Hướng dẫn chi tiết mẫu S2d-DNSN: Sổ chi tiết tiền cho doanh nghiệp siêu nhỏ 2026

Bạn đang là chủ doanh nghiệp siêu nhỏ hoặc kế toán viên mới vào nghề? Việc lập sổ chi tiết tiền theo đúng quy định pháp luật là yêu cầu bắt buộc để quản lý dòng tiền minh bạch và tránh rủi ro thuế. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về mẫu S2d-DNSN mới nhất được ban hành kèm theo Thông tư 58/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính, có hiệu lực từ ngày 25/5/2026.

Chúng tôi sẽ giải thích từng cột, từng chỉ tiêu trong mẫu, cách ghi sổ chính xác và những lưu ý pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp siêu nhỏ cần biết. Hãy đọc đến cuối để không bỏ lỡ những lời khuyên từ luật sư giúp bạn vận hành kế toán thuận lợi.

Mẫu S2d-DNSN là gì? Quy định pháp lý mới nhất

Mẫu S2d-DNSN là viết tắt của “Sổ chi tiết tiền – Doanh nghiệp siêu nhỏ”. Đây là một trong những biểu mẫu kế toán quan trọng nhất dành cho nhóm doanh nghiệp siêu nhỏ tại Việt Nam. Theo quy định tại Thông tư 58/2026/TT-BTC, mẫu này được sử dụng để theo dõi tình hình thu, chi bằng tiền mặt hoặc tiền gửi không kỳ hạn (tiền gửi để thanh toán) trong tài khoản của doanh nghiệp tại các ngân hàng và tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán.

Đáng chú ý, Thông tư 58/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 25/5/2026, đây là văn bản mới nhất điều chỉnh chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ. Các doanh nghiệp đang sử dụng mẫu cũ cần cập nhật ngay để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Doanh nghiệp nào bắt buộc phải sử dụng mẫu S2d-DNSN?

Theo quy định của pháp luật hiện hành, doanh nghiệp siêu nhỏ được xác định dựa trên các tiêu chí sau:

• Số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm: Không quá 10 người
• Doanh thu của năm trước liền kề: Không quá 3 tỷ đồng (đối với doanh nghiệp thương mại, dịch vụ) hoặc không quá 10 tỷ đồng (đối với doanh nghiệp sản xuất, xây dựng)

Nếu doanh nghiệp của bạn thuộc nhóm này, bạn bắt buộc phải áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ và sử dụng mẫu S2d-DNSN để theo dõi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.

Hướng dẫn chi tiết cách ghi mẫu Sổ chi tiết tiền S2d-DNSN

Việc ghi sổ chi tiết tiền tưởng chừng đơn giản nhưng nếu sai sót sẽ ảnh hưởng đến báo cáo tài chính và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn từng bước cụ thể.

1. Cấu trúc của mẫu S2d-DNSN

Mẫu S2d-DNSN được chia thành hai phần chính:

• Phần tiền mặt: Theo dõi các khoản thu, chi, tồn quỹ tiền mặt tại doanh nghiệp.
• Phần tiền gửi không kỳ hạn: Theo dõi các khoản gửi vào, rút ra từ tài khoản ngân hàng thanh toán.

Các cột trong mẫu bao gồm:

• Cột A, B: Ghi số hiệu, ngày, tháng của hóa đơn, chứng từ kế toán.
• Cột C: Ghi diễn giải nội dung nghiệp vụ phát sinh (ví dụ: “Thu tiền bán hàng ngày 15/6/2026”, “Chi trả tiền điện tháng 6”).
• Cột 1: Ghi số tiền thu vào (đối với tiền mặt) hoặc gửi vào (đối với tiền gửi ngân hàng).
• Cột 2: Ghi số tiền chi ra (đối với tiền mặt) hoặc rút ra (đối với tiền gửi ngân hàng).

2. Nguyên tắc ghi sổ

Theo hướng dẫn của Bộ Tài chính, khi ghi sổ chi tiết tiền, bạn cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Ghi sổ theo thứ tự thời gian: Nghiệp vụ nào phát sinh trước ghi trước, sau ghi sau.
• Mỗi nghiệp vụ kinh tế phải được ghi căn cứ vào hóa đơn, chứng từ hợp pháp.
• Cuối kỳ (cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm): Tính ra số tiền mặt thu, chi, tồn quỹ và số tiền gửi không kỳ hạn gửi vào, rút ra, dư cuối kỳ.
• Đối với tiền gửi không kỳ hạn: Có thể mở sổ riêng để theo dõi từng tài khoản ngân hàng hoặc từng tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán.

3. Ví dụ minh họa cách ghi

Giả sử doanh nghiệp của bạn có các nghiệp vụ sau trong tháng 6/2026:

• Ngày 1/6: Tồn quỹ tiền mặt đầu kỳ: 10.000.000 đồng
• Ngày 5/6: Thu tiền bán hàng: 20.000.000 đồng (hóa đơn số 001, ngày 5/6)
• Ngày 10/6: Chi trả tiền nhà: 5.000.000 đồng (hóa đơn số 002)

Cách ghi trên sổ:

• Dòng 1 (tồn đầu kỳ): Cột C: “Tiền mặt tồn đầu kỳ”, Cột 1: 10.000.000
• Dòng 2 (thu tiền bán hàng): Cột A: “001”, Cột B: “05/6”, Cột C: “Thu tiền bán hàng”, Cột 1: 20.000.000
• Dòng 3 (chi trả tiền nhà): Cột A: “002”, Cột B: “10/6”, Cột C: “Chi trả tiền nhà”, Cột 2: 5.000.000

Cuối tháng: Tổng thu = 20.000.000; Tổng chi = 5.000.000; Tồn cuối kỳ = 10.000.000 + 20.000.000 – 5.000.000 = 25.000.000 đồng.

Lưu ý quan trọng: Doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế theo tỷ lệ doanh thu

Theo quy định tại Thông tư 58/2026/TT-BTC, có một điểm đặc biệt mà doanh nghiệp siêu nhỏ cần lưu ý:

Từ ngày 01/7/2026, doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế theo tỷ lệ doanh thu không bắt buộc lập báo cáo tài chính. Tuy nhiên, việc ghi sổ chi tiết tiền vẫn là yêu cầu bắt buộc để quản lý dòng tiền và phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra thuế.

Điều này có nghĩa là dù doanh nghiệp của bạn thuộc diện nộp thuế khoán (theo tỷ lệ doanh thu), bạn vẫn phải duy trì sổ sách kế toán đầy đủ, trong đó có sổ chi tiết tiền mẫu S2d-DNSN. Việc không lập sổ có thể bị xử phạt hành chính theo quy định.

Lời khuyên từ luật sư

Dưới đây là những lưu ý quan trọng từ chúng tôi dành cho bạn:

1. Cập nhật ngay mẫu mới: Nếu doanh nghiệp bạn chưa chuyển sang mẫu S2d-DNSN, hãy tải về và sử dụng ngay. Việc dùng mẫu cũ có thể bị xem là vi phạm chế độ kế toán.
2. Lưu trữ chứng từ gốc: Mỗi nghiệp vụ ghi vào sổ đều phải có hóa đơn, chứng từ kèm theo. Hãy sắp xếp chứng từ theo thứ tự thời gian để dễ dàng đối chiếu.
3. Kiểm tra số dư cuối kỳ: Cuối mỗi tháng, bạn nên đối chiếu số dư tiền mặt thực tế tại quỹ với số liệu trên sổ. Nếu có chênh lệch, cần tìm nguyên nhân và điều chỉnh kịp thời.
4. Phân tách tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Dù mẫu S2d-DNSN cho phép ghi chung trên một sổ, bạn nên mở riêng từng phần để dễ quản lý.
5. Tham khảo ý kiến chuyên gia: Nếu doanh nghiệp có nhiều giao dịch phức tạp (ví dụ: có nhiều tài khoản ngân hàng, nhiều loại tiền tệ), hãy nhờ luật sư hoặc kế toán trưởng tư vấn thêm.

Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, việc tuân thủ đúng chế độ kế toán không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị phạt mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững. Một hệ thống sổ sách minh bạch sẽ giúp bạn dễ dàng tiếp cận vốn vay ngân hàng hoặc thu hút nhà đầu tư.

Câu hỏi thường gặp

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết về mẫu S2d-DNSN – Sổ chi tiết tiền của doanh nghiệp siêu nhỏ theo Thông tư 58/2026/TT-BTC. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ pháp lý thêm, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 1900.6588 (tổng đài tư vấn miễn phí) hoặc 090 222 9061 (dịch vụ Luật sư tư vấn có phí). Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn!