Bạn đang có nhu cầu chuyển đổi công năng nhà ở từ mục đích sử dụng này sang mục đích khác? Việc lập văn bản đề nghị đúng mẫu và tuân thủ quy trình pháp lý là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn mẫu văn bản đề nghị chuyển đổi công năng nhà ở mới nhất theo Quyết định 651/QĐ-BXD ngày 25/05/2026 của Bộ Xây dựng, cùng hướng dẫn chi tiết về thủ tục, hồ sơ và những lưu ý cần thiết.
📋 Mục lục bài viết
- 1. Mẫu văn bản đề nghị chuyển đổi công năng nhà ở mới nhất theo Quyết định 651/QĐ-BXD
- 2. Trình tự, thủ tục chuyển đổi công năng nhà ở năm 2026
- 2.1. Trình tự thực hiện
- 2.2. Cách thức thực hiện
- 2.3. Thành phần hồ sơ
- Tình huống thực tế: Chuyển đổi nhà ở xã hội sang nhà ở thương mại
- 3. Các lưu ý pháp lý quan trọng khi chuyển đổi công năng nhà ở
- Lời khuyên từ luật sư
- 4. Câu hỏi thường gặp về chuyển đổi công năng nhà ở
- Câu hỏi: Thời gian giải quyết thủ tục chuyển đổi công năng nhà ở là bao lâu?
- Câu hỏi: Có cần nộp phí hay lệ phí khi làm thủ tục chuyển đổi công năng không?
- Câu hỏi: Nếu hồ sơ bị từ chối, tôi có thể làm lại không? Nên làm gì?
- Câu hỏi: Tôi có thể chuyển đổi nhà ở thuộc sở hữu riêng lẻ (không trong dự án) không?
- 5. Kết luận
1. Mẫu văn bản đề nghị chuyển đổi công năng nhà ở mới nhất theo Quyết định 651/QĐ-BXD
Theo Quyết định 651/QĐ-BXD ngày 25/05/2026 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng, mẫu văn bản đề nghị chuyển đổi công năng nhà ở được quy định tại Phụ lục IV kèm theo Nghị định số 95/2024/NĐ-CP ngày 24/7/2024 của Chính phủ. Dưới đây là mẫu chi tiết bạn cần sử dụng:
TÊN TỔ CHỨC/CHỦ ĐẦU TƯ
Số: ______________
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_________________________
……., ngày … tháng … năm ..……
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ CHUYỂN ĐỔI CÔNG NĂNG NHÀ Ở
Kính gửi: …………………………………….
Căn cứ Luật Nhà ở số 27/2023/QH15 ngày 27 tháng 11 năm 2023;
Căn cứ Nghị định số 95/2024/NĐ-CP ngày 24/7/2024 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Nhà ở;
Chủ đầu tư hoặc cơ quan, đơn vị được giao quản lý nhà ở đề nghị cơ quan ……………. xem xét, chấp thuận chuyển đổi công năng nhà ở sau đây:
- Địa chỉ nhà ở đề nghị chuyển đổi: ………………………….
- Tên chủ đầu tư dự án nhà ở: ………………………….
- Loại nhà ở đề xuất chuyển đổi công năng: (ghi rõ từ nhà ở ………. sang làm nhà ở ……..).
- Lý do chuyển đổi: ………………………….
- Đề xuất thời gian thực hiện chuyển đổi: ………………………….
- Cam kết thực hiện việc quản lý sử dụng nhà ở sau khi chuyển đổi: ………………………….
Kèm theo văn bản đề nghị xem xét chuyển đổi công năng nhà ở này là Đề án chuyển đổi công năng nhà ở và giấy tờ pháp lý của dự án theo quy định (đối với trường hợp chuyển đổi nhà ở trong dự án) hoặc hồ sơ quản lý sử dụng nhà ở (đối với nhà ở không xây dựng theo dự án).
Nơi nhận:
– Như trên;
– Lưu: …
ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ HOẶC ĐẠI DIỆN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ QUẢN LÝ NHÀ Ở
(Ký, ghi họ chức vụ và đóng dấu)
Lưu ý khi điền mẫu:
- Mục 1: Ghi rõ tên tổ chức/chủ đầu tư dự án nhà ở đề nghị chuyển đổi công năng hoặc tên cơ quan, đơn vị được giao quản lý nhà ở thuộc tài sản công.
- Mục 2: Ghi rõ tên cơ quan có thẩm quyền xem xét chuyển đổi công năng nhà ở (thường là Sở Xây dựng hoặc UBND cấp tỉnh).
2. Trình tự, thủ tục chuyển đổi công năng nhà ở năm 2026
2.1. Trình tự thực hiện
Theo khoản 1 mục B Quyết định 651/QĐ-BXD và Điều 29 Nghị định 95/2024/NĐ-CP, trình tự thực hiện được quy định như sau:
- Bước 1: Chủ đầu tư lập 01 bộ hồ sơ và gửi đến Sở Xây dựng nơi có nhà ở.
- Bước 2: Trong thời hạn tối đa 10 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Xây dựng có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ; nếu đáp ứng quy định thì báo cáo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chấp thuận; nếu không đủ điều kiện, phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
- Bước 3: Trong thời hạn tối đa 20 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị của Sở Xây dựng, UBND cấp tỉnh xem xét và chấp thuận việc chuyển đổi; nếu không đủ điều kiện, phải có văn bản gửi Sở Xây dựng nêu rõ lý do.
2.2. Cách thức thực hiện
Bạn có thể nộp hồ sơ theo một trong ba hình thức sau:
- Trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công của UBND cấp tỉnh hoặc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
- Qua dịch vụ bưu chính.
- Trực tuyến qua cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố.
2.3. Thành phần hồ sơ
Bộ hồ sơ bao gồm 3 loại giấy tờ chính:
- Văn bản đề nghị chuyển đổi công năng nhà ở: Theo mẫu Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định số 95/2024/NĐ-CP (đã được trình bày ở phần 1).
- Đề án chuyển đổi công năng nhà ở: Bao gồm các nội dung:
- Địa chỉ, số lượng nhà ở cần chuyển đổi;
- Nguyên nhân, sự cần thiết phải chuyển đổi;
- Thời gian thực hiện việc chuyển đổi;
- Loại nhà ở sau khi chuyển đổi;
- Phương án quản lý sử dụng nhà ở sau khi chuyển đổi (cho thuê, cho thuê mua hoặc bán theo quy định);
- Trách nhiệm thực hiện của các cá nhân, cơ quan, tổ chức liên quan;
- Việc thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có) và các nội dung khác.
- Bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu (hoặc bản sao được chứng thực, hoặc bản sao điện tử có giá trị pháp lý) của:
- Quyết định hoặc chấp thuận chủ trương đầu tư dự án của cơ quan có thẩm quyền;
- Giấy tờ nghiệm thu đưa nhà ở vào sử dụng theo quy định của pháp luật về xây dựng.
Tình huống thực tế: Chuyển đổi nhà ở xã hội sang nhà ở thương mại
Anh Minh là chủ đầu tư một dự án nhà ở xã hội tại Hà Nội. Sau 5 năm hoạt động, nhu cầu nhà ở xã hội tại khu vực giảm, trong khi nhu cầu nhà ở thương mại tăng cao. Anh muốn chuyển đổi 20% diện tích nhà ở xã hội sang nhà ở thương mại để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Theo quy định, anh Minh cần lập văn bản đề nghị theo mẫu trên, kèm Đề án chuyển đổi giải trình rõ lý do (nhu cầu thị trường thay đổi), phương án quản lý sau chuyển đổi (bán hoặc cho thuê) và nghĩa vụ tài chính phát sinh. Hồ sơ được nộp tại Sở Xây dựng Hà Nội. Trong thời hạn 30 ngày, nếu được UBND TP Hà Nội chấp thuận, anh có thể tiến hành chuyển đổi.
3. Các lưu ý pháp lý quan trọng khi chuyển đổi công năng nhà ở
Việc chuyển đổi công năng nhà ở không chỉ là thủ tục hành chính mà còn liên quan đến nhiều vấn đề pháp lý phức tạp. Dưới đây là những điểm bạn cần đặc biệt lưu ý:
- Điều kiện tiên quyết: Nhà ở phải được xây dựng hợp pháp, có giấy tờ nghiệm thu đưa vào sử dụng theo quy định. Nếu nhà ở xây dựng không phép hoặc trái phép, việc chuyển đổi có thể bị từ chối.
- Nghĩa vụ tài chính: Khi chuyển đổi công năng, bạn có thể phải thực hiện các nghĩa vụ tài chính phát sinh như thuế, phí, tiền sử dụng đất (nếu có). Khoản 6 của Đề án chuyển đổi bắt buộc phải nêu rõ vấn đề này.
- Quyền lợi của cư dân hiện hữu: Nếu nhà ở đang có người đang thuê hoặc sử dụng, bạn cần giải quyết thỏa đáng quyền lợi của họ trước khi chuyển đổi.
Lời khuyên từ luật sư
- Chuẩn bị Đề án chuyển đổi kỹ lưỡng: Đây là tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ. Đề án phải giải trình rõ ràng lý do, phương án quản lý và nghĩa vụ tài chính để tránh bị yêu cầu bổ sung.
- Kiểm tra quy hoạch: Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra quy hoạch xây dựng tại địa phương. Một số khu vực có thể bị hạn chế chuyển đổi công năng.
- Tham khảo ý kiến luật sư chuyên nghiệp: Đặc biệt trong các trường hợp chuyển đổi quy mô lớn hoặc liên quan đến nhà ở xã hội, việc có luật sư tư vấn sẽ giúp bạn tránh rủi ro pháp lý.
- Lưu giữ bản sao hồ sơ: Sau khi nộp, bạn nên giữ lại bản sao có dấu xác nhận của cơ quan tiếp nhận để làm căn cứ đối chiếu sau này.
- Theo dõi thời hạn: Nếu quá 10 ngày kể từ ngày nộp mà chưa nhận được phản hồi từ Sở Xây dựng, bạn có quyền khiếu nại hoặc yêu cầu giải thích.
4. Câu hỏi thường gặp về chuyển đổi công năng nhà ở
Câu hỏi: Thời gian giải quyết thủ tục chuyển đổi công năng nhà ở là bao lâu?
Theo quy định tại khoản 1 mục B Quyết định 651/QĐ-BXD, thời gian tối đa là 30 ngày làm việc, bao gồm 10 ngày để Sở Xây dựng thẩm định và 20 ngày để UBND cấp tỉnh phê duyệt.
Câu hỏi: Có cần nộp phí hay lệ phí khi làm thủ tục chuyển đổi công năng không?
Theo quy định hiện hành, bạn không phải nộp lệ phí thực hiện thủ tục hành chính này. Tuy nhiên, nếu việc chuyển đổi làm phát sinh nghĩa vụ tài chính (như tiền sử dụng đất, thuế thu nhập doanh nghiệp), bạn phải thực hiện nghĩa vụ đó theo quy định của pháp luật.
Câu hỏi: Nếu hồ sơ bị từ chối, tôi có thể làm lại không? Nên làm gì?
Có. Nếu hồ sơ bị từ chối, cơ quan tiếp nhận phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do. Bạn có thể điều chỉnh hồ sơ dựa trên lý do đó và nộp lại. Nếu cho rằng việc từ chối là không có căn cứ, bạn có quyền khiếu nại theo quy định của Luật Khiếu nại 2011. Chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo ý kiến luật sư trước khi thực hiện khiếu nại.
Câu hỏi: Tôi có thể chuyển đổi nhà ở thuộc sở hữu riêng lẻ (không trong dự án) không?
Theo quy định tại Nghị định 95/2024/NĐ-CP, thủ tục này áp dụng cho cả nhà ở trong dự án và nhà ở không xây dựng theo dự án. Tuy nhiên, đối với nhà ở không xây dựng theo dự án, hồ sơ cần bổ sung hồ sơ quản lý sử dụng nhà ở thay vì giấy tờ pháp lý của dự án. Bạn vẫn phải tuân thủ quy hoạch xây dựng tại địa phương.
5. Kết luận
Việc chuyển đổi công năng nhà ở là một thủ tục hành chính có quy trình rõ ràng, nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và hiểu biết pháp lý. Mẫu văn bản đề nghị chuyển đổi công năng nhà ở theo Quyết định 651/QĐ-BXD là công cụ pháp lý cần thiết để bạn bắt đầu quá trình này. Hãy nhớ rằng, ngoài việc điền đúng mẫu, bạn cần chuẩn bị Đề án chuyển đổi chi tiết và các giấy tờ pháp lý kèm theo để đảm bảo hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng.
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 1900.6588 (tư vấn qua tổng đài) hoặc 090 222 9061 (dịch vụ luật sư tư vấn có phí). Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn!
Bạn đang cần Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp?
Kết nối ngay với tổng đài Luật Quang Huy để nhận ý kiến tư vấn pháp lý nhanh chóng, bảo mật và hoàn toàn chính xác từ đội ngũ Luật sư chuyên môn.
