Tổng quan những điều cần biết về chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là loại chi phí thường phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp nhằm vận hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Có các khoản chi phí nhỏ ít được để ý dẫn đến việc bỏ sót chi phí được trừ dẫn đến tình trạng nộp thuế thu nhập doanh nghiệp cao hơn so với lợi nhuận thực tế của công ty.

Do đó, công ty Luật Quang Huy xin cung cấp thêm thông tin tổng quan những điều cần biết về chi phí quản lý doanh nghiệp.

1. Các loại chi phí quản lý doanh nghiệp hiện nay

1.1 Lương và các khoản theo lương

Lương và các khoản chi liên quan đến tiền lương của nhân viên thuộc bộ phận quản lý như: Bảo hiểm xã hội, phụ cấp, chi phí may đồng phục, …

Có thể kể đến một số vị trí thuộc bộ phận quản lý như: giám đốc, kế toán, bảo vệ, tạp vụ,nhân viên IT….

1.2 Văn phòng phẩm, dụng cụ, đồ dùng trong công tác quản lý

Có thể liệt kê một số khoản thường phát sinh như: giấy in, bút, thước, chi phí in ấn namecard, brochure, bao thư, …

Những điều cần biết về chi phí quản lý doanh nghiệp

1.3 Chi phí thuê văn phòng

Cần lấy hóa đơn đối với loại chi phí này.

Hiện nay, văn phòng sẽ có rất nhiều dạng như: văn phòng chia sẻ, thuê văn phòng trọn gói, thuê mặt bằng kinh doanh hoặc thuê nhà nguyên căn để làm văn phòng công ty,…

Trong đó, việc thuê mặt bằng hoặc nhà nguyên căn của cá nhân không kinh doanh thường không có hóa đơn chứng từ nên doanh nghiệp thường bỏ sót loại chi phí này.

Nếu có thể, hãy yêu cầu cá nhân cho thuê nhà, mặt bằng đến chi cục thuế mua hóa đơn bán hàng để xuất cho công ty và công ty sẽ được ghi nhận khoản chi phí vào chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp.

Hoặc nếu việc thuê nhà không làm phát sinh thu nhập quá 100 triệu đồng/năm đối với chủ nhà thì hãy làm hợp đồng thuê nhà.

Và hàng tháng, khi chi tiền trả tiền thuê nhà thì làm đầy đủ phiếu chi để ghi nhận khoản chi phí này.

1.4 Các loại dịch vụ mua ngoài

Có thể kể đến các loại dịch vụ thường phát sinh trong quá trình quản lý doanh nghiệp như: tiền điện thoại, tiền điện, nước, dịch vụ internet, dịch vụ chuyển phát nhanh thư từ,chi phí quảng cáo….

1.5 Các khoản thuế, phí, lệ phí

Có thể kể đến như: thuế đất, lệ phí môn bài, lệ phí sao y, chứng thực, phí cầu đường…

1.6 Chi phí phân bổ công cụ dụng cụ

Có thể kể đến như chi phí phân bổ máy in, máy tính, máy photocopy được sử dụng tại bộ phận văn phòng.

1.7 Chi phí khấu hao tài sản cố định

Có thể kể đến như chi phí khấu hao xe ô tô, chi phí khấu hao xây dựng văn phòng, nhà bảo vệ,…

Ngoài ra, còn có một số khoản chi phí khác như: chi phí dự phòng phải thu nợ khó đòi, chi phí tiếp khách, ăn uống hoặc sử dụng các dịch vụ mua ngoài như: quà biếu, quà tặng,…

Tổng quan những điều cần biết về các chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2019

2. Điều kiện để chi phí quản lý doanh nghiệp được xác định là chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp doanh nghiệp

Căn cứ vào điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 06 năm 2015 và điều 3 Thông tư 25/2018/TT-BTC ngày 16/03/2018 thì doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;
• Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
• Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

3. Cơ sở pháp lý

• Luật doanh nghiệp năm 2020.

Việc tuân thủ và thực hiện đúng chế độ về hóa đơn, chứng từ sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu được chi phí thuế, hoàn toàn đúng luật.

Nếu có bất cứ thắc mắc nào khác về chi phí quản lý doanh nghiệp, mời quý khách hàng liên hệ qua Tổng đài tư vấn luật doanh nghiệp của HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để nhận tư vấn thêm về vấn đề mà quý khách hàng đang gặp phải.

Trân trọng./.