Hướng dẫn chi tiết Mẫu Sổ đảng viên từ trần 2026 (Mẫu 9-HSĐV) và quy định mới nhất

Khi một đảng viên qua đời, việc ghi nhận thông tin vào Sổ đảng viên từ trần là thủ tục hành chính quan trọng, giúp cập nhật chính xác số liệu và làm cơ sở cho các chế độ chính sách sau đó. Nhiều cán bộ, đảng viên và gia đình thắc mắc về mẫu sổ mới nhất, cách ghi và các quy định kèm theo. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải đáp chi tiết cho bạn.

Mẫu Sổ đảng viên từ trần mới nhất 2026 là mẫu nào?

Theo quy định tại Hướng dẫn 38-HD/BTCTW do Ban Tổ chức Trung ương ban hành, các biểu mẫu quản lý đảng viên được thống nhất trên toàn quốc. Trong đó, Mẫu 9-HSĐV là mẫu Sổ đảng viên từ trần mới nhất, thay thế các mẫu cũ trước đây. Mẫu này được áp dụng từ ngày 09/6/2025 và có hiệu lực đến nay.

Cấu trúc và thông tin trên Mẫu 9-HSĐV

Mẫu 9-HSĐV được thiết kế dạng bảng, bao gồm các cột thông tin cơ bản sau:

• Cột 1: Số thứ tự (TT)
• Cột 2: Họ và tên đảng viên
• Cột 3: Ngày tháng năm sinh
• Cột 4: Ngày vào Đảng
• Cột 5: Ngày chính thức (ngày được công nhận đảng viên chính thức)
• Cột 6: Số thẻ đảng viên
• Cột 7: Ngày từ trần
• Cột 8: Lý do từ trần

Mức phạt: Không có mức phạt cụ thể cho việc ghi sai sổ, nhưng việc này có thể dẫn đến sai sót trong quản lý nhân sự và ảnh hưởng đến quyền lợi của thân nhân đảng viên (nếu có).

Hướng dẫn cách ghi Sổ đảng viên từ trần

Để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ, bạn cần lưu ý những điểm sau khi ghi Mẫu 9-HSĐV:

• Thời điểm ghi: Sau khi nhận được giấy báo tử hoặc thông tin chính thức về việc đảng viên qua đời.
• Người ghi: Bí thư chi bộ hoặc cán bộ được phân công phụ trách công tác đảng vụ.
• Thông tin cần kiểm tra: Đối chiếu với hồ sơ gốc của đảng viên (Sổ đảng viên, thẻ đảng viên) để đảm bảo thông tin cá nhân, ngày vào Đảng, ngày chính thức khớp đúng.
• Lý do từ trần: Ghi rõ ràng, ngắn gọn (ví dụ: bệnh, tai nạn, tuổi già…).

Tình huống thực tế

Ông Nguyễn Văn A, đảng viên chi bộ khu phố X, qua đời ngày 15/10/2025 vì bệnh ung thư. Bí thư chi bộ sẽ lấy Sổ đảng viên từ trần (Mẫu 9-HSĐV) và ghi các thông tin: Họ tên, ngày sinh, ngày vào Đảng 20/5/1980, ngày chính thức 20/5/1981, số thẻ đảng viên 123456, ngày từ trần 15/10/2025, lý do: bệnh ung thư.

Quy định về xét tặng giấy khen, bằng khen cho đảng viên theo định kỳ

Việc xét tặng giấy khen, bằng khen cho đảng viên theo định kỳ được quy định chi tiết tại Hướng dẫn 38-HD/BTCTW. Đây là một phần quan trọng trong công tác khen thưởng Đảng, thể hiện sự ghi nhận thành tích của đảng viên.

Điều 2.4, Phần III Hướng dẫn 38-HD/BTCTW quy định quy trình xét tặng như sau:

• Bước 1: Đảng viên tự đánh giá, nếu thấy đủ tiêu chuẩn, làm bản thành tích báo cáo chi bộ xét.
• Bước 2: Chi bộ xét, đề nghị cấp ủy cấp trên (đảng ủy cơ sở, ban thường vụ cấp ủy cấp trên, ban thường vụ tỉnh ủy) tặng giấy khen hoặc bằng khen.
• Bước 3: Cơ quan tham mưu về công tác tổ chức cấp ủy cấp trên trực tiếp chủ trì, phối hợp thẩm định thành tích, báo cáo ban thường vụ cấp ủy xét, quyết định.
• Bước 4: Ban tổ chức tỉnh ủy và tương đương chủ trì thẩm định, báo cáo ban thường vụ cấp ủy quyết định tặng bằng khen.
• Bước 5: Sau khi có quyết định, ban tổ chức của cấp ủy vào sổ khen thưởng và tham mưu trao tặng.

Lưu ý: Chi bộ cơ sở có quyền xét, quyết định tặng giấy khen cho đảng viên của chi bộ mình mà không cần qua cấp trên. Các cấp ủy cấp trên có thể tặng giấy khen hoặc đề nghị tặng bằng khen cho đảng viên có thành tích xuất sắc.

Lời khuyên từ luật sư

Dựa trên kinh nghiệm tư vấn và thực tiễn áp dụng, chúng tôi có một số lời khuyên sau:

1. Luôn cập nhật mẫu mới: Bạn nên tải mẫu 9-HSĐV từ nguồn chính thức (cổng thông tin của Ban Tổ chức Trung ương hoặc các trang pháp luật uy tín) để đảm bảo đúng quy định.
2. Kiểm tra kỹ thông tin: Sai sót trong việc ghi ngày tháng, số thẻ có thể gây khó khăn cho công tác quản lý và sau này nếu thân nhân cần xác nhận.
3. Bảo quản sổ cẩn thận: Sổ đảng viên từ trần là tài liệu lưu trữ lâu dài, cần được bảo quản nơi khô ráo, tránh hư hỏng.
4. Tham khảo hướng dẫn 38-HD/BTCTW: Đây là văn bản gốc quy định chi tiết toàn bộ quy trình, bạn nên đọc để hiểu rõ hơn về các thủ tục liên quan.
5. Liên hệ tổ chức đảng cấp trên nếu có thắc mắc: Nếu gặp khó khăn, bạn có thể liên hệ trực tiếp với ban tổ chức cấp ủy cấp trên để được hướng dẫn cụ thể.

Lưu ý cuối cùng: Nội dung bài viết dựa trên Hướng dẫn 38-HD/BTCTW ngày 09/6/2025. Nếu có thay đổi hoặc vướng mắc trong quá trình thực hiện, bạn nên liên hệ với cơ quan có thẩm quyền hoặc luật sư chuyên môn để được tư vấn cụ thể. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn qua tổng đài 1900.6588 hoặc dịch vụ luật sư tư vấn (có phí) tại số 090 222 9061.