Quy định mới nhất về đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

      Đăng ký khai sinh là một thủ tục rất phổ biến nhằm xác định về mặt pháp lý có sự tồn tại của một cá nhân. Pháp luật đã có quy định về vấn đề đăng ký khai sinh, đặc biệt là với thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài. Tuy nhiên hiện nay nhiều người dân vẫn chưa biết thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài như thế nào. Bài viết này của Luật Quang Huy chúng tôi xin cung cấp đến bạn những thông tin hữu ích liên quan đến thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài theo quy định của pháp luật hiện hành.

Cơ sở pháp lý

• Luật Hộ tịch 2014
• Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch

Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài là gì?

      Hiện nay chưa có một quy định cụ thể nào về thế nào là đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài. Tuy nhiên, căn cứ vào Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Hộ tịch năm 2014, có thể hiểu đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài là việc khai sinh trẻ em được sinh ra thuộc một trong các trường hợp sau đây:

• Cha và mẹ là người nước ngoài, hiện đang cư trú tại Việt nam;
• Cha hoặc mẹ là người nước ngoài còn người kia là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài;
• Cha hoặc mẹ là người nước ngoài còn người kia là công dân Việt Nam đang cư trú tại Việt Nam;
• Cha hoặc mẹ là người Việt Nam định cư ở nước ngoài còn người kia là công dân Việt Nam đang cư trú tại Việt nam;
• Trẻ em được sinh ra ở nước ngoài có cha hoặc mẹ hoặc cả cha và mẹ là công dân Việt Nam, mà chưa được đăng ký khai sinh.

Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Hồ sơ cần chuẩn bị

      Theo quy định tại Điều 36 Luật Hộ tịch năm 2014, hồ sơ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài gồm những giấy tờ sau đây:

• Tờ khai đăng ký khai sinh (theo mẫu);
• Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài về việc trẻ em được sinh ra ở nước ngoài và quan hệ mẹ-con. Trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh. Nếu không có văn bản của người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh;
• Trường hợp cha hoặc mẹ hoặc cả cha, mẹ là người nước ngoài thì phải nộp văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc lựa chọn quốc tịch cho con. Trường hợp cha, mẹ chọn quốc tịch nước ngoài cho con thì văn bản thỏa thuận phải có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước mà cha mẹ lựa chọn quốc tịch cho con;
• Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh.

      Ngoài việc phải nộp những giấy tờ trên, theo quy định tại Điều 29 Nghị định 123/2015/NĐ-CP người thực hiện việc đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cần phải xuất trình những giấy tờ sau:

• Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai sinh;
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký khai sinh.
• Giấy chứng nhận kết hôn nếu cha, mẹ đã đăng ký kết hôn.
• Trường hợp trẻ em sinh ra ở nước ngoài về cư trú tại Việt Nam thì xuất trình giấy tờ chứng minh việc trẻ em nhập cảnh (hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh) và giấy tờ chứng minh việc trẻ em cư trú tại Việt Nam (văn bản xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền).

      Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký khai sinh tại Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và công chứng bản dịch hoặc chứng thực chữ ký người dịch theo quy định của pháp luật.

Thẩm quyền đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

      Căn cứ khoản 2 Điều 7 Luật Hộ tịch năm 2014 quy định về thẩm quyền đăng ký hộ tịch:

2. Ủy ban nhân dân cấp huyện đăng ký hộ tịch trong các trường hợp sau, trừ trường hợp quy định tại điểm d khoản 1 Điều này:

a) Đăng ký sự kiện hộ tịch quy định tại khoản 1 Điều 3 của Luật này có yếu tố nước ngoài

     Như vậy, thẩm quyền đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài thuộc về Ủy ban nhân dân cấp huyện. Trừ trường hợp việc đăng ký khai sinh cho trẻ sinh ra tại Việt Nam có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam thường trú tại địa bàn xã đó, còn người kia là công dân nước láng giềng thường trú tại đơn vị hành chính tương đương cấp xã của Việt Nam tiếp giáp với xã ở khu vực biên giới của Việt Nam nơi công dân Việt Nam thường trú thì thẩm quyền đăng ký khai sinh thuộc về Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người cha/mẹ cư trú.

Trình tự giải quyết

      Bước 1: Người có yêu cầu đăng ký khai sinh nộp hồ sơ đăng ký khai sinh tại Ủy ban nhân dân có thẩm quyền.

      Bước 2: Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình.

      Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.

      Hồ sơ đăng ký khai sinh sau khi đã được hướng dẫn theo quy định mà không được bổ sung, hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối, người tiếp nhận ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên.

      Bước 3: Sau khi kiểm tra hồ sơ, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, Phòng Tư pháp hoặc Công chức tư pháp xã báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện/xã xem xét. Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân đồng ý giải quyết thì ký Giấy khai sinh cấp cho người được đăng ký khai sinh; công chức làm công tác hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh và cùng người đi đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ. Trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con thì công chức làm công tác hộ tịch cập nhật thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy Số định danh cá nhân.

Lệ phí đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

      Theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Luật Hộ tịch năm 2014 miễn lệ phí đăng ký hộ tịch trong những trường hợp

a) Đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật

b) Đăng ký khai sinh, khai tử đúng hạn, giám hộ, kết hôn của công dân Việt Nam cư trú ở trong nước.

      Như vậy, lệ phí đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài sẽ được miễn trong trường hợp đăng ký hộ tịch cho người có công với cách mạng, người thuộc hộ nghèo, người khuyết tật, đăng ký khai sinh đúng hạn của công dân Việt Nam cư trú ở trong nước. Nếu người đăng ký khai sinh không thuộc trường hợp được miễn lệ phí nêu trên sẽ phải đóng mức lệ phí theo quy định của từng địa phương nhưng không được vượt quá mức lệ phí do cơ quan có thẩm quyền quy định.

      Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về quy định của pháp luật về đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài. Nếu có thắc mắc cần được giải đáp hoặc mong muốn được Luật  sư trợ giúp về các vấn đề liên quan bạn vui lòng liên hệ tới Luật sư tư vấn pháp luật  qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy.

      Trân trọng./.