Thủ tục cấp phù hiệu xe tải

Xin chào luật sư, tôi có vấn đề cần nhờ luật sư tư vấn như sau: Gia đình tôi có sử dụng một xe ô tô tải để vận chuyển hàng hóa cho khách và thu tiền trực tiếp sau khi thực hiện xong dịch vụ. Vừa rồi chúng tôi đã được cấp Giấy phép kinh doanh vận tải và được nhắc nhở là phải đi gắn phù hiệu xe nếu không sẽ bị xử phạt hành chính xe không có phù hiệu. Chúng tôi chưa từng làm việc này bao giờ cho nên tôi muốn nhờ luật sư hướng dẫn cho tôi thủ tục cấp phù hiệu xe tải. Rất mong nhận được sự hồi đáp từ phía luật sư!

Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi tới Luật Quang Huy. Về thắc mắc của bạn liên quan tới vấn đề thủ tục cấp phù hiệu xe tải, chúng tôi tư vấn cho bạn cụ thể như sau:

1. Căn cứ pháp lý

• Nghị định số 86/2014/NĐ-CP về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô
• Thông tư số 63/2014/TT-BGTVT quy định về tổ chức, quản lý hoạt động vận tải bằng xe ô tô và dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ
• Thông tư số 60/2015/TT-BGTVT sửa đối một số điều của Thông tư số 63/2014/TT-BGTVT

2. Phù hiệu xe tải là gì?

Theo quy định tại Nghị định số 86/2014/NĐ-CP về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, các đơn vị kinh doanh vận tải hàng hóa thu tiền trực tiếp phải có giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô do Sở Giao thông vận tải cấp. Bên cạnh đó, Thông tư số 63/2014/TT-BGTVT quy định phải gắn phù hiệu đối với tất cả các xe đã được cấp giấy phép kinh doanh vận tải. Như vậy, phù hiệu xe tải là một hình thức khác của Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô nhằm thể hiện cách thức và mục đích sử dụng của xe và là dấu hiệu để các cơ quan, lực lượng chức năng kiểm tra, giám sát hoạt động vận tải.

Tại điểm a Khoản 9 Điều 1 Thông tư số 60/2015/TT-BGTVT quy định như sau:

6. Xe ô tô tải kinh doanh vận tải hàng hóa phải có phù hiệu “XE TẢI” theo mẫu quy định tại Phụ lục 27b của Thông tư này; xe đầu kéo kéo rơ moóc, sơ mi rơ moóc kinh doanh vận tải hàng hóa phải có phù hiệu “XE ĐẦU KÉO” theo mẫu quy định tại Phụ lục 4a của Thông tư này.

Thủ tục cấp phù hiệu xe tải

3. Phù hiệu xe tải được gắn ở đâu?

Vị trí niêm yết của phù hiệu xe được quy định tại Khoản 1 Điều 54 Thông tư 63/2014/TT-BGTVT đó là:

1. Phù hiệu và biển hiệu được gắn ở vị trí dễ quan sát trên kính chắn gió phía bên phải người lái xe. Không được tẩy xóa hoặc sửa chữa các thông tin trên phù hiệu, biển hiệu.

Các tổ chức, cá nhân khi sử dụng xe cần phải lưu ý quy định trên của pháp luật để gắn phù hiệu cho chính xác, tránh trường hợp vi phạm pháp luật và bị các lực lượng chức năng xử phạt hành chính.

4. Thủ tục cấp phù hiệu xe tải

Để thực hiện thủ tục xin cấp phù hiệu xe tải theo quy định về cấp phù hiệu xe tải, bạn cần tiến hành theo các trình tự sau đây:

4.1 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phù hiệu xe tải

Hồ sơ cấp phù hiệu xe tải được quy định tại Khoản 5 Điều 55 Thông tư số 63/2014/TT-BGTVT và được sửa đổi, bổ sung tại điểm b Khoản 11 Điều 1 Thông tư 60/2015/TT-BGTVT. Theo đó, những giấy tờ cần chuẩn bị để làm thủ tục cấp phù hiệu cho xe tải bao gồm:

• Mẫu đơn xin cấp phù hiệu xe tải được quy định tại Phụ lục 24 của Thông tư 63/2014/TT-BGTVT;
• Bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường;
• Giấy đăng ký xe ô tô và hợp đồng thuê phương tiện với tổ chức, cá nhân cho thuê tài chính hoặc cho thuê tài sản, hợp đồng dịch vụ giữa thành viên và hợp tác xã nếu xe không thuộc sở hữu của doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải;
• Cung cấp tên Trang thông tin điện tử, tên đăng nhập, mật khẩu truy cập vào thiết bị giám sát hành trình của các xe đề nghị cấp phù hiệu.

Đối với những phương tiện mang biển số đăng ký không thuộc địa phương nơi giải quyết thủ tục hành chính thì Sở Giao thông vận tải nơi nhận hồ sơ phải lấy ý kiến xác nhận về tình trạng của xe ô tô tham gia kinh doanh vận tải của Sở Giao thông vận tải địa phương nơi phương tiện mang biển số đăng ký theo quy định về cơ sở dữ liệu và Trang thông tin điện tử của pháp luật.

4.2 Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền cấp phù hiệu xe tải

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bạn tiến hành gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp phù hiệu trên đến cơ quan có thẩm quyền để được cấp phù hiệu cho xe tải của mình. Theo quy định cấp phù hiệu xe tải tại Khoản 5 Điều 55 Thông tư 63/2014/TT-BGTVT, cơ quan thực hiện thủ tục cấp phù hiệu xe tải là Sở Giao thông vận tải nơi đơn vị kinh doanh vận tải đặt trụ sở chính hoặc trụ sở chi nhánh. 

Như vậy, Sở Giao thông vận tải nơi đơn vị của bạn đặt trụ sở chính hoặc trụ sở chi nhánh hoặc nơi bạn đang cư trú sẽ là nơi tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục xin cấp phù hiệu cho xe tải của bạn.

4.3 Bước 3: Nhận phù hiệu xe tải

Sau khi xem xét hồ sơ bạn nộp lên đã đầy đủ và hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lại cho bạn giấy hẹn lên nhận phù hiệu xe tải. Dựa vào thời gian được ghi trên giấy hẹn, bạn quay lại Sở Giao thông vận tải nơi đã nộp hồ sơ để được nhận phù hiệu xe tải của mình.

Đối với xe ô tô thuộc đối tượng phải lắp thiết bị giám sát hành trình nhưng không thực hiện đúng các quy định liên quan đến lắp đặt, cung cấp và truyền dẫn thông tin từ thiết bị giám sát hành trình, chỉ được cấp phù hiệu sau khi đã đáp ứng đầy đủ các quy định về thiết bị giám sát hành trình.

thủ tục cấp phù hiệu tải

5. Thời gian giải quyết thủ tục cấp phù hiệu xe tải

Theo quy định tại Khoản 8 Điều 55 Thông tư 63/2014/TT-BGTVT, thời hạn cấp phù hiệu xe tải kể từ khi nhận được hồ sơ đúng quy định đó là:

• 02 ngày làm việc đối với phương tiện mang biển đăng ký tại địa phương nơi giải quyết thủ tục hành chính;
• 08 ngày làm việc đối với phương tiện mang biển số đăng ký không thuộc địa phương nơi giải quyết thủ tục hành chính.

Trường hợp từ chối không cấp, Sở Giao thông vận tải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Phù hiệu “XE TẢI” có giá trị theo thời hạn có hiệu lực của Giấy phép kinh doanh vận tải và không quá niên hạn sử dụng của phương tiện.

6. Lệ phí cấp phù hiệu xe tải

Đối với việc cấp phù hiệu cho xe tải, pháp luật không quy định về lệ phí trong trường hợp này cho nên bạn sẽ không cần tốn lệ phí khi đi thực hiện thủ tục cấp phù hiệu xe tải.

Trên đây là toàn bộ thông tin mà chúng tôi cung cấp đến bạn về vấn đề thủ tục cấp phù hiệu xe tải của bạn theo quy định của pháp luật hiện hành. Để được tư vấn cụ thể hơn bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn luật giao thông qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy.

Trân trọng ./.