Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại 2026

Bạn đã hoàn thành khóa đào tạo nghề Thừa phát lại và muốn bắt đầu tập sự? Đây là bước quan trọng để trở thành Thừa phát lại chính thức. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết thủ tục đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại theo Quyết định 731/QĐ-BTP do Bộ Tư pháp ban hành ngày 16/03/2026, bao gồm hồ sơ, điều kiện, thời gian giải quyết và các lưu ý quan trọng.

Lưu ý quan trọng: Quyết định 731/QĐ-BTP công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực Thừa phát lại, có hiệu lực kể từ ngày ký. Thủ tục này áp dụng thống nhất trên toàn quốc, thay thế các quy định trước đây.

Thừa phát lại là ai? Vai trò và quyền hạn

Theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 80/2020/NĐ-CP, Thừa phát lại được định nghĩa là người có đủ tiêu chuẩn được Nhà nước bổ nhiệm để thực hiện các công việc sau:

• Tống đạt: Thông báo, giao nhận giấy tờ, hồ sơ, tài liệu theo quy định pháp luật.
• Lập vi bằng: Văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức.
• Xác minh điều kiện thi hành án dân sự: Xác minh tài sản, thu nhập của người phải thi hành án.
• Tổ chức thi hành án dân sự: Thực hiện các biện pháp cưỡng chế thi hành án theo quy định.

Như vậy, Thừa phát lại đóng vai trò quan trọng trong hệ thống tư pháp, giúp giảm tải cho Tòa án và cơ quan thi hành án dân sự. Để trở thành Thừa phát lại, bạn phải trải qua giai đoạn tập sự hành nghề bắt buộc.

Điều kiện để được đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại là gì?

Điều kiện cần để đăng ký tập sự: Bạn phải có một trong các loại giấy tờ sau:

• Chứng chỉ tốt nghiệp đào tạo nghề Thừa phát lại;
• Giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề Thừa phát lại;
• Quyết định công nhận tương đương đào tạo nghề Thừa phát lại ở nước ngoài.

Điều kiện loại trừ: Theo Quyết định 731/QĐ-BTP, những người sau đây không được đăng ký tập sự:

1. Người bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo Bộ luật Dân sự.
2. Người đang là cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong Quân đội nhân dân, hoặc sĩ quan, hạ sĩ quan, chiến sỹ trong Công an nhân dân.
3. Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đã bị kết án về tội phạm do vô ý, tội phạm ít nghiêm trọng do cố ý mà chưa được xóa án tích; người đã bị kết án về tội phạm liên quan đến chiếm đoạt tài sản, trục lợi, gian lận, gian dối, xâm phạm an ninh quốc gia, tội phạm nghiêm trọng, rất nghiêm trọng hoặc đặc biệt nghiêm trọng do cố ý, kể cả trường hợp đã được xóa án tích.
4. Người bị bãi nhiệm, bị xử lý kỷ luật bằng hình thức cách chức, buộc thôi việc, tước danh hiệu hoặc đưa ra khỏi ngành (đối với cán bộ, công chức, viên chức, quân đội, công an).
5. Người bị xử lý kỷ luật bằng hình thức xóa tên khỏi danh sách luật sư của Đoàn luật sư do vi phạm pháp luật hoặc vi phạm quy tắc đạo đức nghề nghiệp luật sư; hoặc người bị xử phạt vi phạm hành chính bằng hình thức tước quyền sử dụng chứng chỉ hành nghề luật sư mà chưa hết thời hạn 03 năm kể từ ngày chấp hành xong quyết định xử phạt.
6. Người bị xử phạt vi phạm hành chính bằng hình thức tước quyền sử dụng thẻ công chứng viên, thẻ thẩm định viên về giá, chứng chỉ hành nghề đấu giá, chứng chỉ hành nghề quản tài viên mà chưa hết thời hạn 03 năm kể từ ngày chấp hành xong quyết định xử phạt.

Hồ sơ đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại gồm những gì?

Theo Quyết định 731/QĐ-BTP, thành phần hồ sơ bao gồm:

• Giấy đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định. Bạn có thể tải mẫu này tại Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc website của Sở Tư pháp tỉnh/thành phố.
• Bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm bản chính của một trong các giấy tờ sau:
  • Chứng chỉ tốt nghiệp đào tạo nghề Thừa phát lại;
  • Giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề Thừa phát lại;
  • Quyết định công nhận tương đương đào tạo nghề Thừa phát lại ở nước ngoài.

Lưu ý: Nếu bạn nộp bản chụp, bạn phải mang bản chính để đối chiếu. Trường hợp nộp qua bưu điện, bạn nên gửi bản sao có chứng thực để tránh phải bổ sung hồ sơ.

Cách thức nộp hồ sơ đăng ký tập sự như thế nào?

Quyết định 731/QĐ-BTP quy định 3 cách thức nộp hồ sơ:

1. Nộp trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, thành phố nơi Văn phòng Thừa phát lại nhận tập sự đặt trụ sở.
2. Nộp qua hệ thống bưu chính (gửi bảo đảm) đến địa chỉ Sở Tư pháp tương ứng.
3. Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia, nếu thủ tục hành chính này đã được cung cấp dịch vụ công trực tuyến toàn trình.

Lời khuyên từ luật sư: Nếu Sở Tư pháp nơi bạn đăng ký đã triển khai dịch vụ công trực tuyến, chúng tôi khuyến nghị bạn nên nộp trực tuyến để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Bạn chỉ cần scan toàn bộ giấy tờ, tải lên và theo dõi tiến trình xử lý qua tài khoản của mình.

Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký tập sự là bao lâu?

Theo Quyết định 731/QĐ-BTP, thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc. Cụ thể:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản cho người tập sự và Văn phòng Thừa phát lại nhận tập sự về việc đăng ký tập sự.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ: Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do từ chối.

Tình huống thực tế: Anh Minh (Hà Nội) đã nộp hồ sơ trực tuyến vào ngày 15/04/2026. Ngày 17/04/2026, Sở Tư pháp Hà Nội gửi thông báo yêu cầu bổ sung bản sao chứng thực chứng chỉ (do file scan không rõ). Anh bổ sung ngay, và đến ngày 20/04/2026, anh nhận được thông báo chấp thuận đăng ký tập sự. Tổng thời gian xử lý thực tế là 5 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện thủ tục đăng ký tập sự

Theo Quyết định 731/QĐ-BTP, trình tự thực hiện như sau:

1. Bước 1: Người có chứng chỉ tốt nghiệp đào tạo nghề Thừa phát lại (hoặc giấy tờ tương đương) gửi hồ sơ đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, thành phố nơi Văn phòng Thừa phát lại nhận tập sự đặt trụ sở.
2. Bước 2: Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản cho người tập sự và Văn phòng Thừa phát lại nhận tập sự về việc đăng ký tập sự. Nếu từ chối, Sở Tư pháp phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.

Lưu ý: Bạn cần xác định trước Văn phòng Thừa phát lại nào sẽ nhận bạn vào tập sự. Văn phòng này phải có trụ sở tại tỉnh/thành phố nơi bạn nộp hồ sơ. Bạn nên liên hệ trước với Văn phòng để thống nhất việc nhận tập sự trước khi nộp hồ sơ.

Những câu hỏi thường gặp về đăng ký tập sự Thừa phát lại

Lời khuyên từ luật sư

Dựa trên kinh nghiệm tư vấn cho nhiều khách hàng đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại, chúng tôi xin đưa ra một số lưu ý quan trọng:

1. Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng: Kiểm tra kỹ mẫu giấy đăng ký tập sự, đảm bảo bạn điền đầy đủ thông tin, không để trống mục nào. Nếu bạn nộp bản chụp, hãy đảm bảo chất lượng scan rõ nét, không bị mờ hoặc thiếu góc.
2. Chọn Văn phòng Thừa phát lại uy tín: Tìm hiểu kỹ về Văn phòng Thừa phát lại nơi bạn dự định tập sự. Ưu tiên các Văn phòng có nhiều năm kinh nghiệm, có Thừa phát lại hướng dẫn giàu kinh nghiệm và có uy tín trong ngành.
3. Nộp hồ sơ sớm: Sau khi có chứng chỉ đào tạo, bạn nên nộp hồ sơ đăng ký tập sự ngay để không bỏ lỡ cơ hội. Thời gian xử lý chỉ 03 ngày làm việc, nhưng nếu hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ mất thêm thời gian bổ sung.
4. Lưu giữ bản sao hồ sơ: Sau khi nộp, bạn nên giữ lại bản sao toàn bộ hồ sơ và biên nhận (nếu nộp trực tiếp) hoặc mã số hồ sơ (nếu nộp trực tuyến) để tiện theo dõi và đối chiếu sau này.
5. Tham khảo ý kiến luật sư nếu cần: Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc bị từ chối, đừng
   Bạn đang cần Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp?

   Kết nối ngay với tổng đài Luật Quang Huy để nhận ý kiến tư vấn pháp lý nhanh chóng, bảo mật và hoàn toàn chính xác từ đội ngũ Luật sư chuyên môn.

   Gọi ngay Hotline: 1900.6588
   ⚖️

   Tham vấn chuyên môn bởi: Luật Quang Huy

   Bài viết này được kiểm duyệt và hiệu đính chuyên môn bởi đội ngũ Luật sư của Luật Quang Huy. Chúng tôi cam kết cung cấp thông tin pháp lý chính xác, cập nhật và hữu ích nhất cho quý độc giả.