Hướng dẫn khai báo tạm trú cho người nước ngoài theo Thông tư 87/2026/TT-BCA

Kể từ ngày 24/7/2026, Thông tư 87/2026/TT-BCA do Bộ Công an ban hành chính thức có hiệu lực, thay thế và bổ sung các quy định về khai báo tạm trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Với mục tiêu số hóa toàn bộ quy trình, Thông tư này mang đến những thay đổi quan trọng mà mọi cơ sở lưu trú, khách sạn, nhà nghỉ và cá nhân có liên quan cần nắm rõ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết các quy định mới, từ cách thức cấp tài khoản khai báo đến xử lý khi có sai sót, giúp bạn tuân thủ đúng pháp luật và tránh các rủi ro không đáng có.

Làm thế nào để được cấp tài khoản khai báo tạm trú điện tử?

Theo quy định tại Thông tư 87/2026/TT-BCA, quy trình cấp tài khoản khai báo tạm trú điện tử được thực hiện hoàn toàn trực tuyến. Cụ thể:

• Bước 1: Người khai báo tạm trú truy cập hệ thống khai báo tạm trú điện tử (do Bộ Công an quản lý).
• Bước 2: Cung cấp đầy đủ thông tin của cơ sở lưu trú (tên, địa chỉ, loại hình) và thông tin của người khai báo (họ tên, số CMND/CCCD, số điện thoại).
• Bước 3: Hệ thống sẽ xử lý và cấp tài khoản khai báo qua email hoặc số điện thoại đã đăng ký.

Lưu ý quan trọng: Nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin liên quan đến tài khoản (ví dụ: thay đổi chủ cơ sở lưu trú, thay đổi số điện thoại), người khai báo phải cập nhật ngay trên hệ thống. Việc chậm cập nhật có thể dẫn đến tài khoản bị tạm khóa hoặc không sử dụng được.

Trách nhiệm bảo mật tài khoản khai báo là gì?

Thông tư 87/2026/TT-BCA nhấn mạnh trách nhiệm của người khai báo trong việc bảo vệ tài khoản của mình. Theo đó:

• Người khai báo có trách nhiệm quản lý, bảo mật tài khoản khai báo.
• Mọi thông tin do tài khoản đó tạo ra đều thuộc trách nhiệm của người khai báo.
• Khi phát hiện tài khoản bị lộ, bị sử dụng trái phép hoặc không sử dụng được, phải thông báo ngay cho Công an cấp xã nơi cơ sở lưu trú đặt trụ sở.

Tình huống thực tế: Một chủ khách sạn tại Đà Nẵng đã vô tình để lộ mật khẩu tài khoản khai báo cho nhân viên lễ tân. Nhân viên này đã lợi dụng để khai báo thông tin sai lệch cho một số khách nước ngoài. Khi bị phát hiện, chủ khách sạn phải chịu trách nhiệm hoàn toàn vì không bảo mật tài khoản. Để tránh rủi ro này, chúng tôi khuyến nghị bạn nên thay đổi mật khẩu định kỳ và chỉ giao quyền truy cập cho người đáng tin cậy.

Khi nào tài khoản khai báo bị tạm khóa và cách khôi phục?

Theo quy định tại Thông tư 87/2026/TT-BCA, tài khoản khai báo sẽ bị tạm khóa trong hai trường hợp sau:

1. Không phát sinh thông tin khai báo tạm trú trong thời hạn 12 tháng liên tục. Hệ thống sẽ gửi thông báo qua email hoặc số điện thoại đã đăng ký.
2. Phát hiện thông tin do tài khoản khai báo cung cấp không chính xác. Ví dụ: sai tên cơ sở lưu trú, sai địa chỉ, sai số điện thoại.

Quy trình khôi phục tài khoản:

• Trường hợp 1: Nếu tài khoản bị khóa do không có hoạt động trong 12 tháng, người khai báo chỉ cần gửi đề nghị khôi phục trên hệ thống khai báo tạm trú điện tử. Tài khoản sẽ được khôi phục ngay lập tức.
• Trường hợp 2: Nếu tài khoản bị khóa do thông tin không chính xác, người khai báo phải cập nhật đầy đủ, chính xác các thông tin trên hệ thống. Sau khi hệ thống xác nhận, tài khoản sẽ được khôi phục.

Chúng tôi khuyến nghị bạn nên kiểm tra định kỳ thông tin tài khoản và thực hiện khai báo ít nhất một lần trong 12 tháng (ngay cả khi không có khách) để tránh bị khóa tài khoản.

Quy trình khai báo tạm trú qua môi trường điện tử như thế nào?

Thông tư 87/2026/TT-BCA quy định rõ quy trình khai báo tạm trú điện tử như sau:

• Người khai báo truy cập hệ thống khai báo tạm trú điện tử, đăng nhập tài khoản đã được cấp.
• Thực hiện khai báo ngay khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú. Không được chậm trễ.
• Thông tin khai báo bắt buộc bao gồm:
  • Họ tên
  • Giới tính
  • Ngày, tháng, năm sinh
  • Quốc tịch
  • Số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế
  • Thời hạn chứng nhận tạm trú, gia hạn tạm trú hoặc thẻ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp
  • Thời gian dự kiến tạm trú tại cơ sở lưu trú

Lưu ý: Công an cấp xã tiếp nhận thông tin khai báo qua hệ thống điện tử 24 giờ trong ngày, 7 ngày trong tuần. Điều này giúp bạn có thể khai báo bất cứ lúc nào, kể cả ngoài giờ hành chính.

Khai báo bằng phiếu giấy NA17 có còn được áp dụng không?

Mặc dù khuyến khích sử dụng hình thức điện tử, Thông tư 87/2026/TT-BCA vẫn cho phép khai báo bằng Phiếu khai báo tạm trú theo mẫu NA17. Tuy nhiên, có một số điểm cần lưu ý:

• Phiếu NA17 được ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA và đã được sửa đổi, bổ sung bởi các Thông tư 57/2020/TT-BCA, Thông tư 22/2023/TT-BCA và Thông tư 70/2026/TT-BCA.
• Người khai báo phải ghi đầy đủ, chính xác thông tin vào Phiếu.
• Thời hạn chuyển Phiếu: Trong thời hạn 12 giờ (đối với địa bàn thông thường) hoặc 24 giờ (đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa) kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.
• Trước khi chuyển Phiếu chính thức, có thể gửi trước thông tin bằng phương thức liên lạc phù hợp (email, fax, zalo) để Công an cấp xã nắm được ngay.

Quy trình tiếp nhận:

• Công an cấp xã tiếp nhận 24/7.
• Kiểm tra Phiếu, nếu chưa đầy đủ thì yêu cầu bổ sung ngay.
• Xác nhận, sao chụp và trả lại Phiếu cho người khai báo.
• Cập nhật ngay thông tin vào hệ thống khai báo tạm trú điện tử.

Vai trò của Đồn, Trạm Biên phòng trong khai báo tạm trú

Thông tư 87/2026/TT-BCA quy định rõ trách nhiệm của Đồn, Trạm Biên phòng trong việc quản lý tạm trú tại khu vực biên giới:

• Đồn, Trạm Biên phòng sử dụng tài khoản do cơ quan có thẩm quyền thuộc Bộ Công an cấp để khai thác thông tin tạm trú.
• Phạm vi khai thác bao gồm: Các cơ sở lưu trú thuộc đơn vị hành chính cấp xã, khu du lịch, dịch vụ, đơn vị hành chính – kinh tế đặc biệt, khu kinh tế khác trong khu vực biên giới.
• Trường hợp Đồn, Trạm Biên phòng chưa bảo đảm điều kiện cơ sở hạ tầng để khai thác thông tin, Công an cấp xã có trách nhiệm thông báo ngay thông tin tạm trú của người nước ngoài cho họ.

Lưu ý đặc biệt: Nếu có điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, Đồn, Trạm Biên phòng có thể trực tiếp tiếp nhận khai báo tạm trú. Trong trường hợp này, họ phải cập nhật ngay thông tin vào hệ thống điện tử. Nếu chưa đủ điều kiện hạ tầng, phải thông báo ngay cho Công an cấp xã.

Lời khuyên từ luật sư

Dựa trên các quy định mới của Thông tư 87/2026/TT-BCA, chúng tôi đưa ra một số lời khuyên thiết thực cho các cơ sở lưu trú và cá nhân có liên quan:

1. Ưu tiên sử dụng hình thức điện tử: Khai báo qua hệ thống điện tử nhanh chóng, tiện lợi và giảm thiểu sai sót so với phiếu giấy. Hãy đăng ký tài khoản ngay từ bây giờ.
2. Bảo mật tài khoản tuyệt đối: Không chia sẻ mật khẩu với người không có trách nhiệm. Thay đổi mật khẩu định kỳ 3 tháng một lần.
3. Khai báo ngay khi khách đến: Không chậm trễ, kể cả khi khách đến vào ban đêm hay cuối tuần, vì hệ thống hoạt động 24/7.
4. Kiểm tra thông tin định kỳ: Đảm bảo thông tin cơ sở lưu trú và thông tin khai báo luôn chính xác. Nếu có thay đổi, cập nhật ngay lập tức.
5. Lưu trữ Phiếu khai báo (nếu dùng giấy): Sau khi Công an cấp xã xác nhận và trả lại, hãy lưu trữ cẩn thận để làm bằng chứng khi cần.

Thông tư 87/2026/TT-BCA có hiệu lực từ ngày 24/7/2026. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình khai báo tạm trú cho người nước ngoài, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.