Quyết định 1475/QĐ-UBND 2026: Quy trình TTHC giáo dục mới tại Quảng Ngãi

Ngày 29 tháng 5 năm 2026, Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi đã ký ban hành Quyết định số 1475/QĐ-UBND về việc phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Quảng Ngãi. Văn bản này có hiệu lực ngay kể từ ngày ký và thay thế các quy trình cũ trước đây.

Với vai trò là luật sư tư vấn, chúng tôi nhận thấy Quyết định 1475/QĐ-UBND là văn bản quan trọng mà các bậc phụ huynh, học sinh và cán bộ quản lý giáo dục tại Quảng Ngãi cần nắm rõ. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết những điểm mới, thời hạn giải quyết cụ thể cho từng thủ tục, cũng như trách nhiệm của các cơ quan liên quan theo quy định mới.

Quyết định 1475/QĐ-UBND 2026 thay thế các văn bản nào?

Theo Điều 3 của Quyết định 1475/QĐ-UBND, văn bản này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký (29/5/2026) và thay thế các quy trình nội bộ trước đó, cụ thể:

• Quyết định số 928/QĐ-UBND ngày 18 tháng 7 năm 2022
• Quyết định số 1103/QĐ-UBND ngày 27 tháng 6 năm 2025

Việc ban hành quyết định mới nhằm cập nhật các quy định pháp luật hiện hành, đặc biệt là Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện TTHC theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông và Nghị định số 367/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 118/2025/NĐ-CP.

Quy trình giải quyết TTHC mới áp dụng cho những thủ tục nào?

Theo Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định, quy trình nội bộ mới áp dụng cho 04 thủ tục hành chính trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân. Danh mục chi tiết được công bố tại Quyết định số 1382/QĐ-UBND ngày 18/5/2026 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi.

Thời hạn giải quyết thủ tục chuyển trường là bao lâu?

Theo quy trình tại Phụ lục của Quyết định 1475/QĐ-UBND, thủ tục chuyển trường và tiếp nhận học sinh được quy định cụ thể như sau:

• Chuyển trường trong cùng tỉnh, thành phố: Tổng thời gian thực hiện không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Chuyển trường từ tỉnh, thành phố khác: Tổng thời gian thực hiện không quá 08 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Quy trình này gồm 08 bước từ tiếp nhận hồ sơ đến trả kết quả. Đáng chú ý, tổng thời gian xử lý thực tế tại cơ sở giáo dục (bao gồm phân công xử lý, thẩm định, trình phê duyệt, phê duyệt và chuyển kết quả) chiếm phần lớn thời gian, trong đó:

• Bước 3 – Phân công xử lý: 01 ngày làm việc
• Bước 4 – Xử lý hồ sơ: 01 ngày (cùng tỉnh) hoặc 04 ngày (khác tỉnh)
• Bước 5 – Trình phê duyệt: 01 ngày làm việc
• Bước 6 – Phê duyệt kết quả: 01 ngày làm việc
• Bước 7 – Chuyển kết quả về Trung tâm: 01 ngày làm việc

Thời hạn giải quyết thủ tục tiếp nhận học sinh xin học lại

Theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định 1475/QĐ-UBND, thủ tục tiếp nhận học sinh xin học lại có tổng thời gian thực hiện không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Quy trình thực hiện tương tự như thủ tục chuyển trường với các bước cơ bản từ tiếp nhận, chuyển hồ sơ, phân công xử lý, thẩm định và phê duyệt.

Trách nhiệm của các cơ quan khi thực hiện quy trình mới

Theo Điều 2 của Quyết định 1475/QĐ-UBND, trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị được phân công cụ thể như sau:

• Sở Giáo dục và Đào tạo: Chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra và thực hiện tiếp nhận, giải quyết TTHC đảm bảo đúng quy trình; kịp thời báo cáo, đề xuất UBND tỉnh những khó khăn, vướng mắc.
• Văn phòng UBND tỉnh: Kiểm soát việc chấp hành quy trình nội bộ, tham mưu xử lý trách nhiệm của cơ quan, đơn vị, cá nhân vi phạm.
• Sở Khoa học và Công nghệ: Chủ trì xây dựng quy trình điện tử giải quyết TTHC để thiết lập, cấu hình lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
• UBND cấp xã: Thực hiện giải quyết TTHC đảm bảo đúng quy trình nội bộ được phê duyệt.

Những quy định mới về xử lý hồ sơ cần lưu ý

Quyết định 1475/QĐ-UBND đưa ra các quy định cụ thể về xử lý hồ sơ nhằm đảm bảo tính minh bạch và đúng hạn, bao gồm:

• Sửa đổi, bổ sung hồ sơ: Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu hồ sơ thiếu thông tin, chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan phải ban hành Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung (Mẫu số 08).
• Trả lại hồ sơ: Nếu không đủ cơ sở giải quyết, cơ quan ban hành Thông báo trả lại, không giải quyết hồ sơ (Mẫu số 09).
• Rút hồ sơ: Cá nhân, tổ chức có thể nộp Đơn đề nghị rút hồ sơ (Mẫu số 10) và được xác nhận trên Thông báo dừng giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05).

Việc ký ban hành Thông báo Mẫu số 08, Mẫu số 09 do Lãnh đạo cơ quan, đơn vị có thẩm quyền đang trực tiếp xử lý hoặc ủy quyền cho cơ quan cấp dưới thực hiện.

Tình huống thực tế: Phụ huynh cần chuẩn bị gì khi xin chuyển trường?

Anh Trần Văn A (trú tại TP. Quảng Ngãi) có con đang học lớp 8 tại một trường THCS trên địa bàn thành phố. Do gia đình chuyển công tác xuống huyện Đức Phổ, anh cần làm thủ tục chuyển trường cho con. Theo Quyết định 1475/QĐ-UBND, thủ tục này sẽ được giải quyết trong 05 ngày làm việc nếu chuyển trường trong cùng tỉnh.

Quy trình thực hiện như sau: Anh A nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp huyện hoặc nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. Hồ sơ sẽ được chuyển về cơ sở giáo dục nơi con anh đang theo học để xử lý. Toàn bộ quá trình từ khi nộp hồ sơ đến khi nhận kết quả không quá 05 ngày làm việc, nhanh hơn so với quy định cũ tại Quyết định 928/QĐ-UBND năm 2022.

Lời khuyên từ luật sư

Trên cơ sở phân tích Quyết định 1475/QĐ-UBND, chúng tôi đưa ra một số lưu ý quan trọng cho người dân và doanh nghiệp khi thực hiện TTHC trong lĩnh vực giáo dục tại Quảng Ngãi:

1. Kiểm tra hồ sơ trước khi nộp: Để tránh mất thời gian xử lý bổ sung (tối đa 03 ngày làm việc), quý khách nên kiểm tra kỹ tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ trước khi nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc nộp trực tuyến.
2. Theo dõi tiến độ qua hệ thống điện tử: Quý khách có thể theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Quảng Ngãi, đảm bảo quyền lợi và phát hiện kịp thời nếu có sự chậm trễ.
3. Giữ lại Phiếu tiếp nhận hồ sơ (Mẫu số 01): Phiếu này là căn cứ quan trọng để đối chiếu thời hạn giải quyết và khiếu nại nếu cơ quan chức năng giải quyết trễ hạn.
4. Tận dụng dịch vụ bưu chính công ích: Nếu không có điều kiện đến trực tiếp, quý khách có thể nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích theo quy định, tiết kiệm thời gian đi lại.
5. Liên hệ đúng cơ quan có thẩm quyền: Đối với thủ tục thuộc thẩm quyền của Sở GD&ĐT, nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; đối với thủ tục thuộc thẩm quyền của cơ sở giáo dục, nộp tại Trung tâm cấp huyện hoặc qua cổng dịch vụ công.

“Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, việc ban hành Quyết định 1475/QĐ-UBND thể hiện nỗ lực của tỉnh Quảng Ngãi trong việc cải cách hành chính, rút ngắn thời gian giải quyết TTHC, đồng thời đảm bảo sự thống nhất với các quy định mới của Chính phủ tại Nghị định 118/2025/NĐ-CP và Nghị định 367/2025/NĐ-CP.”

Câu hỏi thường gặp