Bạn cần biết gì về gia hạn nộp thuế online 2026? Hướng dẫn chi tiết 7 bước

Tóm tắt cốt lõi: Theo Điều 3 Nghị định 245/2026/NĐ-CP, quy trình gồm 4 bước: kê khai thuế đúng hạn, gửi văn bản đề nghị, cơ quan thuế cập nhật, và nộp đủ tiền khi hết thời gian gia hạn.

Căn cứ pháp lý: Điều 3 Nghị định 245/2026/NĐ-CP quy định trình tự thực hiện như sau:

1. Kê khai thuế đúng thời hạn: Người nộp thuế vẫn phải nộp Tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo tháng hoặc quý đúng hạn. Đối với các kỳ tính thuế được gia hạn, bạn chưa phải nộp ngay số thuế phát sinh.
2. Gửi Văn bản đề nghị gia hạn: Gửi theo Mẫu tại Phụ lục II của Nghị định 245/2026/NĐ-CP bằng phương thức điện tử (ưu tiên), nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính. Văn bản được gửi một lần cho toàn bộ số thuế và tiền thuê đất được gia hạn, cùng thời điểm nộp hồ sơ khai thuế hoặc chậm nhất ngày 02/11/2026.
3. Cơ quan thuế cập nhật thời hạn gia hạn: Cơ quan thuế tự động cập nhật thời hạn nộp thuế, tiền thuê đất trên Hệ thống thông tin quản lý thuế, không phải gửi thông báo chấp nhận. Nếu xác định bạn không thuộc đối tượng được gia hạn, cơ quan thuế sẽ thông báo và yêu cầu nộp đủ tiền thuế, tiền chậm nộp và tiền phạt.
4. Nộp đủ số tiền khi hết thời gian gia hạn: Người nộp thuế phải nộp đầy đủ số thuế và tiền thuê đất đã được gia hạn vào ngân sách nhà nước chậm nhất theo thời hạn quy định tại Điều 2 Nghị định 245/2026/NĐ-CP.

Tình huống thực tế: Doanh nghiệp xây dựng được gia hạn thuế GTGT

Anh Minh là kế toán trưởng của một công ty xây dựng chuyên thực hiện các công trình sử dụng vốn ngân sách nhà nước. Trong năm 2026, công ty gặp khó khăn về dòng tiền do chậm thanh toán từ chủ đầu tư. Anh Minh được tư vấn thực hiện gia hạn nộp thuế GTGT theo Nghị định 245/2026/NĐ-CP.

Anh thực hiện theo các bước sau:

• Kê khai thuế GTGT tháng 9/2026 đúng hạn vào ngày 20/10/2026.
• Gửi Văn bản đề nghị gia hạn (Mẫu GDNGHNT26) qua cổng dịch vụ công điện tử vào ngày 25/10/2026, trước hạn chót 02/11/2026.
• Đồng thời, anh gửi giấy tờ chứng minh cơ quan thuế đã tiếp nhận văn bản đến Kho bạc Nhà nước để tạm thời chưa khấu trừ thuế GTGT.
• Hết thời gian gia hạn (theo Điều 2 Nghị định 245/2026/NĐ-CP), công ty nộp đủ số tiền thuế đã được gia hạn.

Nhờ đó, công ty của anh Minh có thêm thời gian để thu xếp dòng tiền mà không bị phạt chậm nộp.

Lời khuyên từ luật sư khi thực hiện gia hạn nộp thuế online

Dựa trên kinh nghiệm tư vấn cho nhiều doanh nghiệp và cá nhân, chúng tôi đưa ra một số lưu ý quan trọng:

1. Kiểm tra kỹ đối tượng được gia hạn: Không phải mọi trường hợp đều được gia hạn. Bạn cần đối chiếu với quy định tại Điều 1 Nghị định 245/2026/NĐ-CP để xác định mình có thuộc diện được hưởng chính sách này không.
2. Không trễ hạn gửi văn bản: Hạn cuối cùng để gửi Văn bản đề nghị gia hạn là ngày 02/11/2026. Nếu gửi sau ngày này, hồ sơ sẽ bị từ chối và bạn phải nộp thuế đúng hạn kèm tiền chậm nộp.
3. Chuẩn bị hồ sơ điện tử đầy đủ: Khi thực hiện online, bạn cần có chữ ký số (đối với doanh nghiệp) hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (đối với cá nhân) để kê khai và ký số.
4. Theo dõi trạng thái hồ sơ: Sau khi nộp, bạn nên thường xuyên kiểm tra trạng thái xử lý trên hệ thống. Nếu quá 3 ngày làm việc không thấy cập nhật, hãy liên hệ cơ quan thuế qua tổng đài 1900.6588 để được hỗ trợ.
5. Lưu trữ tài liệu: In và lưu giữ các biên lai điện tử, mã hồ sơ để đối chiếu khi cần thiết, đặc biệt trong trường hợp có thanh tra thuế sau này.

Câu hỏi thường gặp

Lưu ý: Thông tin trong bài viết được cập nhật dựa trên các văn bản pháp luật hiện hành (Nghị định 245/2026/NĐ-CP, Nghị định 373/2025/NĐ-CP) và hướng dẫn từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Tuy nhiên, quy định có thể thay đổi theo thời gian. Để được tư vấn cụ thể cho trường hợp của bạn, vui lòng liên hệ tổng đài 1900.6588 hoặc sử dụng dịch vụ Luật sư tư vấn (có phí) qua số 090 222 9061.