Hướng dẫn lập di chúc tại văn phòng công chứng

Xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu lập di chúc tại văn phòng công chứng ngày càng phổ biến.

Vậy thủ tục lập di chúc tại văn phòng công chứng ra sao?

Sau đây, Luật Quang Huy xin cung cấp nội dung về thủ tục lập di chúc tại văn phòng công chứng như sau:

1. Trình tự và thủ tục lập di chúc tại văn phòng công chứng

Bộ luật dân sự 2015 và Luật công chứng 2014 có quy định trình tự, thủ tục như sau:

Bước 1: Nếu bạn có nhu cầu lập di chúc tại văn phòng công chứng, bạn phải chuẩn bị hồ sơ. Hồ sơ gồm:

• Phiếu yêu cầu công chứng, trong đó có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ;
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng;
• Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó;
• Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có.
• Bản sao có thể là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải chứng thực.

Bước 2: Công chứng viên kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng.

Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng.

Bước 3: Công chứng viên sẽ phải:

• Hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ đúng các quy định về thủ tục công chứng và các quy định pháp luật có liên quan đến việc lập di chúc;
• Giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc lập di chúc.

Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc lập di chúc có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng thì:

Công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng.

Công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định. Trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.

Bước 4: Người lập di chúc tuyên bố nội dung của di chúc trước công chứng viên để công chứng viên ghi chép lại nội dung mà người lập di chúc đã tuyên bố.

Bước 5: Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo di chúc hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị của người yêu cầu công chứng.

Nếu người yêu cầu công chứng đồng ý với nội dung trong dự thảo di chúc thì ký hoặc điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.

Trường hợp người lập di chúc không đọc được hoặc không nghe được bản di chúc, không ký hoặc không điểm chỉ được phải nhờ người làm chứng, người này phải ký xác nhận trước mặt công chứng viên.

Công chứng viên chứng nhận bản di chúc trước mặt người lập di chúc và người làm chứng.

2. Điều kiện của người yêu cầu công chứng

Theo quy định tại Luật công chứng 2014, người yêu cầu công chứng phải có năng lực hành vi dân sự.

Khi yêu cầu công chứng, người yêu cầu phải xuất trình đủ các giấy tờ cần thiết liên quan đến việc công chứng và chịu trách nhiệm về tính chính xác, tính hợp pháp của các giấy tờ đó.

Một điểm đặc biệt cần lưu ý, người yêu cầu công chứng tại tự mình yêu cầu công chứng, không được ủy quyền cho người khác.

3. Chi phí khi lập di chúc tại tổ chức hành nghề công chứng

Theo quy định tại Thông tư số 257/2016/TT-BTC, phí công chứng di chúc là 50.000 đồng.

Ngoài việc trả phí theo quy định trên, người lập di chúc phải trả thù lao công chứng và các khoản chi phí khác và khoản thù lao cho văn phòng công chứng.

Khoản thù lao và các chi phí khác đó phải được văn phòng công chứng:

• Niêm yết và công khai nguyên tắc tính chi phí công chứng;
• Có trách nhiệm giải thích rõ cho người yêu cầu công chứng về các chi phí cụ thể đó.

4. Cơ sở pháp lý

• Bộ luật dân sự 2015
• Luật công chứng 2014

Trên đây là bài viết chi tiết, cụ thể về quy định về thủ tục lập di chúc tại văn phòng công chứng.

Nếu trong quá trình tham khảo bài viết, còn điều gì chưa hiểu rõ hoặc thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn Luật Dân sự qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để được giải đáp thắc mắc.

Trân trọng./.