Sai thông tin mã số thuế cá nhân điều chỉnh như thế nào?

Mỗi cá nhân cần phải đăng ký mã số thuế với cơ quan thuế nơi cư trú và đảm bảo những thông tin khai báo cần phải chính xác. Vì vậy, trường hợp thông tin mã số thuế bị sai thì người nộp thuế phải tiến hành thay đổi, điều chỉnh. Trong bài viết này, Luật Quang Huy sẽ hướng dẫn bạn đọc điều chỉnh khi bị sai thông tin mã số thuế cá nhân.

1. Mã số thuế cá nhân là gì?

Mỗi lao động sẽ được cấp một mã số thuế cá nhân duy nhất với mục đích kê khai mọi khoản thu nhập với Tổng cục thuế. Việc đăng ký để cấp mã số thuế thu nhập cá nhân được thực hiện tại cơ quan chi trả thu nhập, hoặc tại cơ quan thuế.

• Trường hợp cá nhân đang làm việc tại một doanh nghiệp, thì doanh nghiệp sẽ có trách nhiệm đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động.
• Trường hợp những cá nhân có thu nhập tự do thì lao động sẽ tự đăng ký mã số thuế với cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.

Có thể hiểu, mã số thuế cá nhân là một mã số thuế duy nhất với mục đích kê khai cho mọi khoản thu nhập. Việc đăng ký để cấp mã số thuế thu nhập cá nhân được thực hiện tại cơ quan chi trả thu nhập, hoặc tại cơ quan thuế.

2. Vai trò của mã số thuế cá nhân

Thứ nhất, đối với cơ quan thuế: Mã số thuế cá nhân giúp cơ quan thuế nhận biết, xác định các cá nhân nộp thuế. Do đó các cá nhân khác nhau sẽ có mã số thuế khác nhau.

Thứ hai, đối với người nộp thuế:

• Được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc. Trước hết là khi tính thuế thu nhập cá nhân, nếu có mã số thuế, người nộp thuế sẽ được giảm trừ gia cảnh, trong đó riêng bản thân mình được trừ 9 triệu đồng một tháng và được trừ 3,6 triệu đồng một tháng cho một người phụ thuộc (cha mẹ, con cái, vợ hoặc chồng…)
• Được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân 10%. Người có mã số thuế cá nhân bị tạm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân 10% khi có các khoản thu nhập vãng lai trên hai triệu đồng cho một lần từ việc cung cấp dịch vụ mà cá nhân không ký hợp đồng lao động. Lưu ý mỗi khi có công việc “vãng lai”, bạn phải đòi hỏi chứng từ khấu trừ thuế và lưu giữ đầy đủ các chứng từ này để thực hiện việc quyết toán thuế hoặc hoàn thuế.
• Được giảm thuế nếu bị thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ hoặc bị bệnh hiểm nghèo. Nghĩa là người nộp thuế sẽ được giảm thuế nếu bị thiên tai, hoả hoạn, tai nạn bất ngờ hoặc bị bệnh hiểm nghèo. Những người có mã số thuế cá nhân, cơ quan thuế sẽ có thể hướng dẫn miễn phí về thuế.
• Được hoàn thuế thu nhập cá nhân nếu nộp thừa. Nếu số thuế bị khấu trừ hàng tháng nhiều hơn số thuế thực sự người nộp thuế phải nộp, thì theo luật thuế, người nộp thuế sẽ được hoàn lại số thuế nộp thừa bằng tiền khi bạn có mã số thuế cá nhân.
• Được cung cấp các dịch vụ về thuế nhanh chóng, thuận tiện.

3. Phải làm thế nào khi phát hiện sai thông tin mã số thuế cá nhân

Theo quy định tại điểm k khoản 2 Điều 4 Thông tư 105/2020/TT-BTC, cá nhân (trừ cá nhân kinh doanh) có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế.

Theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 10 Thông tư 105/2020/TT-BTC quy định về hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế của cá nhân như sau:

Cá nhân có thay đổi thông tin đăng ký thuế của bản thân và người phụ thuộc (bao gồm cả trường hợp thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp) nộp hồ sơ cho cơ quan chi trả thu nhập hoặc Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú (trường hợp cá nhân không làm việc tại cơ quan chi trả thu nhập).

Do đó, khi phát hiện sai thông tin mã số thuế cá nhân thì người nộp thuế phải thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế.

4. Sửa thông tin mã số thuế cá nhân như thế nào?

4.1. Thứ nhất, thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân online

Sau đây là các bước mà người nộp thuế cần thực hiện ngay khi phát hiện mã số thuế cá nhân bị sai thông tin:

• Bước 1: Sử dụng các thiết bị có kết nối mạng truy cập vào website: https://tncnonline.com.vn/
• Bước 2: Quan sát trên màn hình hiển thị và chọn vào mục “MST cá nhân”
• Bước 3: Nhập số CMND hoặc số thẻ căn cước vào mục “Tra cứu mã số thuế cá nhân”, sau đó click “Tra cứu”
• Bước 4: Xem kỹ thông tin mã số thuế cá nhân bị sai thông tin như thế nào? Cần kiểm tra kỹ các thông tin kèm theo có sai sót gì hay không, bao gồm: Tên, Mã số thuế, Ngày cấp mã số thuế cá nhân, Tình trạng hoạt động, Cơ quan quản lý thuế (để biết bản thân đăng ký ở cơ quan nào thì cần so sánh với giấy chứng nhận đăng ký thuế, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp), Tên cá nhân, Ngày sinh, Số chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước công dân, Ngày cấp chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước công dân, Cơ quan cấp chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước công dân, Mã số thuế cơ quan chi trả (nếu có), Tên cơ quan chi trả (nếu có).
• Bước 5: Tiến hành ghi nhận thông tin vào mẫu thay đổi thông tin nhằm thông báo sự thay đổi đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp ghi trên giấy chứng nhận đăng ký thuế. Trường hợp mã số thuế cá nhân bị sai tên thì cần ghi rõ tên bị sai và tên đúng theo chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước công dân.
• Bước 6: Nộp Mẫu thông báo mã số thuế cá nhân bị sai tên số 08-MST cho cơ quan quản lý thuế và thời hạn thông báo kết quả thay đổi là 10 ngày sau khi tiếp nhận đơn thay đổi, bổ sung thông tin
• Bước 7: Cơ quan quản lý thuế sẽ liên hệ và tiến hành thu hồi giấy chứng nhận đăng ký thuế đã cấp có mã số thuế cá nhân bị sai tên và tiến hành thực hiện việc cấp giấy giấy chứng nhận đăng ký thuế mới cho phía bên người nộp thuế

4.2. Thứ hai, thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân trực tiếp với cơ quan thuế

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Hồ sơ gồm:

• Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư này để thay đổi thông tin cho cá nhân người nộp thuế và người phụ thuộc;
• Bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực (đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam); hộ chiếu còn hiệu lực (đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài) nếu thông tin đăng ký thuế của cá nhân trên các Giấy tờ này có thay đổi.
• Bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực (đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên) hoặc Giấy khai sinh (đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi); bản sao không yêu cầu chứng thực hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực (đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài) nếu thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc trên các Giấy tờ này có thay đổi.

Bước 2: Nộp hồ sơ. Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế. Cụ thể là Chi cục Thuế nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú.

Bước 3: Chi cục thuế tiếp nhận hồ sơ và thay đổi thông tin.

4.3. Thứ ba, thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân thông qua cơ quan chi trả thu nhập

Bước 1: Cá nhân gửi Bản sao không yêu cầu chứng thực các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế cho cơ quan chi trả thu nhập.

Bước 2: Cơ quan chi trả thu nhập lập Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập mẫu số 05-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư này. Trên tờ khai đánh dấu vào ô “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” và ghi các thông tin đăng ký thuế có thay đổi.

5. Cơ sở pháp lý

• Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn đăng ký thuế.

Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi về vấn đề “Sai thông tin mã số thuế cá nhân điều chỉnh như thế nào?” theo quy định pháp luật hiện hành. Qua bài viết này, chúng tôi mong rằng sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.

Để được tư vấn đầy đủ và chính xác nhất, mời quý khách hàng liên hệ qua Tổng đài tư vấn thuế thu nhập cá nhân trực tuyến của HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để nhận tư vấn thêm về vấn đề mà quý khách hàng đang gặp phải.

Trân trọng./.