Mẫu văn bản thành lập phân hiệu cơ sở giáo dục nghề nghiệp theo Nghị định 95/2026: Hướng dẫn chi tiết và tải file

Việc thành lập phân hiệu của cơ sở giáo dục nghề nghiệp là một quy trình pháp lý phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và tuân thủ đúng các mẫu biểu theo quy định. Nếu bạn đang có nhu cầu mở phân hiệu đào tạo hoặc đang tìm hiểu về thủ tục này, bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về Phụ lục I Nghị định 95/2026/NĐ-CP – văn bản pháp lý mới nhất quy định về mẫu văn bản thành lập phân hiệu, cùng toàn bộ hồ sơ cần chuẩn bị.

Phụ lục I Nghị định 95/2026/NĐ-CP gồm những mẫu văn bản nào?

Ngày 31/3/2026, Chính phủ đã ban hành Nghị định 95/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Giáo dục nghề nghiệp 2025. Theo đó, tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định, các mẫu văn bản về thành lập, cho phép thành lập phân hiệu của cơ sở giáo dục nghề nghiệp bao gồm 05 mẫu cụ thể sau:

• Mẫu số 01: Văn bản đề nghị thành lập, cho phép thành lập phân hiệu của cơ sở giáo dục nghề nghiệp
• Mẫu số 02: Đề án thành lập, cho phép thành lập phân hiệu của cơ sở giáo dục nghề nghiệp
• Mẫu số 03: Quyết định thành lập, cho phép thành lập phân hiệu của cơ sở giáo dục nghề nghiệp
• Mẫu số 04: Văn bản đề nghị đổi tên, cho phép đổi tên cơ sở giáo dục nghề nghiệp
• Mẫu số 05: Quyết định đổi tên, cho phép đổi tên cơ sở giáo dục nghề nghiệp

Mỗi mẫu văn bản đều có cấu trúc và nội dung bắt buộc theo quy định tại Nghị định 95/2026/NĐ-CP. Bạn có thể tải về bộ Phụ lục I tại cổng thông tin điện tử của Chính phủ hoặc các trang pháp luật uy tín để sử dụng làm căn cứ soạn thảo hồ sơ.

Hồ sơ thành lập phân hiệu cơ sở giáo dục nghề nghiệp gồm những gì?

Theo quy định tại Điều 6 Nghị định 95/2026/NĐ-CP, hồ sơ thành lập, cho phép thành lập phân hiệu của cơ sở giáo dục nghề nghiệp là 01 bộ, bao gồm các thành phần sau:

1. Văn bản đề nghị thành lập (theo Mẫu số 01 Phụ lục I): Do cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp (đối với cơ sở công lập) hoặc tổ chức, cá nhân sở hữu (đối với cơ sở tư thục) lập, trong đó nêu rõ thông tin về phân hiệu dự kiến thành lập, các nhóm ngành, nghề dự kiến đào tạo.
2. Đề án thành lập phân hiệu (theo Mẫu số 02 Phụ lục I): Nêu rõ sự cần thiết, mục tiêu đào tạo, cơ cấu tổ chức, các điều kiện bảo đảm hoạt động, kế hoạch, tiến độ thực hiện và hiệu quả kinh tế – xã hội.
3. Văn bản chấp thuận của UBND tỉnh, thành phố nơi dự kiến đặt phân hiệu.
4. Bản sao hợp đồng thuê cơ sở vật chất gắn liền với đất (nếu thuê): Còn thời hạn ít nhất 05 năm kể từ ngày gửi hồ sơ.
5. Bản sao văn bản phê duyệt chủ trương đầu tư, quyết định đầu tư hoặc văn bản phê duyệt, giao kế hoạch đầu tư công hoặc văn bản phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành đầu tư xây dựng phân hiệu (đối với cơ sở công lập).
6. Văn bản xác nhận khả năng tài chính để đầu tư xây dựng phân hiệu (đối với cơ sở tư thục) của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
7. Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sở hữu về tài sản kèm văn bản thẩm định giá tài sản góp vốn (nếu góp vốn bằng tài sản). Lưu ý: Không phải nộp bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu có thể khai thác thông tin từ cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai.

Tình huống thực tế

Ví dụ: Trường Cao đẳng Kỹ thuật ABC (cơ sở tư thục) muốn mở phân hiệu tại tỉnh B. Theo quy định, nhà trường cần chuẩn bị đầy đủ 07 loại giấy tờ nêu trên. Đặc biệt, nếu trường thuê mặt bằng làm phân hiệu, hợp đồng thuê phải còn thời hạn ít nhất 05 năm. Nếu trường tự đầu tư xây dựng, cần có văn bản xác nhận khả năng tài chính từ ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng có thẩm quyền.

Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo hồ sơ theo Nghị định 95/2026

Để hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng, bạn cần lưu ý các điểm sau:

• Sử dụng đúng mẫu biểu: Tất cả văn bản phải được lập theo đúng Mẫu số 01, 02, 03 tại Phụ lục I Nghị định 95/2026/NĐ-CP. Việc sai mẫu có thể dẫn đến yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
• Thời hạn hợp đồng thuê: Nếu thuê cơ sở vật chất gắn liền với đất, hợp đồng phải còn thời hạn ít nhất 05 năm kể từ ngày gửi hồ sơ. Đây là điều kiện bắt buộc để đảm bảo tính ổn định của phân hiệu.
• Văn bản chấp thuận của UBND tỉnh: Cần xin ý kiến chấp thuận bằng văn bản của UBND tỉnh, thành phố nơi dự kiến đặt phân hiệu trước khi nộp hồ sơ chính thức.
• Miễn nộp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Nếu thông tin về quyền sử dụng đất đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai, bạn không cần nộp bản sao giấy chứng nhận.

Lời khuyên từ luật sư

1. Kiểm tra kỹ tính pháp lý của hợp đồng thuê (nếu có): Hợp đồng phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định, thời hạn thuê tối thiểu 05 năm. Chúng tôi khuyến nghị nên thuê từ 07-10 năm để tránh rủi ro gia hạn.
2. Chuẩn bị đề án chi tiết: Đề án thành lập là tài liệu quan trọng nhất. Cần nêu rõ cơ cấu tổ chức, đội ngũ giảng viên, cơ sở vật chất, chương trình đào tạo và kế hoạch tài chính. Một đề án thiếu thuyết phục sẽ dễ bị từ chối.
3. Tham khảo ý kiến Sở LĐ-TB&XH: Trước khi nộp hồ sơ chính thức, bạn nên làm việc trước với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương để được hướng dẫn cụ thể về thủ tục.
4. Lưu trữ bản sao hồ sơ: Nên giữ ít nhất 02 bộ hồ sơ gốc (01 bộ nộp cơ quan chức năng, 01 bộ lưu tại cơ sở) để đối chiếu khi cần.
5. Theo dõi thời hạn xử lý: Theo quy định, thời hạn giải quyết hồ sơ thành lập phân hiệu là 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Bạn cần chủ động theo dõi tiến độ.

Câu hỏi thường gặp

Xem thêm: Toàn văn Nghị định 95/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Giáo dục nghề nghiệp 2025 (có hiệu lực từ 31/3/2026).