Bạn cần biết gì về Mẫu 01/BK-CSGH Bảng kê hàng hóa bán ra mới nhất 2026?

Khi bạn điều hành một doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, cửa hàng hoặc đại lý bán hàng, việc quản lý hóa đơn và hàng hóa xuất điều chuyển luôn là một bài toán khó. Bạn có biết rằng việc sử dụng sai mẫu bảng kê hàng hóa bán ra có thể dẫn đến rủi ro về thuế và bị xử phạt hành chính? Bài viết này, với vai trò là luật sư tư vấn trực tiếp, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về mẫu 01/BK-CSGH – bảng kê hàng hóa bán ra mới nhất theo quy định của Thông tư 91/2026/TT-BTC, giúp bạn tránh những sai sót không đáng có.

Mẫu 01/BK-CSGH là gì và được quy định tại văn bản nào?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, mẫu 01/BK-CSGH được sử dụng trong các trường hợp tổ chức kinh doanh xuất điều chuyển hàng hóa cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc (chi nhánh, cửa hàng) ở khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, hoặc xuất hàng cho cơ sở nhận làm đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng. Đây là một phần quan trọng trong quy trình quản lý hóa đơn điện tử và kê khai thuế giá trị gia tăng.

Mẫu 01/BK-CSGH dành cho ai và khi nào cần sử dụng?

Cụ thể, mẫu 01/BK-CSGH được áp dụng trong các tình huống sau:

• Đối với cơ sở hạch toán phụ thuộc: Chi nhánh, cửa hàng ở tỉnh khác nhận hàng từ công ty mẹ để bán. Khi bán được hàng, chi nhánh phải lập hóa đơn cho khách hàng và đồng thời lập Bảng kê hàng hóa bán ra gửi về công ty mẹ.
• Đối với đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng: Đại lý nhận hàng từ cơ sở giao hàng, khi bán được phải lập bảng kê gửi về để cơ sở giao hàng xuất hóa đơn GTGT cho số hàng thực tế tiêu thụ.

Lưu ý quan trọng: Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thời hạn lập bảng kê có thể linh hoạt. Nếu doanh nghiệp có số lượng và doanh số hàng hóa bán ra lớn, bảng kê có thể lập 05 ngày hoặc 10 ngày một lần. Tuy nhiên, nếu hàng hóa bán ra có nhiều mức thuế suất GTGT khác nhau, bạn bắt buộc phải lập bảng kê riêng cho từng nhóm thuế suất.

Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu 01/BK-CSGH

Việc điền mẫu 01/BK-CSGH tưởng chừng đơn giản nhưng nếu sai sót sẽ ảnh hưởng đến việc kê khai thuế của cả hai bên. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể:

Phần thông tin cơ sở

• Kính gửi: Ghi tên cơ sở có hàng hóa điều chuyển hoặc cơ sở có hàng hóa gửi bán (thường là công ty mẹ).
• Mã số thuế: Điền mã số thuế của cơ sở giao hàng.
• Địa chỉ: Địa chỉ trụ sở chính của cơ sở giao hàng.
• Tên cơ sở hạch toán phụ thuộc: Ghi tên chi nhánh, cửa hàng hoặc đại lý lập bảng kê.
• Địa chỉ: Địa chỉ của chi nhánh/cửa hàng/đại lý.

Phần bảng kê chi tiết hàng hóa

Bảng kê bao gồm các cột sau, bạn cần điền đầy đủ và chính xác:

Phần ký tên và đóng dấu

Cuối bảng kê, bạn cần ghi rõ địa danh, ngày tháng năm lập, và người đại diện hợp pháp của cơ sở hạch toán phụ thuộc ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu (nếu có).

Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý tại Luật Việt Nam, việc lập bảng kê này là bắt buộc để đảm bảo cơ sở giao hàng có căn cứ xuất hóa đơn GTGT cho hàng hóa thực tế tiêu thụ, tránh tình trạng xuất khống hoặc thiếu hóa đơn dẫn đến bị xử phạt về thuế.

Tình huống thực tế: Công ty TNHH SX&TM ABC

Anh Minh là kế toán trưởng của Công ty ABC, có trụ sở tại Hà Nội và một chi nhánh bán hàng tại Đà Nẵng. Hàng tháng, công ty xuất 200 bộ máy tính văn phòng cho chi nhánh Đà Nẵng để bán. Khi chi nhánh bán được 50 bộ trong tuần đầu tiên, nhân viên bán hàng tại Đà Nẵng lập hóa đơn GTGT cho từng khách hàng, đồng thời lập bảng kê 01/BK-CSGH gửi về công ty mẹ. Dựa vào bảng kê này, công ty mẹ xuất hóa đơn GTGT cho chi nhánh với số lượng 50 bộ, giúp chi nhánh có căn cứ kê khai khấu trừ thuế đầu vào. Nếu không có bảng kê, công ty mẹ sẽ không biết chính xác số hàng nào đã bán để xuất hóa đơn, dẫn đến sai sót trong kê khai thuế.

Quy định về hóa đơn điện tử khi sử dụng mẫu 01/BK-CSGH

Theo khoản 3 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp có hai lựa chọn khi áp dụng hóa đơn điện tử:

1. Cách 1: Sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử cho từng khâu độc lập. Có nghĩa là khi chi nhánh bán hàng, chi nhánh tự xuất hóa đơn cho khách hàng, và công ty mẹ cũng xuất hóa đơn riêng cho chi nhánh dựa trên bảng kê.
2. Cách 2: Sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hoặc phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý. Trong trường hợp này, khi chi nhánh bán hàng thực tế, mới lập bảng kê và hóa đơn.

Lưu ý: Cơ sở hạch toán phụ thuộc, chi nhánh, cửa hàng, đại lý bán hàng phải thực hiện kê khai nộp thuế GTGT đối với số hàng xuất bán cho người mua và được kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo hóa đơn GTGT của cơ sở giao hàng xuất cho. Việc này đảm bảo không bị truy thu thuế hoặc phạt chậm nộp.

Lời khuyên từ luật sư dành cho doanh nghiệp

Dựa trên kinh nghiệm tư vấn thực tế, chúng tôi khuyên bạn:

1. Luôn sử dụng mẫu mới nhất: Mẫu 01/BK-CSGH theo Thông tư 91/2026/TT-BTC đã có hiệu lực từ 01/07/2026. Hãy tải ngay bản mới nhất để tránh bị từ chối hoặc xử phạt.
2. Phân loại thuế suất chính xác: Nếu hàng hóa bán ra có nhiều mức thuế suất (0%, 5%, 10%), bạn bắt buộc phải lập bảng kê riêng cho từng nhóm. Sai sót ở phần này dễ bị cơ quan thuế kiểm tra và xử phạt.
3. Lưu trữ bảng kê đầy đủ: Bảng kê 01/BK-CSGH là chứng từ kế toán quan trọng. Bạn nên lưu trữ bản giấy hoặc bản điện tử tối thiểu 10 năm theo quy định của Luật Kế toán.
4. Kiểm tra thời hạn lập: Với doanh nghiệp có doanh số lớn, có thể lập bảng kê 05 ngày hoặc 10 ngày một lần. Tuy nhiên, hãy đảm bảo thời gian này đáp ứng yêu cầu quản lý của cơ quan thuế.
5. Tham khảo ý kiến chuyên gia: Nếu bạn chưa rõ về cách áp dụng, hãy liên hệ luật sư hoặc cơ quan thuế quản lý để được hướng dẫn cụ thể, tránh rủi ro pháp lý.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về Mẫu 01/BK-CSGH: Bảng kê hàng hóa bán ra mới nhất theo Thông tư 91/2026/TT-BTC. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ pháp lý cụ thể, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 1900.6588 để được tư vấn miễn phí, hoặc gọi 090 222 9061 để sử dụng dịch vụ luật sư tư vấn (có phí).

Xem thêm: 11 trường hợp bị ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2026