Chậm nộp báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2026: Mức phạt và hướng dẫn chi tiết

Chào bạn,

Việc chậm nộp báo cáo y tế lao động 06 tháng đầu năm 2026 là một trong những vi phạm hành chính phổ biến mà nhiều doanh nghiệp gặp phải. Nếu không thực hiện đúng thời hạn, bạn có thể đối mặt với mức phạt tiền từ 2 triệu đến 6 triệu đồng (đối với tổ chức). Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết các quy định pháp luật, hạn nộp cuối cùng, và trách nhiệm của người sử dụng lao động để bạn nắm rõ và tránh rủi ro.

1. Chậm nộp báo cáo y tế lao động 06 tháng đầu năm 2026 bị phạt thế nào?

Theo khoản 1 Điều 14 Thông tư 19/2016/TT-BYT của Bộ Y tế, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập, quản lý và bổ sung hồ sơ vệ sinh lao động, hồ sơ sức khỏe cá nhân của người lao động, hồ sơ quản lý tình hình sức khỏe người lao động, hồ sơ cá nhân bệnh nghề nghiệp (nếu có), hồ sơ sơ cứu, cấp cứu tai nạn lao động (nếu có), theo dõi sức khỏe và diễn biến bệnh nghề nghiệp của người lao động.

Đối với hành vi chậm nộp báo cáo, Điều 20 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định cụ thể các mức phạt như sau:

• Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1 triệu đồng đối với người lao động có hành vi không báo cáo kịp thời khi phát hiện nguy cơ xảy ra sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động, tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp.
• Phạt tiền từ 1 – 3 triệu đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi không báo cáo hoặc báo cáo không đúng thời hạn về công tác an toàn, vệ sinh lao động theo quy định của pháp luật.
• Phạt tiền từ 5 – 10 triệu đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi: không thống kê tai nạn lao động; không báo cáo định kỳ hoặc báo cáo không đầy đủ, không chính xác, không đúng thời hạn về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động nghiêm trọng.

Lưu ý quan trọng: Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt nêu trên là mức phạt đối với cá nhân. Đối với tổ chức, mức phạt tiền sẽ gấp 02 lần mức phạt đối với cá nhân. Cụ thể:

• Đối với hành vi chậm nộp báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm: Tổ chức bị phạt từ 2 – 6 triệu đồng (gấp đôi mức phạt cá nhân từ 1 – 3 triệu đồng).
• Đối với các hành vi vi phạm nặng hơn (không báo cáo định kỳ, báo cáo không đầy đủ…): Tổ chức bị phạt từ 10 – 20 triệu đồng.

Tình huống thực tế: Công ty TNHH ABC chuyên sản xuất đồ gỗ có 200 lao động. Do kế toán viên nghỉ thai sản đột xuất, báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2026 không được gửi đến Sở Y tế đúng hạn (trước ngày 5/7/2026). Công ty đã gửi báo cáo vào ngày 10/7/2026. Với hành vi này, Công ty ABC có thể bị xử phạt hành chính từ 2 – 6 triệu đồng theo quy định tại Điều 20 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

2. Hạn chót nộp báo cáo y tế lao động định kỳ 06 tháng đầu năm 2026 trước ngày mấy?

Điều 10 Thông tư 19/2016/TT-BYT quy định rõ thời gian gửi báo cáo y tế lao động của cơ sở lao động như sau:

• Báo cáo 6 tháng đầu năm: Trước ngày 05 tháng 7 hằng năm.
• Báo cáo năm: Trước ngày 10 tháng 01 năm tiếp theo.

Như vậy, hạn chót nộp báo cáo y tế lao động định kỳ 06 tháng đầu năm 2026 là trước ngày 5/7/2026. Bạn cần lưu ý thời hạn này để tránh bị xử phạt hành chính.

3. Trách nhiệm của người sử dụng lao động đối với công tác y tế lao động tại cơ sở được quy định thế nào?

Điều 14 Thông tư 19/2016/TT-BYT quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động đối với công tác y tế lao động tại cơ sở lao động như sau:

• Lập, quản lý, bổ sung hồ sơ: Bao gồm hồ sơ vệ sinh lao động, hồ sơ sức khỏe cá nhân của người lao động, hồ sơ quản lý tình hình sức khỏe người lao động, hồ sơ cá nhân bệnh nghề nghiệp (nếu có), hồ sơ sơ cứu, cấp cứu tai nạn lao động (nếu có), theo dõi sức khỏe và diễn biến bệnh nghề nghiệp của người lao động.
• Bố trí, sắp xếp vị trí việc làm phù hợp với sức khỏe người lao động:
  • Không bố trí người bị bệnh nghề nghiệp vào làm việc tại các vị trí lao động có tiếp xúc với yếu tố có hại gây bệnh nghề nghiệp đó khi chưa kiểm soát hoặc giảm thiểu được việc tiếp xúc với các yếu tố có hại này.
  • Hạn chế bố trí người lao động bị các bệnh mạn tính làm việc tại những vị trí lao động có yếu tố có hại liên quan đến bệnh đang mắc. Trường hợp phải bố trí, người sử dụng lao động phải giải thích đầy đủ các yếu tố có hại và chỉ được bố trí sau khi có sự đồng ý bằng văn bản của người lao động.
• Bảo đảm cung cấp đủ các công trình vệ sinh, phúc lợi để sử dụng tại nơi làm việc.
• Trang bị đầy đủ trang thiết bị, phương tiện sơ cứu, cấp cứu; tổ chức lực lượng sơ cứu, cấp cứu và có văn bản phân công người quản lý lực lượng sơ cứu, cấp cứu; tổ chức huấn luyện sơ cứu, cấp cứu.

Lời khuyên từ luật sư:

1. Kiểm tra và ghi nhớ hạn nộp: Đặt lịch nhắc nhở trước ngày 5/7 hằng năm cho báo cáo 6 tháng đầu năm và trước ngày 10/01 năm sau cho báo cáo năm.
2. Phân công nhân sự rõ ràng: Chỉ định một người chịu trách nhiệm chính về công tác y tế lao động tại doanh nghiệp, đảm bảo việc lập và gửi báo cáo đúng hạn.
3. Lưu trữ hồ sơ đầy đủ: Duy trì hồ sơ y tế lao động một cách có hệ thống, bao gồm kết quả khám sức khỏe định kỳ, đo kiểm môi trường lao động, danh sách người lao động tiếp xúc với yếu tố có hại.
4. Đào tạo nhân viên: Tổ chức huấn luyện về an toàn vệ sinh lao động cho người lao động, đặc biệt là lực lượng sơ cứu, cấp cứu tại chỗ.
5. Tư vấn pháp lý kịp thời: Nếu gặp khó khăn trong việc lập báo cáo hoặc có vướng mắc về quy định, hãy liên hệ với luật sư chuyên về lao động để được hỗ trợ.