Nội dung chính

Thông tư 04/2026/TT-BNG của Bộ Ngoại giao ban hành quy định về phân cấp, cắt giảm, và đơn giản hóa các thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Bộ. Trọng tâm của Thông tư là cải cách thủ tục cấp phép thành lập, gia hạn, sửa đổi, bổ sung Giấy phép lập Văn phòng đại diện của các tổ chức hợp tác, nghiên cứu nước ngoài tại Việt Nam, nhằm tạo thuận lợi tối đa cho các tổ chức và cá nhân, thúc đẩy môi trường kinh doanh minh bạch và hiệu quả. Bên cạnh đó, Thông tư cũng sửa đổi, bổ sung các quy định liên quan đến thủ tục nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt, đăng ký công dân Việt Nam ở nước ngoài và quy chế cấp chứng minh thư cho các thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự và tổ chức quốc tế tại Việt Nam.

Các sửa đổi, bổ sung trong Thông tư hướng đến việc số hóa quy trình, khai thác thông tin từ các cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, xuất nhập cảnh để giảm thiểu giấy tờ phải nộp. Đồng thời, Thông tư cũng điều chỉnh thẩm quyền và rút ngắn thời gian giải quyết các thủ tục hành chính, thể hiện nỗ lực của Bộ Ngoại giao trong việc cải thiện công tác quản lý nhà nước, đáp ứng yêu cầu hội nhập và phát triển.

Điểm quan trọng

• Phân cấp thẩm quyền cấp, gia hạn, sửa đổi Giấy phép lập Văn phòng đại diện của các tổ chức nước ngoài cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thay vì Bộ Ngoại giao.
• Đơn giản hóa hồ sơ, thủ tục nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt bằng cách cho phép khai thác thông tin trực tuyến từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Sửa đổi quy định về hồ sơ và quy trình đăng ký công dân Việt Nam ở nước ngoài, tối ưu hóa việc sử dụng dữ liệu số.
• Điều chỉnh quy trình và thời hạn cấp, gia hạn, cấp lại chứng minh thư cho viên chức, nhân viên các cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự và tổ chức quốc tế, với thời gian xử lý rút ngắn và rõ ràng hơn cho từng địa bàn.

Đối tượng áp dụng

Các tổ chức hợp tác, nghiên cứu của nước ngoài có Văn phòng đại diện tại Việt Nam; các tổ chức phi chính phủ nước ngoài; công dân Việt Nam ở nước ngoài; thành viên các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và tổ chức quốc tế tại Việt Nam; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Ngoại giao.