Hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp lại Thẻ Thừa phát lại theo Quyết định 731/QĐ-BTP 2026

Khi Thẻ Thừa phát lại bị mất hoặc hư hỏng, việc cấp lại là thủ tục hành chính bắt buộc để đảm bảo hoạt động hành nghề hợp pháp. Ngày 16/03/2026, Bộ Tư pháp đã ban hành Quyết định 731/QĐ-BTP công bố thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực Thừa phát lại, có hiệu lực ngay từ ngày ký. Bài viết này sẽ giúp bạn – các Thừa phát lại và Văn phòng Thừa phát lại – nắm rõ quy trình, hồ sơ và những lưu ý quan trọng để thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định.

Thủ tục cấp lại Thẻ Thừa phát lại được quy định thế nào?

Theo nội dung được công bố tại Quyết định 731/QĐ-BTP ngày 16/03/2026 của Bộ Tư pháp, thủ tục cấp lại Thẻ Thừa phát lại được thực hiện theo trình tự sau:

• Bước 1: Thừa phát lại gửi hồ sơ đề nghị cấp lại Thẻ đến Sở Tư pháp nơi đăng ký hành nghề.
• Bước 2: Sở Tư pháp tiến hành xem xét và cấp lại Thẻ cho Thừa phát lại. Trường hợp từ chối, Sở phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ – đây là thời gian rất nhanh, giúp Thừa phát lại sớm có Thẻ mới để tiếp tục hành nghề.

Cách thức nộp hồ sơ cấp lại Thẻ Thừa phát lại

Để tạo thuận lợi tối đa, Thừa phát lại có thể lựa chọn một trong ba hình thức nộp hồ sơ sau:

1. Nộp trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, thành phố nơi đăng ký hành nghề.
2. Gửi qua dịch vụ bưu chính đến địa chỉ trên.
3. Nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Lưu ý: Dù chọn hình thức nào, bạn chỉ cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ duy nhất.

Hồ sơ cấp lại Thẻ Thừa phát lại gồm những gì?

Theo quy định tại Quyết định 731/QĐ-BTP, hồ sơ đề nghị cấp lại Thẻ Thừa phát lại bao gồm:

• Giấy đề nghị cấp lại Thẻ Thừa phát lại theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định – cụ thể là Mẫu TP-TPL-13-sđ ban hành kèm theo Thông tư số 03/2024/TT-BTP ngày 15/5/2024.
• 01 ảnh chân dung cỡ 2cm x 3cm (bản giấy) hoặc bản điện tử ảnh màu cỡ 2cm x 3cm (nếu nộp trực tuyến). Ảnh phải được chụp không quá 06 tháng trước ngày nộp hồ sơ.
• Bản chính Thẻ Thừa phát lại trong trường hợp Thẻ bị hỏng (nếu Thẻ bị mất thì không cần nộp giấy tờ này).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Điều kiện và đối tượng được cấp lại Thẻ Thừa phát lại

Đối tượng thực hiện thủ tục: Cá nhân là Thừa phát lại đã được cấp Thẻ và đang hành nghề hợp pháp.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện: Thẻ Thừa phát lại bị mất hoặc bị hỏng. Đây là điều kiện duy nhất để được xem xét cấp lại. Nếu Thẻ còn nguyên vẹn nhưng có thông tin sai lệch, bạn cần thực hiện thủ tục cấp đổi thay vì cấp lại.

Cơ quan giải quyết và kết quả

Cơ quan giải quyết: Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Thừa phát lại đăng ký hành nghề.

Kết quả thực hiện: Thẻ Thừa phát lại được cấp mới hoàn toàn, có giá trị như Thẻ cũ.

Căn cứ pháp lý của thủ tục

Thủ tục cấp lại Thẻ Thừa phát lại được xây dựng dựa trên các văn bản pháp luật sau:

• Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại.
• Nghị định số 18/2026/NĐ-CP ngày 14/01/2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số nghị định để cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp.
• Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP.
• Thông tư số 03/2024/TT-BTP ngày 15/5/2024 sửa đổi, bổ sung 08 thông tư liên quan đến thủ tục hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp (trong đó có mẫu đơn TP-TPL-13-sđ).
• Thông tư số 09/2025/TT-BTP ngày 16/6/2025 hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Tư pháp.

Tình huống thực tế: Thẻ bị mất khi đang đi công tác

Anh Nguyễn Văn A, Thừa phát lại tại Văn phòng Thừa phát lại tỉnh B, bị mất Thẻ trong chuyến công tác tại TP. Hồ Chí Minh. Anh cần cấp lại Thẻ gấp để tiếp tục thực hiện các công việc ủy thác tư pháp. Theo quy định mới, anh A có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, chỉ cần chuẩn bị giấy đề nghị (mẫu TP-TPL-13-sđ) và ảnh chân dung điện tử. Trong vòng 03 ngày làm việc, anh sẽ nhận được Thẻ mới mà không cần phải về tận nơi nộp hồ sơ.

Lời khuyên từ luật sư

Để quá trình xin cấp lại Thẻ Thừa phát lại diễn ra suôn sẻ, chúng tôi khuyên bạn lưu ý:

1. Kiểm tra mẫu đơn mới nhất: Mẫu TP-TPL-13-sđ được ban hành kèm Thông tư 03/2024/TT-BTP, không sử dụng mẫu cũ để tránh bị từ chối.
2. Chuẩn bị ảnh đúng quy cách: Ảnh cỡ 2cm x 3cm, chụp không quá 06 tháng. Nếu nộp trực tuyến, ảnh điện tử phải đảm bảo độ phân giải và màu sắc rõ ràng.
3. Nộp đúng cơ quan: Hồ sơ phải gửi đến Sở Tư pháp nơi bạn đăng ký hành nghề, không phải nơi tạm trú hay làm việc tạm thời.
4. Lưu giữ bản sao hồ sơ: Nên chụp lại hoặc scan toàn bộ hồ sơ trước khi nộp để làm bằng chứng nếu có tranh chấp.
5. Theo dõi tiến độ: Sau 03 ngày làm việc, nếu chưa nhận được kết quả, bạn có quyền liên hệ Sở Tư pháp để được giải thích.

Câu hỏi thường gặp