định vô hình và thời gian sử dụng theo Quyết định 22/2021
Theo Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định 22/2021/QĐ-UBND, danh mục tài sản cố định vô hình được phân thành các loại cụ thể như sau:
1. Quyền tác giả và quyền liên quan đến quyền tác giả
| Danh mục | Thời gian sử dụng | Tỷ lệ hao mòn |
|---|---|---|
| Tác phẩm văn học, nghệ thuật và khoa học | 25 năm | 4%/năm |
| Chương trình máy tính | 5 năm | 20%/năm |
| Dữ liệu sưu tập | 25 năm | 4%/năm |
| Quyền tác giả khác | 25 năm | 4%/năm |
2. Quyền sở hữu công nghiệp
| Danh mục | Thời gian sử dụng | Tỷ lệ hao mòn |
|---|---|---|
| Bằng phát minh, sáng chế | 25 năm | 4%/năm |
| Bản quyền phần mềm máy tính | 25 năm | 4%/năm |
3. Phần mềm ứng dụng (Loại 4 – chi tiết nhất)
Theo quy định, phần mềm ứng dụng được chia thành 5 nhóm chính. Đây là phần quan trọng nhất vì hầu hết các đơn vị hiện nay đều sử dụng các phần mềm phục vụ công việc:
- Phần mềm hệ thống (hệ điều hành, phần mềm mạng, quản trị cơ sở dữ liệu, phần mềm nhúng): thời gian sử dụng 5 năm, tỷ lệ hao mòn 20%/năm
- Phần mềm ứng dụng cơ bản (xử lý văn bản, bảng tính, đồ họa, trình diễn, tra cứu, từ điển): thời gian sử dụng 5 năm, tỷ lệ hao mòn 20%/năm
- Phần mềm ứng dụng đa ngành (cổng thông tin điện tử, kế toán, quản trị dự án, nhân sự, chấm công, quản lý tài sản, kho): thời gian sử dụng 5 năm, tỷ lệ hao mòn 20%/năm
- Phần mềm ứng dụng chuyên ngành (dịch vụ công trực tuyến, một cửa điện tử, quản lý văn bản, dạy học, quản lý tài chính, thiết kế công trình, hội nghị truyền hình): thời gian sử dụng 5 năm, tỷ lệ hao mòn 20%/năm
- Phần mềm công cụ (ngôn ngữ lập trình, kiểm thử, biên dịch, hỗ trợ phát triển): thời gian sử dụng 5 năm, tỷ lệ hao mòn 20%/năm
Đáng chú ý, trong nhóm phần mềm tiện ích, có một trường hợp đặc biệt: Phần mềm diệt virus có thời gian sử dụng chỉ 4 năm, tỷ lệ hao mòn 25%/năm – cao hơn so với các phần mềm tiện ích khác (5 năm, 20%/năm).
4. Tài sản cố định vô hình khác
Các tài sản vô hình không thuộc các loại trên có thời gian sử dụng 5 năm, tỷ lệ hao mòn 20%/năm.
Tài sản chưa đủ tiêu chuẩn nhận biết là tài sản cố định được xử lý thế nào?
Theo Điều 3 Quyết định 22/2021/QĐ-UBND, đối với các loại tài sản (trừ nhà, công trình xây dựng, vật kiến trúc) có nguyên giá từ 5.000.000 đồng đến dưới 10.000.000 đồng và có thời gian sử dụng từ 01 năm trở lên, cũng như tài sản là trang thiết bị dễ hỏng, dễ vỡ có nguyên giá từ 10.000.000 đồng trở lên, sẽ áp dụng danh mục tại Phụ lục I của Quyết định.
Trong đó, đáng chú ý:
- Máy vi tính để bàn, máy in, máy fax, máy scan, quạt, máy sưởi: thời gian sử dụng 5 năm, tỷ lệ hao mòn 20%/năm
- Máy photocopy, bộ bàn ghế làm việc, bộ bàn ghế họp, máy điều hòa: thời gian sử dụng 8 năm, tỷ lệ hao mòn 12,5%/năm
- Cây lâu năm, vườn cây lâu năm, vườn cây công nghiệp, vườn cây ăn quả: thời gian sử dụng 25 năm, tỷ lệ hao mòn 4%/năm
- Súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm: thời gian sử dụng 8 năm, tỷ lệ hao mòn 12,5%/năm
Tài sản cố định đặc thù thuộc phạm vi quản lý của tỉnh Cao Bằng
Theo Phụ lục III ban hành kèm theo Quyết định 22/2021/QĐ-UBND, danh mục tài sản cố định đặc thù tại tỉnh Cao Bằng bao gồm:
- Loại 1: Cổ vật, hiện vật trưng bày trong bảo tàng
- Loại 2: Di tích, danh thắng cấp quốc gia
- Loại 3: Di tích, danh thắng cấp tỉnh
- Loại 4: Thương hiệu của đơn vị sự nghiệp công lập
- Loại 5: Tài sản cố định đặc thù khác
Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, đơn vị khi áp dụng Quyết định 22/2021
Theo Điều 4 Quyết định 22/2021/QĐ-UBND, trách nhiệm của các bên liên quan được quy định cụ thể:
- Các cơ quan, tổ chức, đơn vị: Căn cứ chức năng, nhiệm vụ quản lý chuyên ngành, có trách nhiệm thường xuyên cập nhật và đề xuất với Sở Tài chính tham mưu UBND tỉnh việc sửa đổi, bổ sung danh mục, thời gian sử dụng và tỷ lệ hao mòn đối với tài sản tại Điều 3 Quyết định này.
- Sở Tài chính: Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức triển khai và theo dõi việc thực hiện Quyết định.
- Các cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý, sử dụng tài sản cố định: Căn cứ các nội dung quy định tại Quyết định, thực hiện việc ghi sổ kế toán, hạch toán theo dõi và quản lý tài sản theo đúng quy định.
Tình huống thực tế: Xác định thời gian sử dụng phần mềm kế toán tại đơn vị sự nghiệp công lập
Để giúp quý khách hình dung rõ hơn, chúng tôi xin đưa ra một tình huống thực tế:
Trường hợp 1: Một trường học công lập tại thành phố Cao Bằng mua phần mềm quản lý đào tạo với giá 120 triệu đồng. Theo Phụ lục II Quyết định 22/2021/QĐ-UBND, phần mềm này thuộc nhóm “Phần mềm ứng dụng chuyên ngành – Phần mềm dạy học, phần mềm quản lý đào tạo”, có thời gian sử dụng 5 năm và tỷ lệ hao mòn 20%/năm. Như vậy, mỗi năm đơn vị phải trích hao mòn 24 triệu đồng.
Trường hợp 2: Một cơ quan nhà nước tại huyện Trùng Khánh mua bản quyền phần mềm máy tính trị giá 500 triệu đồng. Theo quy định, bản quyền phần mềm máy tính thuộc Loại 2 – Quyền sở hữu công nghiệp, có thời gian sử dụng 25 năm, tỷ lệ hao mòn 4%/năm. Mỗi năm đơn vị trích hao mòn 20 triệu đồng.
Quy định về hiệu lực thi hành Quyết định 22/2021/QĐ-UBND
Theo Điều 5 Quyết định 22/2021/QĐ-UBND, Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 05 tháng 9 năm 2021. Điều 6 quy định trách nhiệm thi hành thuộc về:
- Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
- Giám đốc Sở Tài chính
- Thủ trưởng các Sở, Ban, Ngành
- Các đơn vị sự nghiệp công lập
- Chủ tịch UB
Bạn đang cần Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp?
Kết nối ngay với tổng đài Luật Quang Huy để nhận ý kiến tư vấn pháp lý nhanh chóng, bảo mật và hoàn toàn chính xác từ đội ngũ Luật sư chuyên môn.
