Phí thanh toán L/C trước hạn: Xác định đúng theo quy định pháp luật hiện hành

Trong hoạt động kinh doanh quốc tế, thư tín dụng (Letter of Credit – L/C) là phương thức thanh toán phổ biến, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, việc xác định bản chất của khoản phí thanh toán L/C trước hạn là gì — phí dịch vụ thanh toán hay phí cấp tín dụng — có ý nghĩa quan trọng trong việc hạch toán kế toán, xác định nghĩa vụ thuế và tuân thủ quy định pháp luật. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết nội dung Công văn 5362/CT-CS và hướng dẫn bạn cách xác định đúng khoản phí này.

Công văn 5362/CT-CS quy định những gì về phí thanh toán L/C trước hạn?

Công văn số 5362/CT-CS được Cục Thuế ban hành ngày 29 tháng 7 năm 2026 nhằm giải đáp vướng mắc của Cục Thuế tỉnh Thái Nguyên về việc xác định khoản phí thanh toán thư tín dụng trước hạn trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thái Nguyên Trường Hải. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng, thể hiện quan điểm thống nhất giữa cơ quan thuế và Ngân hàng Nhà nước về bản chất pháp lý của khoản phí này.

Trước đó, Cục Thuế tỉnh Thái Nguyên đã có công văn số 670/TNG-NVDTPC ngày 30/01/2026 và tài liệu bổ sung ngày 17/03/2026 gửi Cục Thuế để xin ý kiến về vấn đề nêu trên. Để có cơ sở pháp lý vững chắc, Cục Thuế đã phối hợp với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam — cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành về lĩnh vực ngân hàng — để đưa ra kết luận chính xác nhất.

Phân biệt L/C trước và sau ngày 01/7/2024: Vì sao quan trọng?

Mốc thời gian 01/7/2024 đóng vai trò then chốt trong việc xác định bản chất của L/C. Cụ thể:

• Trước ngày 01/7/2024: Theo khoản 15 Điều 4, khoản 6 Điều 98 Luật Các tổ chức tín dụng năm 2010, Nghị định 101/2012/NĐ-CP và Thông tư 46/2014/TT-NHNN, L/C được xem là dịch vụ thanh toán qua tài khoản, thực hiện theo tập quán thương mại quốc tế (UCP 600). Khoản phí thu được từ hoạt động này là phí dịch vụ thanh toán.
• Từ ngày 01/7/2024: Theo khoản 4, khoản 36 Điều 4 Luật Các tổ chức tín dụng năm 2024 và Thông tư 21/2024/TT-NHNN, L/C được xác định là hình thức cấp tín dụng. Do đó, phí thu từ hoạt động này được coi là phí dịch vụ cấp tín dụng.

Sự thay đổi này không chỉ đơn thuần là về mặt thuật ngữ mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến:

1. Hạch toán kế toán: Doanh thu từ phí dịch vụ thanh toán và phí cấp tín dụng có thể được hạch toán vào các tài khoản khác nhau.
2. Xác định chi phí được trừ: Khoản phí này có được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp hay không.
3. Nghĩa vụ thuế: Các loại thuế, phí liên quan có thể khác nhau giữa hai loại hình dịch vụ.

Trường hợp cụ thể của L/C số 2200111200052: Bài học thực tế cho doanh nghiệp

Để minh họa rõ hơn, chúng ta cùng xem xét tình huống cụ thể được nêu trong Công văn. Công ty TNHH Thái Nguyên Trường Hải có L/C số 2200111200052 với các đặc điểm sau:

• Giá trị L/C: 199.939.100.000 đồng
• Ngày phát hành: 26/3/2024 (trước ngày 01/7/2024)
• Ngày thanh toán L/C và trả phí: 20/11/2024 (sau ngày 01/7/2024)

Theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều 56 Thông tư 21/2024/TT-NHNN, nếu các bên (ngân hàng và khách hàng) có thỏa thuận sửa đổi, bổ sung hợp đồng phù hợp với Luật Các tổ chức tín dụng 2024 thì khoản phí L/C này sẽ được xác định là phí dịch vụ cấp tín dụng. Ngược lại, nếu không có thỏa thuận sửa đổi, khoản phí vẫn được xác định là phí dịch vụ thanh toán theo quy định cũ.

Căn cứ pháp lý nào xác định phí thanh toán L/C trước hạn?

Việc xác định khoản phí thanh toán L/C trước hạn được dựa trên hệ thống văn bản pháp luật sau đây:

Nhóm văn bản áp dụng trước ngày 01/7/2024

• Luật Các tổ chức tín dụng năm 2010: Khoản 15 Điều 4 (giải thích từ ngữ), khoản 6 Điều 98 (quy định về dịch vụ thanh toán)
• Nghị định 101/2012/NĐ-CP: Điều 3, điểm b khoản 1 Điều 14 về thanh toán không dùng tiền mặt
• Thông tư 46/2014/TT-NHNN: Khoản 3 Điều 1 hướng dẫn về dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt

Nhóm văn bản áp dụng từ ngày 01/7/2024

• Luật Các tổ chức tín dụng năm 2024: Khoản 4, khoản 36 Điều 4 (định nghĩa L/C là hình thức cấp tín dụng)
• Thông tư 21/2024/TT-NHNN: Khoản 1 Điều 3, khoản 1, 2 Điều 13, khoản 1 Điều 56 về nghiệp vụ thư tín dụng và hoạt động kinh doanh khác liên quan

Đáng chú ý, theo khoản 1 Điều 56 Thông tư 21/2024/TT-NHNN, các hợp đồng, thỏa thuận đã ký trước ngày Thông tư có hiệu lực được tiếp tục thực hiện. Tuy nhiên, các bên có thể thỏa thuận sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với quy định mới.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi xác định phí thanh toán L/C?

Dựa trên nội dung Công văn 5362/CT-CS và các quy định pháp luật liên quan, chúng tôi đưa ra những lưu ý quan trọng sau:

1. Rà soát thời điểm phát hành L/C: Xác định chính xác ngày phát hành L/C trước hay sau 01/7/2024 để áp dụng đúng khung pháp lý.
2. Kiểm tra thỏa thuận sửa đổi: Đối với L/C phát hành trước ngày 01/7/2024 nhưng thanh toán sau đó, cần kiểm tra xem có phụ lục hợp đồng sửa đổi theo quy định mới hay không. Điều này quyết định bản chất của khoản phí.
3. Lưu giữ hồ sơ đầy đủ: Bảo quản hợp đồng tín dụng, phụ lục sửa đổi, chứng từ thanh toán và sao kê ngân hàng để phục vụ công tác quyết toán thuế.
4. Thống nhất cách hạch toán: Đảm bảo bộ phận kế toán và bộ phận tài chính hiểu rõ và thống nhất cách phân loại khoản phí này.
5. Tham vấn cơ quan thuế: Trong trường hợp có sự khác biệt giữa ngân hàng và doanh nghiệp về bản chất khoản phí, nên có văn bản hỏi cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn cụ thể.

Câu hỏi thường gặp

Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về việc xác định phí thanh toán L/C hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động tín dụng, xuất nhập khẩu, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và cụ thể cho trường hợp của doanh nghiệp mình.