Hướng dẫn triển khai Hệ thống Cơ sở dữ liệu dược theo Công văn 934/TTYQG-DA cho Sở Y tế

Kể từ ngày 12 tháng 8 năm 2026, Trung tâm Thông tin Y tế Quốc gia đã chính thức ban hành Công văn số 934/TTYQG-DA về việc triển khai Hệ thống Cơ sở dữ liệu về dược trên toàn quốc. Văn bản này được gửi tới Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, yêu cầu đẩy nhanh tiến độ số hóa ngành dược theo chỉ đạo của Bộ Y tế. Nếu quý khách đang là doanh nghiệp kinh doanh dược hoặc cán bộ quản lý tại Sở Y tế, bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy trình, thủ tục và những điểm mới quan trọng cần thực hiện ngay.

Công văn 934/TTYQG-DA 2026 quy định những gì về hệ thống dữ liệu dược?

Theo nội dung công văn, Trung tâm Thông tin Y tế Quốc gia (Bộ Y tế) xác nhận đã phối hợp với Cục Quản lý Dược xây dựng thành công Hệ thống cơ sở dữ liệu về dược. Văn bản này được ban hành trong bối cảnh có một số địa phương chưa triển khai theo Kế hoạch và đang có sự nhầm lẫn giữa hệ thống cũ và hệ thống mới.

Cụ thể, công văn nêu rõ 3 nhóm nhiệm vụ trọng tâm mà các Sở Y tế phải thực hiện:

• Xây dựng và ban hành Kế hoạch triển khai dựa trên Quyết định số 1867/QĐ-BYT ngày 24/06/2026 của Bộ Y tế, đảm bảo tuân thủ tiến độ và báo cáo kết quả.
• Đôn đốc cơ sở kinh doanh dược (xuất nhập khẩu, bán buôn, bán lẻ, chuỗi nhà thuốc) thực hiện đăng ký tài khoản, định danh xác thực chuyên ngành và hành chính thông qua VNeID.
• Kết nối liên thông dữ liệu lên hệ thống, bao gồm toàn bộ dữ liệu phát sinh từ ngày 01/01/2026 đến nay.

Vì sao cần đăng ký tài khoản trên hệ thống csdlduoc.com.vn?

Theo Phụ lục đính kèm Công văn 934/TTYQG-DA, Quy trình phê duyệt đăng ký cấp tài khoản được thực hiện qua 3 bước cơ bản:

1. Bước 1 – Cơ sở kinh doanh dược đăng ký: Truy cập đường link https://csdlduoc.com.vn/, khai báo đầy đủ thông tin. Lưu ý quan trọng: phải ghi đúng địa chỉ email vì đây là nơi sẽ nhận thông báo kết quả và tài khoản đăng nhập.
2. Bước 2 – Sở Y tế phê duyệt: Sở Y tế truy cập hệ thống, rà soát hồ sơ và phê duyệt hoặc từ chối. Sở có thể cập nhật danh sách cơ sở đang hoạt động trên địa bàn để đối chiếu, chuẩn hóa thông tin.
3. Bước 3 – Nhận kết quả: Kết quả được gửi về email đã đăng ký. Nếu được duyệt, cơ sở nhận tài khoản kèm mật khẩu. Nếu bị từ chối, cơ sở nhận lý do và phải đăng ký lại từ Bước 1.

Tình huống thực tế: Nhầm lẫn giữa hệ thống cũ và mới

Chúng tôi đã tiếp nhận nhiều phản ánh từ các nhà thuốc tại TP. Hồ Chí Minh và Hà Nội về việc không biết nên khai báo trên hệ thống cũ hay hệ thống mới. Theo Công văn 934/TTYQG-DA, Trung tâm Thông tin Y tế Quốc gia xác nhận đã có một số địa phương chưa triển khai theo Kế hoạch và nhầm lẫn giữa hệ thống cũ, mới. Do đó, các cơ sở kinh doanh dược cần tuyệt đối tuân thủ theo tài liệu hướng dẫn tại Quyết định số 232/QĐ-TTYQG ngày 17/07/2026 để tránh sai sót.

Hai phương thức kết nối liên thông dữ liệu dược theo Công văn 934 là gì?

Để đảm bảo tính linh hoạt cho các cơ sở kinh doanh dược, Trung tâm Thông tin Y tế Quốc gia đưa ra 2 phương thức kết nối liên thông dữ liệu được quy định chi tiết tại Phụ lục Công văn:

Phương thức 1: Liên thông qua phần mềm quản lý (API)

Các cơ sở kinh doanh dược thực hiện liên thông dữ liệu từ phần mềm quản lý đang sử dụng theo bộ tài liệu đặc tả API đã được ban hành tại Phụ lục 1, Quyết định 232/QĐ-TTYQG. Doanh nghiệp có nhu cầu test kết nối trước khi liên thông thật cần liên hệ đầu số 19008255 hoặc gửi Công văn về Trung tâm để được hỗ trợ test trên môi trường Sandbox.

Phương thức 2: Khai báo trực tiếp trên hệ thống

Các cơ sở có thể thực hiện khai báo dữ liệu trực tiếp trên Hệ thống cơ sở dữ liệu về dược theo hướng dẫn tại Phụ lục 3, Quyết định 232/QĐ-TTYQG. Đây là phương thức phù hợp cho các nhà thuống nhỏ lẻ chưa có phần mềm quản lý chuyên sâu.

Vai trò của VPBank trong việc hỗ trợ triển khai hệ thống là gì?

Theo nội dung Công văn 934/TTYQG-DA, Trung tâm Thông tin Y tế Quốc gia thừa nhận các địa phương đang gặp khó khăn về truyền thông, hướng dẫn và hạn chế nhân lực triển khai. Để giải quyết vấn đề này, Trung tâm đã hợp tác với Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank).

“Trung tâm đã hợp tác với Ngân hàng TMCP Việt Nam thịnh vượng (VPBank) và có sự cam kết hỗ trợ về nhân lực triển khai từ phía VPBank trong việc tuyên truyền, hướng dẫn đăng ký tài khoản, định danh và kết nối liên thông dữ liệu cho các cơ sở kinh doanh dược tại địa phương.”

– Trích Công văn số 934/TTYQG-DA ngày 12/08/2026

Các Sở Y tế có nhu cầu hỗ trợ nhân lực triển khai có thể chủ động liên hệ trực tiếp với Chi nhánh VPBank tại địa phương để được phối hợp, hỗ trợ kịp thời.

Các văn bản pháp lý liên quan cần nắm rõ

Để thực hiện đúng quy định, các Sở Y tế và cơ sở kinh doanh dược cần đặc biệt lưu ý các văn bản sau:

• Công văn 934/TTYQG-DA ngày 12/08/2026 – Văn bản triển khai chính thức (văn bản đang phân tích).
• Quyết định số 1867/QĐ-BYT ngày 24/06/2026 – Kế hoạch triển khai Hệ thống Cơ sở dữ liệu về dược của Bộ Y tế.
• Quyết định số 232/QĐ-TTYQG ngày 17/07/2026 – Ban hành “Tài liệu kỹ thuật đặc tả API Hệ thống” phiên bản 1.1 và “Hướng dẫn sử dụng Hệ thống”.
• Quyết định số 522/QĐ-TTYQG ngày 18/12/2025 – Tài liệu kỹ thuật đặc tả API phiên bản 1.0 (đã được thay thế bởi phiên bản 1.1).
• Công văn số 1143/TTYQG-DA ngày 24/12/2025 – Triển khai Quyết định 522/QĐ-TTYQG.

Lời khuyên từ luật sư về việc tuân thủ Công văn 934/TTYQG-DA

Dựa trên kinh nghiệm tư vấn cho nhiều doanh nghiệp dược phẩm và cơ quan quản lý, chúng tôi đưa ra những khuyến nghị quan trọng sau:

1. Khẩn trương rà soát và chuẩn hóa dữ liệu từ 01/01/2026: Các cơ sở kinh doanh dược cần kiểm tra, rà soát toàn bộ dữ liệu phát sinh từ đầu năm 2026 để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trước khi thực hiện liên thông lên hệ thống.
2. Chủ động phối hợp với Công an tỉnh (PC06): Việc xác minh, định danh nhà thuốc thông qua VNeID là bắt buộc. Các cơ sở cần chủ động liên hệ với PC06 để được hướng dẫn thực hiện, tránh chậm trễ trong quá trình phê duyệt tài khoản.
3. Cử đầu mối liên hệ chuyên trách: Mỗi Sở Y tế cần cử ngay một đầu mối tiếp nhận tài khoản trên Hệ thống. Việc này giúp quá trình trao đổi, phối hợp với Trung tâm Thông tin Y tế Quốc gia diễn ra thuận lợi, nhanh chóng.
4. Tận dụng tối đa nguồn hỗ trợ từ VPBank: Nếu địa phương thiếu nhân lực, hãy liên hệ ngay Chi nhánh VPBank để được hỗ trợ tuyên truyền, hướng dẫn các cơ sở đăng ký tài khoản và kết nối liên thông dữ liệu.
5. Theo dõi email thường xuyên khi đăng ký: Đây là lỗi phổ biến nhất mà các cơ sở kinh doanh dược thường mắc phải. Việc nhập sai email hoặc không kiểm tra email thường xuyên sẽ dẫn đến việc bỏ lỡ thông tin tài khoản, gây gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Xử lý khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai như thế nào?

Trong quá trình triển khai, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các Sở Y tế cần kịp thời phản ánh về Trung tâm Thông tin Y tế Quốc gia để được hướng dẫn, hỗ trợ và phối hợp giải quyết.

Thông tin liên hệ trực tiếp được ghi nhận tại Công văn:

• Chuyên viên: Trần Đình Đức, Phòng Dự án thông tin y tế
• Số điện thoại: 0337319112
• Đường link hệ thống: https://csdlduoc.com.vn/
• Hotline hỗ trợ test API: 19008255

Bài viết trên được cập nhật dựa trên nội dung Công văn số 934/TTYQG-DA ngày 12 tháng 8 năm 2026. Các quy định pháp luật có thể thay đổi theo thời gian, quý khách nên liên hệ với luật sư hoặc cơ quan chức năng để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp.