Hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu: Vẫn được dùng hóa đơn điện tử? Hướng dẫn mới nhất 2026 từ Cục Thuế

Thời gian gần đây, nhiều hộ kinh doanh nhỏ lẻ (HKD) có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm tỏ ra hoang mang khi nhận được thông báo từ một số cơ quan thuế địa phương yêu cầu dừng sử dụng hóa đơn điện tử, thậm chí bị đe dọa xử phạt nếu tiếp tục sử dụng. Tuy nhiên, ngày 17/4/2026, Cục Thuế đã chính thức lên tiếng làm rõ vấn đề này. Vậy quyền lợi thực sự của bạn là gì? Chúng tôi sẽ phân tích chi tiết để bạn yên tâm kinh doanh.

Hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu có bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử không?

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 68/2026/NĐ-CP, chính sách hóa đơn điện tử được thiết kế theo ngưỡng doanh thu để phù hợp với quy mô hoạt động của từng hộ kinh doanh. Cụ thể:

• HKD có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên: Bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử.
• HKD có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm: Không thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.

Như vậy, nếu bạn là hộ kinh doanh nhỏ, doanh thu dưới 500 triệu, bạn không bị ép buộc phải chuyển đổi sang hóa đơn điện tử. Đây là quyền lợi được pháp luật bảo vệ.

Nếu đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử rồi, tôi có bị buộc phải ngừng không?

Mặc dù không bắt buộc, nhưng nhiều hộ kinh doanh đã tự nguyện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử để minh bạch giao dịch với khách hàng, đặc biệt là khi làm việc với các doanh nghiệp, tổ chức. Cục Thuế đã khẳng định rõ: “Cục Thuế không hạn chế các nhu cầu hợp pháp này” (theo Công văn 2458/CT-PC và Thông tin báo chí ngày 17/4/2026).

Trên thực tế, đã có trường hợp một số chi cục thuế quận/huyện ra thông báo yêu cầu HKD dưới 500 triệu dừng sử dụng hóa đơn điện tử, thậm chí đe dọa xử phạt. Tuy nhiên, ngay trong ngày 17/4/2026, Cục Thuế đã có văn bản chỉ đạo hỏa tốc tới tất cả các Thuế tỉnh, thành phố, yêu cầu không được yêu cầu HKD dưới 500 triệu ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. Các hộ kinh doanh đang sử dụng hợp pháp được tiếp tục sử dụng mà không cần làm thêm thủ tục nào.

Tôi cần làm gì nếu cơ quan thuế địa phương vẫn yêu cầu tôi ngừng sử dụng hóa đơn điện tử?

Cục Thuế đã có chỉ đạo rất cụ thể về vấn đề này. Theo đó:

• Đối với văn bản, thông báo, quyết định xử phạt đã ban hành trái quy định: Cơ quan thuế địa phương phải khẩn trương rà soát, đối chiếu với hướng dẫn của Cục Thuế. Nếu phát hiện nội dung chưa phù hợp, phải kịp thời thu hồi, hủy bỏ hoặc thay thế theo đúng thẩm quyền.
• Quyền lợi của người nộp thuế: Cơ quan thuế có trách nhiệm bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của bạn.

Nếu bạn rơi vào tình huống này, hãy giữ lại các văn bản thông báo, quyết định xử phạt (nếu có) và liên hệ trực tiếp với Phòng Tuyên truyền Hỗ trợ của Cục Thuế tỉnh/thành phố hoặc gọi đến Tổng đài hỗ trợ người nộp thuế (số điện thoại thường được công bố trên website của Cục Thuế) để được hướng dẫn khiếu nại.

Lợi ích của việc tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử dù doanh thu dưới 500 triệu

Dù không bắt buộc, nhưng việc chủ động sử dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho hộ kinh doanh:

1. Minh bạch và chuyên nghiệp: Giúp khách hàng, đặc biệt là doanh nghiệp, tổ chức tin tưởng hơn khi giao dịch.
2. Quản lý thuận tiện: Hóa đơn điện tử được lưu trữ trên hệ thống, dễ dàng tra cứu, thống kê doanh thu, chi phí.
3. Tuân thủ pháp luật: Trong tương lai, nếu doanh thu của bạn tăng lên, việc đã quen với hóa đơn điện tử sẽ giúp bạn dễ dàng thích nghi với các quy định mới.
4. Hạn chế rủi ro: Tránh các tranh chấp với khách hàng về việc không có hóa đơn chứng từ.

Chuyên gia pháp lý nhận định: “Việc Cục Thuế nhanh chóng ban hành văn bản chỉ đạo hỏa tốc cho thấy sự linh hoạt và tinh thần bảo vệ quyền lợi người nộp thuế. Đây là tín hiệu tích cực, khuyến khích các hộ kinh doanh nhỏ chủ động minh bạch hóa hoạt động mà không sợ bị xử lý oan.”

Định hướng hoàn thiện chính sách trong thời gian tới

Theo thông tin từ Cục Thuế, cơ quan này đã tổng hợp các vướng mắc từ thực tiễn và báo cáo cấp có thẩm quyền để nghiên cứu hoàn thiện quy định theo hướng:

• Tạo thuận lợi tối đa cho hộ kinh doanh trong việc sử dụng hóa đơn điện tử.
• Khuyến khích minh bạch hóa hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Bảo đảm hiệu quả quản lý thuế và sự thống nhất trong hệ thống pháp luật.

Điều này có nghĩa là trong tương lai, các quy định sẽ ngày càng rõ ràng và ưu ái hơn cho các hộ kinh doanh nhỏ, giúp bạn an tâm phát triển kinh doanh mà không lo bị “chèn ép” bởi những thông báo trái quy định từ địa phương.

Lời khuyên từ luật sư

Để đảm bảo quyền lợi của mình, chúng tôi khuyên bạn:

1. Không tự ý ngừng sử dụng hóa đơn điện tử nếu bạn đã đăng ký và đang sử dụng hợp pháp, trừ khi có văn bản chính thức từ cơ quan thuế có thẩm quyền và phù hợp với hướng dẫn của Cục Thuế.
2. Lưu giữ đầy đủ các văn bản, thông báo của cơ quan thuế (nếu có) để làm căn cứ khi cần khiếu nại.
3. Chủ động liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc Cục Thuế tỉnh/thành phố để được tư vấn cụ thể nếu có bất kỳ thắc mắc nào.
4. Cân nhắc việc tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử vì những lợi ích lâu dài về mặt quản lý và uy tín kinh doanh.
5. Theo dõi các văn bản pháp luật mới trên các cổng thông tin chính thức như thuvienphapluat.vn hoặc phapluat.gov.vn để cập nhật kịp thời.