Có 2 mã số thuế cá nhân phải làm sao?

Về nguyên tắc mỗi cá nhân được cấp 1 mã số thuế cá nhân và không thay đổi trong suốt cuộc đời, vậy có trường hợp một người có 2 mã số thuế cá nhân hay không? Trường hợp cá nhân có hai mã số thuế cá nhân phải xử lý như thế nào? Thủ tục đóng (hủy) mã số thuế cá nhân thứ hai ra sao? Luật Quang Huy mời bạn đọc tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ quy định của pháp luật về nội dung trên.

1. Có trường hợp một người có 2 mã số thuế cá nhân hay không?

Về nguyên tắc mỗi cá nhân được cấp 01 mã số thuế cá nhân duy nhất và không thay đổi trong suốt cuộc đời. Mã số thuế đã cấp thì không được sử dụng để cấp lại cho người nộp thuế khác

Tuy nhiên trên thực tế có trường hợp một cá nhân có hai mã số thuế. Nguyên nhân là bởi sử dụng hai số chứng minh nhân dân để đăng ký. Cụ thể trong một số trường hợp như sau:

• Do mất chứng minh thư nhân dân cũ;
• Thay đổi nơi cư trú khác địa bàn cấp tỉnh được cấp lại số chứng minh nhân dân mới;
• Đổi chứng minh nhân dân sang dùng thẻ căn cước công dân.

Chứng minh nhân dân là thông tin đăng ký thuế nên khi thay đổi phải thông báo cho cơ quan thuế về sự thay đổi này để làm thủ tục cập nhật lại mã số thuế cá nhân.

2. Cá nhân có hai mã số thuế cá nhân phải làm sao?

Theo hướng dẫn tại Công văn số 896/TCT-KK ngày 8/3/2016 của Tổng cục Thuế:

• Trường hợp cá nhân đã được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân, sau đó cá nhân có thay đổi nơi đăng ký hộ khẩu thường trú ngoài phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và được cấp chứng minh nhân dân mới và số chứng minh nhân dân mới (09 số tự nhiên hoặc 12 số tự nhiên) theo địa bàn cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi chuyển đến, hoặc được cấp số định danh cá nhân theo quy định của Luật Căn cước công dân số 59/2014/QH13, thì cá nhân đó phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế hiện hành. Không được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân mới theo số chứng minh nhân dân mới hoặc số định danh cá nhân mới;
• Trường hợp cơ quan thuế địa phương nơi người nộp thuế chuyển đến đã cấp mã số thuế mới cho người nộp thuế theo số chứng minh thư mới hoặc số định danh cá nhân mới phải có trách nhiệm thực hiện thu hồi mã số thuế đã cấp không đúng nguyên tắc trên, đồng thời hướng dẫn và hỗ trợ người nộp thuế sử dụng mã số thuế đã được cấp để thực hiện kê khai, nộp thuế hoặc khấu trừ các thu nhập phát sinh theo quy định của pháp luật về thuế hiện hành.

Do vậy, trường hợp cá nhân có 2 mã số thuế (do sử dụng hai thẻ chứng minh nhân dân để đăng ký) thì phải chấm dứt hiệu lực mã số thuế thu nhập cá nhân được cấp sau và chỉ sử dụng mã số thuế được cấp đầu tiên để thực hiện kê khai nộp thuế hoặc khấu trừ các thu nhập phát sinh theo quy định của pháp luật về thuế hiện hành. Cá nhân trực tiếp liên hệ cơ quan thuế nơi đã cấp mã số thuế theo chứng minh nhân dân để làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế cấp sau theo đúng quy định.

3. Thủ tục đóng (hủy) mã số thuế cá nhân thứ 2

Việc đóng (hủy) mã số thuế cá nhân thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế gồm:

• Mẫu 24/ĐK-TCT theo thông tư 105/2020/TT-BTC;
• Bản sao y chứng minh nhân dân/căn cước công dân mới của cá nhân.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Cá nhân liên hệ cơ quan thuế có mã số thuế cấp sau để thực hiện thủ tục thu hồi mã số thuế đồng thời gửi mẫu 08-MST tới cơ quan thuế cấp mã số thuế đầu tiên để cập nhật thông tin chứng minh nhân nhân dân/căn cước công dân mới.

Bước 3: Cơ quan xử lý hồ sơ và trả kết quả về cho cá nhân.

4. Có hai mã số thuế cá nhân có bị phạt không?

Theo hướng dẫn tại Công văn số 896/TCT-KK ngày 8/3/2016 của Tổng cục Thuế: Trường hợp cá nhân có 2 mã số thuế thì phải chấm dứt hiệu lực mã số thuế thu nhập cá nhân được cấp sau và chỉ sử dụng mã số thuế được cấp đầu tiên để thực hiện kê khai nộp thuế hoặc khấu trừ các thu nhập phát sinh theo quy định của pháp luật về thuế hiện hành.

Trường hợp cá nhân có sự thay đổi về thông tin khai thuế nhưng chậm hoặc không thực hiện việc thông báo thông tin thay đổi sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn.

5. Cơ sở pháp lý

• Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn;
• Công văn số 896/TCT-KK ngày 8/3/2016 của Tổng cục Thuế.

Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi về vấn “Có 2 mã số thuế cá nhân” theo quy định pháp luật hiện hành. Qua bài viết này, chúng tôi mong rằng sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.

Để được tư vấn đầy đủ và chính xác nhất, mời quý khách hàng liên hệ qua Tổng đài tư vấn thuế thu nhập cá nhân trực tuyến của HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để nhận tư vấn thêm về vấn đề mà quý khách hàng đang gặp phải.

Trân trọng./.