Mẫu công văn giải trình chậm đăng ký BHXH cho doanh nghiệp

      Hiện nay, rất nhiều công ty đã và đang nhận được thông báo yêu cầu đóng bảo hiểm từ cơ quan bảo hiểm. Trong trường hợp này công ty cần nộp công văn giải trình chậm đăng ký bảo hiểm xã hội cho cơ quan bảo hiểm. Giải trình về lý do chậm đăng ký tham gia bảo hiểm cho nhân viên.

Một số biểu mẫu có liên quan:

• Mẫu 13-hsb giấy ủy quyền làm thủ tục hưởng, nhận thay thế chế độ bhxh,bhyt,bhtn
• Mẫu quyết định thôi việc chuẩn theo quy định pháp luật
• Mẫu quyết định thôi việc chuẩn theo quy định pháp luật

1. Mẫu công văn giải trình chậm đăng ký bhxh theo quy định mới nhất

      Trong trường hợp DN chậm nộp,đăng  ký cần sử dụng mẫu công văn giải trình chậm tham gia BHXH dưới đây:

TẢI MẪU CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH CHẬM ĐĂNG KÝ BHXH

Mẫu công văn giải trình BHXH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

………, ngày …… tháng…. năm …….

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH

Về việc: Chậm đăng ký BHXH theo quy định

Kính gửi: BHXH ………………………………………………………………………………………………………………….

Tên đơn vị: Công ty ………………………………………………………………………………………………………………

Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………………………………………..

Điện thoại: ………………………………………………………. Fax: ………………………………………………………….

Số giấy phép kinh doanh: ………………………………….. do ……………………………. cấp ngày ………………..

Ngày bắt đầu họat động: ………………………………………………………………………………………………………..

• Lý do chậm đăng ký BHXH, BHYT cho người lao động theo quy định:

……………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………….

• Đề nghị cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ:
• Đăng ký lần đầu từ tháng ……………/………………….
• Truy đóng cho NLĐ thuộc đối tượng tham gia BHXH, BHYT bắt buộc theo đúng quy định:
• Số người: ………………………………..
• Số tiền: ……………………………………

Bằng chữ: ……………………………………………………………………………………………………….

• Từ tháng …. năm ……….  đến tháng …..  năm ………….

Chúng tôi cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của những nội dung trên.

GIÁM ĐỐC

2. Mức phạt chậm đăng ký BHXH, BHTN năm 2020 mới nhất

      Tùy theo mức độ vi phạm mà có các mức phạt khác nhau, bạn cần tìm hiểu để tránh trường hợp DN mình bị phạt.

Mức phạt từ 500,000 – 1,000,000 trong trường hợp người lao động và doanh nghiệp:

• Không tham gia BHXH theo quy định
• Có tham gia BHXH nhưng không đúng mức

Phạt tiền từ 12% – 15% tổng tiền phải đóng BHXH khi doanh nghiệp vi phạm:

• Chậm đóng BHXH, BHTN.
• Đóng bảo hiểm không đúng mức quy định.
• Đóng không đủ số lượng nhân viên cần đóng BHXH, BHTN.

      Tuy nhiên, mức phạt không quá 75,000,000 đồng.

Phạt tiền từ 18% – 20% tổng tiền phải đống BHXH trong trường hợp DN không đóng BHXH, BHTN cho toàn bộ nhân viên

• Nộp tiền BHXH, BHTN chưa đóng hoặc chậm đóng.
• Đóng tiền lãi của tiền bảo hiểm chưa đóng hoặc chậm đóng.

      Vậy lãi suất để tính tiền phạt cho doanh nghiệp trong trường hợp này được quy định như thế nào? Chúng ta cùng tìm hiểu trong phần sau:

3. Quy định lãi chậm đóng BHXH, BHYT và BHTN

      Về mức lãi chậm đóng BHXH, BHYT và BHTN, DN có thể tham khảo chi tiết Quyết định 60/2015/QĐTTg 60/2015/QĐTTg ngày 27/11/2015. Và được quy định cụ thể như sau:

• Lãi suất khi DN chậm nộp BHYT trên 30 ngày là: 2 lần lãi suất thị trường liên ngân hàng không kỳ hạn 9 tháng năm trước liền kề thời gian chậm đóng bảo hiểm. Nếu lãi suất năm trước liền kề không có kỳ hạn 9 tháng thù sử dụng lãi suất của kỳ hạn liền trước kỳ hạn 9 tháng.
• Lãi bị phạt do trốn, chậm đóng hoặc chiếm dụng tiền đóng, hưởng BHXH, BHYT trên 30 ngày: 2 lần mức lãi suất đầu tư quỹ BHXH, BHTN bình quân của năm trước liền kề (và được tính trên số tiền, thời gian chậm đóng).
• Trong trường hợp là 15 ngày đầu tháng 01 hằng năm, bạn sẽ nhận được thông báo lãi suất bình quân theo tháng trên cơ sở lãi suất bình quân từ BHXH Việt Nam.

      Đóng BHXH, BHYT là bảo vệ quyền và lợi ích cho người lao động, chính vì thế Doanh nghiệp nên hiểu rõ để việc trích và nộp bảo hiểm đúng theo quy định tránh bị trường hợp vi phạm. Nhưng nếu Doanh nghiệp bị chậm nộp hoặc không nộp bảo hiểm thì phải dùng mẫu công văn giải trình chậm nộp BHXH để được nộp bù và nộp phạt (nếu có).

4. Dịch vụ tư vấn soạn thảo văn bản

• Tư vấn luật bảo hiểm xã hội qua tổng đài 19006588.
• Công ty Luật Quang Huy cung cấp mọi dịch vụ soạn thảo văn bản pháp luật.
• Dịch vụ tư vấn pháp luật lao động.

      Công ty Luật Quang Huy chuyên tư vấn, soạn thảo hồ sơ và tiến hành các thủ tục pháp lý liên quan đến dịch vụ tư vấn luật bảo hiểm.

      Trên đây là: Mẫu công văn giải trình chậm tham gia bhxh theo quy định mới nhất 2019. Trong quá trình giải quyết vấn đề nếu còn có thắc mắc hay chưa rõ bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để được giải đáp, hướng dẫn chi tiết.

        Trân trọng./.