Hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp, đổi, cấp lại và thu hồi thẻ nhà báo theo Thông tư 19/2026/TT-BVHTTDL

Việc cấp, đổi, cấp lại và thu hồi thẻ nhà báo là quy trình quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động nghề nghiệp của các nhà báo. Vừa qua, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã ban hành Thông tư 19/2026/TT-BVHTTDL quy định chi tiết về các thủ tục này, dựa trên Luật Báo chí số 126/2025/QH15. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước thực hiện, giúp bạn nắm rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình.

Thủ tục cấp thẻ nhà báo mới gồm những gì?

Theo quy định tại Thông tư 19/2026/TT-BVHTTDL, hồ sơ đề nghị cấp thẻ nhà báo lần đầu cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Bản khai đăng ký cấp thẻ nhà báo (theo mẫu do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định).
• Bản sao điện tử Bằng tốt nghiệp đại học trở lên. Đối với trường hợp đặc thù: quay phim của cơ quan báo chí truyền hình, người dân tộc thiểu số làm báo bằng tiếng dân tộc, chỉ yêu cầu bằng cao đẳng trở lên.
• Giấy tờ chứng minh thời gian công tác liên tục 02 năm tại cơ quan báo chí: Bản sao Quyết định tuyển dụng, Hợp đồng lao động, kèm theo xác nhận đóng bảo hiểm xã hội hoặc chứng từ chi trả lương.
• Bản tổng hợp danh sách đề nghị cấp thẻ (theo mẫu) do cơ quan chủ quản lập.

Lưu ý quan trọng: Nếu cơ quan tiếp nhận đã khai thác được thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia, bạn không cần nộp bản sao bằng cấp. Thời hạn xem xét hồ sơ là 5 ngày làm việc, sau đó Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sẽ xem xét cấp thẻ trong 40 ngày. Nếu từ chối, cơ quan phải thông báo lý do bằng văn bản.

Khi nào cần đổi thẻ nhà báo và thủ tục ra sao?

Theo khoản 1 Điều 28 Luật Báo chí 126/2025/QH15, trường hợp nhà báo chuyển sang làm việc tại cơ quan báo chí khác nhưng vẫn thuộc đối tượng được cấp thẻ, bạn cần thực hiện thủ tục đổi thẻ. Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị của cơ quan báo chí mới.
• Bản sao điện tử Quyết định tiếp nhận công tác hoặc Hợp đồng lao động.
• Văn bản xác nhận của cơ quan cũ về việc chuyển công tác.

Thời gian xử lý: 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Thời hạn sử dụng thẻ mới được tính theo thời hạn còn lại của thẻ cũ.

Thủ tục cấp lại thẻ nhà báo khi bị mất hoặc hỏng

Trường hợp thẻ nhà báo bị mất hoặc hư hỏng, bạn cần chuẩn bị:

• Đơn đề nghị cấp lại thẻ (theo mẫu).
• Thẻ cũ bị hỏng (nếu có) để nộp lại cho cơ quan tiếp nhận.

Thời hạn xử lý là 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Thẻ mới sẽ có thời hạn sử dụng bằng thời hạn còn lại của thẻ cũ.

Quy trình thu hồi thẻ nhà báo diễn ra như thế nào?

Theo khoản 5 Điều 28 Luật Báo chí 126/2025/QH15, Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sẽ ban hành quyết định thu hồi thẻ nhà báo đối với các trường hợp vi phạm. Sau đó, trong thời hạn 7 ngày làm việc, người đứng đầu cơ quan của nhà báo phải thu lại thẻ và nộp về Cục Báo chí hoặc Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử (tùy loại hình cơ quan báo chí).

Đặc biệt, nếu nhà báo bị thu hồi thẻ do bị khởi tố hình sự nhưng sau đó được đình chỉ điều tra hoặc Tòa án tuyên không có tội, cơ quan có thể làm thủ tục đề nghị trả lại thẻ. Hồ sơ gồm văn bản đề nghị và quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ cấp, đổi, cấp lại thẻ nhà báo?

Theo khoản 3 Điều 4 Thông tư 19/2026/TT-BVHTTDL, có hai cơ quan chính tiếp nhận hồ sơ:

• Cục Báo chí (Bộ VHTTDL): Tiếp nhận hồ sơ của các cơ quan báo in, báo điện tử, báo địa phương, hội nhà báo, giảng viên báo chí.
• Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử (Bộ VHTTDL): Tiếp nhận hồ sơ của Đài Truyền hình Việt Nam, Đài Tiếng nói Việt Nam, các đơn vị phát thanh, truyền hình và sản xuất phim tài liệu nhà nước.

Tình huống thực tế

Anh Nguyễn Văn A là phóng viên của một tờ báo in tại Hà Nội. Sau 5 năm công tác, anh được điều chuyển sang làm việc tại một đài truyền hình địa phương. Trong trường hợp này, anh A cần thực hiện thủ tục đổi thẻ nhà báo. Hồ sơ của anh sẽ do Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử tiếp nhận, và thời gian xử lý là 7 ngày làm việc. Thẻ mới của anh sẽ có thời hạn sử dụng bằng thời hạn còn lại của thẻ cũ.

Lời khuyên từ luật sư

1. Kiểm tra kỹ hồ sơ: Trước khi nộp, hãy đảm bảo tất cả giấy tờ đều là bản sao điện tử hợp lệ, có chữ ký số hoặc xác nhận của cơ quan.
2. Nộp đúng cơ quan: Xác định đúng cơ quan tiếp nhận (Cục Báo chí hoặc Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử) để tránh mất thời gian.
3. Chuẩn bị thời gian: Đối với cấp thẻ mới, bạn cần khoảng 45 ngày (5 ngày xét duyệt + 40 ngày xử lý). Hãy chủ động nộp sớm để không ảnh hưởng đến công việc.
4. Lưu giữ bản gốc: Luôn giữ bản chính các giấy tờ để đối chiếu khi cần.
5. Theo dõi tiến độ: Sau 5 ngày, nếu không nhận được phản hồi, hãy liên hệ trực tiếp với cơ quan tiếp nhận để kiểm tra.

Bài viết được thực hiện bởi đội ngũ luật sư tư vấn, dựa trên Thông tư 19/2026/TT-BVHTTDL và Luật Báo chí 126/2025/QH15. Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể cho trường hợp của bạn.