Báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2026: Hạn nộp, mẫu biểu và mức phạt mới nhất

Quý khách hàng và doanh nghiệp thân mến,

Việc nộp báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm là nghĩa vụ pháp lý quan trọng mà mọi cơ sở sản xuất, kinh doanh đều phải thực hiện trước ngày 05/7 hằng năm. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp còn băn khoăn về mẫu biểu sử dụng, địa chỉ nộp hồ sơ và các mức phạt nếu vi phạm. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, cập nhật đến năm 2026, giúp quý khách hoàn thành nghĩa vụ này một cách chính xác và kịp thời.

Thời hạn nộp báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm là khi nào?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 10 Thông tư 19/2016/TT-BYT do Bộ Y tế ban hành ngày 30/6/2016, trước ngày 05/7 hằng năm, doanh nghiệp phải nộp báo cáo về việc quản lý sức khoẻ người lao động thuộc trách nhiệm quản lý của mình thông qua Báo cáo y tế lao động cho cơ quan quản lý nhà nước về y tế có thẩm quyền.

Lưu ý: Đối với báo cáo 6 tháng đầu năm 2026, hạn cuối cùng là ngày 03/7/2026 (thứ Sáu) hoặc ngày 04/7/2026 (thứ Bảy). Nếu rơi vào ngày nghỉ, thời hạn có thể được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo. Doanh nghiệp nên chủ động nộp trước để tránh rủi ro.

Nơi nộp báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm ở đâu?

Căn cứ khoản 2 Điều 10 Thông tư 19/2016/TT-BYT, đơn vị tiếp nhận báo cáo được xác định như sau:

• Trung tâm y tế cấp xã nơi đặt trụ sở chính của cơ sở lao động. Đây là nơi nhận báo cáo phổ biến nhất đối với hầu hết các doanh nghiệp.
• Đơn vị quản lý y tế bộ, ngành đối với trường hợp cơ sở lao động thuộc quyền quản lý của bộ, ngành (ví dụ: các doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Công Thương, Bộ Xây dựng…).

Ví dụ thực tế: Công ty TNHH ABC có trụ sở chính tại quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh. Công ty này phải nộp báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm về Trung tâm y tế quận Bình Thạnh.

Để hỗ trợ doanh nghiệp, chúng tôi đã tổng hợp danh sách thông tin trạm y tế nhận báo cáo tại TP. Hồ Chí Minh năm 2026. Quý khách có thể tải về để tra cứu nhanh.

Mẫu báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm (Phụ lục 8)

Mẫu báo cáo y tế lao động định kỳ 06 tháng đầu năm được quy định tại Phụ lục 8 ban hành kèm theo Thông tư 19/2016/TT-BYT. Đây là mẫu thống nhất trên toàn quốc, bao gồm các phần chính sau:

1. Thông tin chung: Tên cơ sở lao động, địa chỉ, số điện thoại, ngành nghề sản xuất kinh doanh.
2. Số người lao động: Tổng số, số lao động nữ, số lao động trực tiếp sản xuất, số lao động làm nghề nặng nhọc độc hại.
3. Tổ chức bộ phận y tế: Thông tin về người làm công tác y tế, trạm/phòng y tế, hợp đồng với đơn vị y tế bên ngoài.
4. Điều kiện lao động: Kết quả quan trắc môi trường lao động (nhiệt độ, độ ẩm, bụi, ồn, hơi khí độc…).
5. Tình hình bệnh tật và tai nạn lao động: Thống kê số người ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
6. Phân loại sức khỏe: Kết quả khám sức khỏe định kỳ phân theo 5 loại sức khỏe (I đến V).
7. Công tác huấn luyện và kinh phí: Số người được huấn luyện về an toàn, vệ sinh lao động, sơ cấp cứu và chi phí tương ứng.

Lưu ý: Mẫu báo cáo này phải được ký bởi Thủ trưởng đơn vị (có đóng dấu) và Người báo cáo. Doanh nghiệp có thể tải mẫu về từ Cổng thông tin điện tử của Bộ Y tế hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ file mẫu.

Không nộp báo cáo y tế lao động, mức phạt thế nào?

Theo quy định tại Điều 20 Nghị định 12/2022/NĐ-CP của Chính phủ, các mức phạt đối với hành vi vi phạm về báo cáo y tế lao động được quy định cụ thể như sau:

• Không báo cáo, báo cáo không đúng hạn công tác an toàn, vệ sinh lao động: Phạt tiền từ 01 – 03 triệu đồng đối với cá nhân.
• Không báo cáo kịp thời khi phát hiện nguy cơ xảy ra sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: Phạt tiền từ 500.000 đồng – 01 triệu đồng đối với cá nhân.
• Không thống kê tai nạn lao động, không báo cáo, báo cáo không đầy đủ, không chính xác, không đúng hạn về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động nghiêm trọng: Phạt tiền từ 05 – 10 triệu đồng đối với cá nhân.

Đặc biệt lưu ý: Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt tiền đối với tổ chức sẽ bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân. Như vậy, doanh nghiệp có thể bị phạt lên đến 20 triệu đồng nếu không thực hiện báo cáo đúng quy định.

Lời khuyên từ luật sư

Để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có, chúng tôi khuyến nghị quý doanh nghiệp thực hiện các bước sau:

1. Xác định đúng thời hạn: Ghi nhớ hạn chót là ngày 05/7 hằng năm. Nên lập kế hoạch hoàn thiện báo cáo ít nhất 2 tuần trước hạn.
2. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gốc: Bao gồm kết quả khám sức khỏe định kỳ, kết quả quan trắc môi trường lao động, danh sách lao động, thông tin huấn luyện an toàn vệ sinh lao động.
3. Sử dụng đúng mẫu Phụ lục 8: Tải mẫu mới nhất từ Cổng thông tin Bộ Y tế hoặc liên hệ luật sư để được cung cấp file mẫu chuẩn.
4. Nộp đúng nơi quy định: Xác định chính xác Trung tâm y tế cấp xã hoặc đơn vị y tế bộ, ngành nơi mình trực thuộc.
5. Lưu giữ bản sao và biên nhận: Sau khi nộp, doanh nghiệp nên lưu giữ bản sao báo cáo và biên nhận (nếu có) để làm căn cứ đối chứng khi cần.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết về nộp báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2026. Nếu quý khách còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ soạn thảo, rà soát hồ sơ, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 1900.6588 (miễn phí) hoặc sử dụng dịch vụ luật sư tư vấn qua số 090 222 9061 (có phí). Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách 24/7.

Trân trọng,

Luật sư Hoàng Tuấn Vũ
Công ty Luật TNHH ABC