Quyết toán thuế TNCN: Đăng ký giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc được tính từ tháng nào?

Chúng tôi lưu ý bạn về Công văn 2023/CT-CS ngày 06/4/2026 do Cục Thuế ban hành, hướng dẫn chi tiết việc đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc khi quyết toán thuế TNCN. Văn bản này giải đáp vướng mắc thực tế: nếu trong năm chưa đăng ký, bạn vẫn có thể thực hiện khi quyết toán để được hoàn thuế.

Thời hạn và điều kiện đăng ký giảm trừ gia cảnh

Theo Công văn 2023/CT-CS, Cục Thuế dẫn chiếu Thông tư 111/2013/TT-BTC để hướng dẫn. Cụ thể:

• Đối tượng được ưu tiên: Người phụ thuộc là con, vợ/chồng, cha mẹ – bạn có thể đăng ký ngay khi quyết toán, không giới hạn thời hạn trong năm.
• Đối tượng khác: Anh, chị, em; ông, bà; cô, dì… phải đăng ký chậm nhất đến ngày 31/12 của năm tính thuế. Nếu quá hạn, bạn không được tính giảm trừ cho năm đó.

Lưu ý quan trọng: Giảm trừ gia cảnh được tính từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng, không phải từ tháng đăng ký. Điều này có nghĩa nếu bạn nuôi dưỡng từ tháng 1 nhưng chỉ đăng ký khi quyết toán tháng 3, bạn vẫn được giảm trừ cả 3 tháng.

Thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị

Để đăng ký, bạn có thể thực hiện qua đơn vị trả thu nhập hoặc trực tiếp với cơ quan thuế khi tự quyết toán. Hồ sơ gồm:

• Tờ khai thuế TNCN.
• Phụ lục giảm trừ gia cảnh.
• Bản đăng ký người phụ thuộc theo mẫu quy định.

Điểm tích cực: Nếu bạn nộp chậm hồ sơ quyết toán nhưng có phát sinh hoàn thuế, không bị xử phạt vi phạm hành chính.

Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, quy định này tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế, đặc biệt là người lao động có thu nhập thấp, giúp họ kịp thời điều chỉnh giảm trừ khi quyết toán.

Khuyến nghị: Hãy kiểm tra ngay danh sách người phụ thuộc của bạn. Nếu chưa đăng ký, liên hệ bộ phận nhân sự hoặc cơ quan thuế để hoàn tất thủ tục trước hạn chót. Điều này giúp bạn tối ưu số thuế phải nộp và tránh mất quyền lợi hoàn thuế.