Mẫu DC02: Phiếu đề nghị giải quyết thủ tục về căn cước – Hướng dẫn chi tiết cách điền năm 2026

Bạn đang cần làm thẻ căn cước, cấp đổi hoặc tích hợp thông tin vào thẻ căn cước? Từ ngày 29 tháng 6 năm 2026, Thông tư 118/2026/TT-BCA do Bộ Công an ban hành chính thức áp dụng mẫu DC02 – Phiếu đề nghị giải quyết thủ tục về căn cước mới. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách điền phiếu chi tiết từng mục, kèm theo những lưu ý pháp lý quan trọng để tránh sai sót, giúp thủ tục của bạn được giải quyết nhanh chóng.

Tải mẫu DC02 Phiếu đề nghị giải quyết thủ tục về căn cước năm 2026

Tải về Mẫu DC02 (PDF) Tải về Mẫu DC02 (Word)

Mẫu DC02 được ban hành kèm theo Thông tư số 118/2026/TT-BCA ngày 29 tháng 6 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Công an, thay thế các mẫu phiếu cũ trước đây.

Cấu trúc và nội dung chính của Mẫu DC02

Phần I: Thông tin người đề nghị

• Họ, chữ đệm và tên khai sinh: Ghi chính xác theo giấy khai sinh.
• Ngày, tháng, năm sinh và giới tính: Ghi đúng với thông tin trên CMND/CCCD cũ.
• Số định danh cá nhân: Nếu đã có, ghi chính xác 12 số.
• Nơi cư trú: Theo hướng dẫn tại mục (2) của phiếu.

Lưu ý về nơi cư trú: Theo quy định, công dân có nơi thường trú thì ghi nơi thường trú; không có thường trú thì ghi nơi tạm trú; không có cả hai thì ghi nơi ở hiện tại. Đối với người gốc Việt Nam chưa xác định được quốc tịch, ghi thông tin nơi cư trú là nơi ở hiện tại được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Phần II: Thông tin người đại diện thực hiện thủ tục (nếu có)

Phần này chỉ điền khi bạn ủy quyền cho người khác đi làm thay. Người đại diện cần ghi đầy đủ họ tên, ngày sinh, giới tính, số định danh cá nhân, số điện thoại và email.

Phần III: Nội dung đề nghị – 6 lựa chọn quan trọng

Bạn có thể chọn một hoặc nhiều nội dung. Cụ thể:

1. Cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước: Áp dụng cho các trường hợp làm thẻ lần đầu, hết hạn, hỏng, mất, hoặc thay đổi thông tin. Đặc biệt, đối với người dưới 6 tuổi, thủ tục này được thực hiện theo điểm a khoản 2 Điều 24 Luật Căn cước.
2. Khai thác thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư: Dùng khi bạn cần xác nhận thông tin nhân thân, hộ khẩu.
3. Khai thác thông tin trong Cơ sở dữ liệu căn cước: Dùng để tra cứu lịch sử cấp thẻ, thông tin sinh trắc học.
4. Điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư: Khi có sai sót về họ tên, ngày sinh, giới tính…
5. Tích hợp thông tin vào thẻ căn cước: Theo hướng dẫn tại mục (5), áp dụng khi công dân đề nghị tích hợp, cập nhật, điều chỉnh thông tin trên thẻ căn cước đã cấp.
6. Thu thập, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu căn cước: Mục (6) quy định: đối với trường hợp đề nghị thu thập, cập nhật thông tin sinh trắc học giọng nói, khi ký xác nhận đồng nghĩa với việc công dân cam kết tình trạng giọng nói bình thường, không bị ảnh hưởng.

Tình huống thực tế: Anh Minh (35 tuổi, Hà Nội) đến công an xã để làm lại thẻ căn cước vì thẻ cũ đã hết hạn. Anh sẽ đánh dấu vào ô số 1 (cấp đổi). Đồng thời, anh muốn tích hợp thông tin bảo hiểm y tế vào thẻ, nên anh đánh thêm ô số 5 (tích hợp thông tin).

Phần IV: Địa chỉ nhận kết quả

Ghi đầy đủ địa chỉ nhận thẻ, bao gồm số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Nếu muốn nhận qua bưu điện, hãy ghi rõ.

Hướng dẫn chi tiết điền mục “Ý kiến của chủ thể thông tin”

Theo mục (9) của mẫu DC02, việc lấy ý kiến của chủ thể thông tin được thực hiện theo các phương thức sau:

• Phương thức a: Chủ thể thông tin ghi rõ nội dung đồng ý và ký, ghi rõ họ tên vào phiếu.
• Phương thức b: Xác nhận đồng ý thông qua ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) hoặc dịch vụ công trực tuyến.
• Phương thức c: Có văn bản riêng ghi rõ nội dung đồng ý (không cần công chứng, chứng thực).
• Phương thức d: Đối với người bị mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, người dưới 14 tuổi, người mất tích, người đã chết thì một trong những người đại diện hợp pháp hoặc người thừa kế theo quy định tại Điều 10 Luật Căn cước ký vào mục này.
• Phương thức đ: Trường hợp người đề nghị là chủ thể thông tin thì để trống mục này.

Lời khuyên từ luật sư

Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn tránh sai sót khi điền Mẫu DC02:

1. Điền chính xác thông tin cá nhân: Sai sót dù nhỏ (ví dụ: sai một chữ trong họ tên, nhầm ngày sinh) có thể dẫn đến việc phải làm lại toàn bộ thủ tục, mất thời gian và chi phí.
2. Chọn đúng nội dung đề nghị: Nếu bạn cần nhiều dịch vụ (ví dụ: vừa cấp đổi thẻ vừa tích hợp thông tin), hãy đánh dấu nhiều ô cùng lúc. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và tránh phải nộp nhiều phiếu.
3. Lưu ý về tích hợp thông tin: Nếu bạn chọn tích hợp thông tin vào thẻ căn cước (ô số 5), hãy ghi rõ nội dung cần tích hợp tại mục (7) – “Nội dung cụ thể”.
4. Chuẩn bị giấy tờ kèm theo: Khi nộp phiếu, bạn cần mang theo giấy tờ tùy thân cũ (nếu có), giấy khai sinh (cho trẻ em), và các giấy tờ liên quan đến thông tin cần tích hợp.
5. Kiểm tra lại trước khi ký: Đặc biệt lưu ý mục “Ý kiến của chủ thể thông tin” – nếu bạn tự đi làm cho mình, hãy để trống mục này và chỉ ký vào mục “Người đề nghị”.

Câu hỏi thường gặp