Hướng dẫn cách tra cứu công bố mỹ phẩm

Tra cứu công bố mỹ phẩm là nhu cầu cần thiết của doanh nghiệp hay cá nhân khi muốn nắm bắt được tình trạng hồ sơ của mình sau khi đã hoàn tất việc nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Qua bài viết sau đây, Luật Quang Huy xin cung cấp các thông tin về tra cứu công bố mỹ phẩm để bạn đọc tham khảo và tìm hiểu.

1. Công bố mỹ phẩm là gì?

Công bố mỹ phẩm là việc mà tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu mỹ phẩm tiến hành các thủ tục tại cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền để được cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng sản phẩm.

Như vậy, có thể coi công bố mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc trước khi doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân muốn đưa mỹ phẩm ra thị trường.

2. Tra cứu công bố mỹ phẩm để làm gì?

Theo quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT thì Cục quản lý dược và Sở Y tế các tỉnh có lộ trình đưa danh sách các sản phẩm mỹ phẩm đã cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm trên trang thông tin điện tử của cơ quan để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra, giám sát hậu kiểm.

Số tiếp nhận Phiếu công bố có giá trị chứng nhận sản phẩm mỹ phẩm đã được tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường khai báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền về việc mỹ phẩm sẽ được lưu thông trên thị trường. Do vậy, việc tra cứu số công bố mỹ phẩm để đảm bảo tính pháp lý của sản phẩm cũng như tạo tâm lý tin tưởng của người tiêu dùng đối với sản phẩm mỹ phẩm.

Tuy nhiên, số công bố mỹ phẩm không có giá trị chứng nhận sản phẩm đó đảm bảo tính an toàn, hiệu quả, đáp ứng tất cả các yêu cầu của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN và các phụ lục (Annexes) kèm theo mà nó chỉ xác định rằng tổ chức sản xuất mỹ phẩm đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền về việc lưu hành sản phẩm theo quy định tại Khoản 4 Điều 2 thông tư 06/2011/TT BYT.

Hiện nay, việc tra cứu công bố mỹ phẩm được thực hiện online trên các website.

• Đối với cán bộ hải quan: Theo quy định hiện nay, doanh nghiệp khi làm thủ tục hải quan không cần xuất trình Phiếu công bố mỹ phẩm nữa mà chỉ cần khai báo số công bố mỹ phẩm khi khai hải quan điện tử. Cán bộ hải quan sẽ tự tra cứu trên hệ thống.
• Đối với Doanh nghiệp: Việc tra cứu sẽ giúp doanh nghiệp biết được trạng thái, lịch sử hồ sơ công bố hay chưa? Công bố mỹ phẩm về phục vụ các nhu cầu phát sinh.
• Đối với người tiêu dùng: Trên mỗi sản phẩm mỹ phẩm khi lưu thông ra thị trường đều phải in số công bố mỹ phẩm. Việc tra cứu sẽ giúp người dân biết số công bố đó có tồn tại hay không. Có đúng doanh nghiệp đó sản xuất/nhập khẩu sản phẩm này không. Nhưng bên cạnh đó, người tiêu dùng hết sức lưu ý: Số công bố mỹ phẩm không có giá trị chứng nhận sản phẩm đó đảm bảo tính an toàn, hiệu quả, mà nó chỉ xác định rằng tổ chức sản xuất mỹ phẩm đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền về việc lưu hành sản phẩm.

3. Có thể tra cứu số công bố mỹ phẩm ở đâu?

Đối với sản phẩm mỹ phẩm, kết quả đăng ký lưu hành mỹ phẩm được cơ quan chức năng đăng tải chung lên Cổng thông tin một cửa quốc gia của Tổng cục hải quan tại địa chỉ https://vnsw.gov.vn/. Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng bản cứng có thể lên website tra cứu số công bố của đơn vị mình, tải bản mềm về và in ra để sử dụng.

4. Hướng dẫn tra cứu giấy công bố mỹ phẩm

Để tra cứu số công bố mỹ phẩm, bạn tiến hành bằng cách truy cập vào website của Tổng cục Hải quan theo đường link sau: https://vnsw.gov.vn; đăng nhập bằng tài khoản mà trước đó dùng để công bố mỹ phẩm của doanh nghiệp mình trên cột đăng nhập nằm ở phía góc ngoài cùng bên phải của trang website.

• Tại phần “Đăng nhập”, bạn điền đầy đủ và chính xác tên đăng nhập, mật khẩu. Trường hợp quên mật khẩu thì click vào chữ “quên mật khẩu” sau đó nhập địa chỉ email của doanh nghiệp đã sử dụng khi đăng ký tài khoản và mã số thuế.
• Ấn vào phần menu “Bộ Y tế”. Tiếp đó chọn “Công bố mỹ phẩm”. Màn hình sẽ hiện ra giao diện quản lý dữ liệu đã công bố của tài khoản bao gồm lịch sử hồ sơ, mã hồ sơ, tên sản phẩm, trạng thái xử lý, ngày tạo công bố…
• Tìm đúng sản phẩm mỹ phẩm công bố mà bạn muốn kiểm tra, sau đó tải về bằng cách click vào “Tải về” ở cuối bản công bố để tải bản công bố mỹ phẩm về.

5. Một số lưu ý khi tra cứu phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm

Đối với công bố mỹ phẩm nhập khẩu thì kể từ ngày 01/10/2015, thực hiện Quyết định số 1738/QĐ-BYT ngày 13/08/2015, Cục Quản lý Dược mỹ phẩm Bộ Y tế ban hành công văn số 15002/QLD-MP thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu.

Theo đó, đối với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu, Cục Quản lý Dược chỉ tiếp nhận hồ sơ công bố theo hình thức trực tuyến.

Thành phần hồ sơ không thay đổi so với thủ tục hồ sơ trực tiếp bằng bản cứng. Vì vậy, đối với các cá nhân, doanh nghiệp muốn xem lại công bố mỹ phẩm nhập khẩu do chính cá nhân hoặc doanh nghiệp mình đứng tên công bố thì có thể tra cứu theo hướng dẫn mà Luật Quang Huy đã trình bày cụ thể ở trên để kiểm tra.

6. Cơ sở pháp lý

• Thông tư số 06/2011/TT-BYT quy định về quản lý mỹ phẩm;
• Quyết định số 1738/QĐ-BYT năm 2015 về triển khai dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm;
• Công văn số 15002/QLD-MP về công bố mỹ phẩm trực tuyến.

Trên đây là toàn bộ câu trả lời của chúng tôi về tra cứu công bố mỹ phẩm.

Luật Quang Huy không chỉ là địa chỉ uy tín trong việc tư vấn pháp luật doanh nghiệp mà còn có bề dày kinh nghiệm trong việc xin các giấy phép con cho doanh nghiệp.

Nếu nội dung bài viết còn chưa rõ, hoặc bạn cần tư vấn, hỏi đáp thêm về dịch vụ hỗ bạn có thể kết nối tới Tổng đài tư vấn luật doanh nghiệp qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để được tư vấn trực tiếp.

Trân trọng./.