Nhà thầu nước ngoài: Hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp điều chỉnh giấy phép xây dựng từ 13/5/2026

Việc thay đổi tên, địa chỉ, thành viên liên danh hoặc bất kỳ nội dung nào trong giấy phép hoạt động xây dựng đều khiến nhà thầu nước ngoài phải thực hiện thủ tục điều chỉnh. Từ ngày 13/5/2026, Quyết định 708/QĐ-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây dựng đã chính thức công bố quy trình sửa đổi, bổ sung thủ tục này. Bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết, từ hồ sơ, thời hạn đến lệ phí, giúp bạn tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.

Thủ tục cấp điều chỉnh giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài thay đổi thế nào từ 13/5/2026?

Theo Quyết định 708/QĐ-BXD ban hành ngày 13/05/2026, thủ tục hành chính cấp điều chỉnh giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài đã được sửa đổi, bổ sung nhằm đơn giản hóa quy trình, tạo thuận lợi cho các nhà thầu. Những thay đổi chính tập trung vào việc rút ngắn thời gian xử lý, minh bạch hóa các bước nộp hồ sơ và quy định rõ ràng về cơ quan giải quyết.

Đối tượng áp dụng là các tổ chức thành lập theo pháp luật nước ngoài hoặc cá nhân có quốc tịch nước ngoài, đã được cấp giấy phép hoạt động xây dựng nhưng có nhu cầu thay đổi các nội dung như tên, địa chỉ, thành viên liên danh, nhà thầu phụ hoặc các thông tin khác ghi trong giấy phép.

Trình tự thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng gồm những bước nào?

Quy trình được thực hiện theo hai bước chính như sau:

1. Nộp hồ sơ: Nhà thầu nước ngoài nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị điều chỉnh giấy phép hoạt động xây dựng. Bạn có thể chọn một trong ba hình thức:
   • Nộp trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp tỉnh.
   • Nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công.
   • Gửi qua dịch vụ bưu chính.
2. Giải quyết hồ sơ: Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Xây dựng có trách nhiệm xem xét và cấp Quyết định điều chỉnh giấy phép. Thời hạn giải quyết là 06 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trường hợp từ chối, Sở Xây dựng phải trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do.

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết:

• Nếu nhà thầu hoạt động xây dựng trên địa bàn một tỉnh: Sở Xây dựng tỉnh đó là cơ quan giải quyết.
• Nếu nhà thầu hoạt động trên địa bàn từ 02 tỉnh trở lên: Sở Xây dựng thuộc địa phương nơi nhà thầu dự kiến đặt văn phòng điều hành sẽ là cơ quan có thẩm quyền.

Hồ sơ điều chỉnh giấy phép xây dựng cho nhà thầu nước ngoài gồm những gì?

Để tránh hồ sơ bị trả lại, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau đây:

• Đơn đề nghị điều chỉnh giấy phép hoạt động xây dựng: Sử dụng mẫu Mẫu số 08 tại Phụ lục số III của Nghị định 175/2024/NĐ-CP. Đây là mẫu đơn chính thức, thống nhất trên toàn quốc.
• Các tài liệu chứng minh cho nội dung đề nghị điều chỉnh: Ví dụ, nếu bạn thay đổi tên công ty, cần có giấy tờ đăng ký kinh doanh mới; nếu thay đổi thành viên liên danh, cần hợp đồng liên danh sửa đổi. Lưu ý quan trọng: Tất cả tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Số lượng hồ sơ cần nộp là 01 bộ.

Thời hạn giải quyết và lệ phí điều chỉnh giấy phép xây dựng là bao nhiêu?

Thời hạn giải quyết: Như đã nêu, Sở Xây dựng sẽ xử lý trong vòng 06 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đây là thời gian ngắn hơn đáng kể so với quy định cũ, giúp nhà thầu nước ngoài nhanh chóng có được giấy phép điều chỉnh để tiếp tục hoạt động.

Lệ phí: Theo quy định tại Thông tư 156/2025/TT-BTC ban hành ngày 31/12/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 199/2016/TT-BTC và Thông tư 38/2022/TT-BTC. Mức lệ phí cụ thể sẽ do từng địa phương quy định, nhưng nhìn chung dao động từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng tùy theo loại hình điều chỉnh. Bạn nên liên hệ trực tiếp với Sở Xây dựng hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công để biết mức phí chính xác.

Kết quả thực hiện thủ tục là gì? Các mẫu đơn, mẫu kết quả cần biết

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, bạn sẽ nhận được:

• Quyết định điều chỉnh Giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài: Theo Mẫu số 07 tại Phụ lục III Nghị định 175/2024/NĐ-CP.

Các mẫu đơn và mẫu kết quả quan trọng bao gồm:

• Mẫu đơn đề nghị: Mẫu số 08 (dùng để nộp hồ sơ).
• Mẫu kết quả: Mẫu số 07 (Quyết định điều chỉnh).

Cả hai mẫu này đều được quy định chi tiết tại Phụ lục số III của Nghị định 175/2024/NĐ-CP. Bạn có thể tải về từ cổng thông tin điện tử của Bộ Xây dựng hoặc Sở Xây dựng địa phương.

Tình huống thực tế: Nhà thầu nước ngoài thay đổi tên công ty

Giả sử Công ty Xây dựng ABC (Singapore) đã được cấp giấy phép hoạt động xây dựng tại tỉnh Bình Dương. Sau khi sáp nhập, công ty đổi tên thành XYZ Construction. Theo quy định mới từ 13/5/2026, ABC cần nộp 01 bộ hồ sơ tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Bình Dương, gồm: Đơn đề nghị theo Mẫu số 08, bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới của công ty (đã dịch thuật và chứng thực). Trong vòng 06 ngày, Sở Xây dựng tỉnh Bình Dương sẽ cấp Quyết định điều chỉnh, cho phép XYZ Construction tiếp tục hoạt động dưới tên mới.

Lời khuyên từ luật sư dành cho nhà thầu nước ngoài

Dựa trên kinh nghiệm tư vấn cho nhiều nhà thầu nước ngoài, chúng tôi xin đưa ra những lưu ý quan trọng sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng: Hãy đảm bảo tất cả tài liệu nước ngoài đã được dịch thuật công chứng, chứng thực trước khi nộp. Sai sót ở bước này là nguyên nhân chính khiến hồ sơ bị trả lại.
2. Kiểm tra địa điểm nộp hồ sơ: Nếu nhà thầu hoạt động trên nhiều tỉnh, xác định rõ nơi đặt văn phòng điều hành để nộp đúng Sở Xây dựng có thẩm quyền.
3. Theo dõi thời hạn 06 ngày: Sau khi nộp, bạn có quyền yêu cầu Sở Xây dựng phản hồi bằng văn bản nếu quá thời hạn mà chưa có kết quả.
4. Tham khảo ý kiến luật sư địa phương: Đối với các trường hợp phức tạp như thay đổi liên danh nhà thầu, việc có luật sư am hiểu pháp luật Việt Nam hỗ trợ sẽ giúp quy trình diễn ra suôn sẻ.
5. Cập nhật lệ phí mới nhất: Liên hệ Sở Xây dựng hoặc Trung tâm hành chính công để biết mức lệ phí chính xác, tránh nộp thiếu hoặc thừa.

Bài viết được thực hiện bởi Luật sư tư vấn pháp lý, dựa trên Quyết định 708/QĐ-BXD ngày 13/5/2026 và Nghị định 175/2024/NĐ-CP. Thông tin mang tính tham khảo và không thay thế tư vấn pháp lý chuyên sâu cho từng trường hợp cụ thể.