Hướng dẫn chi tiết mẫu hợp đồng viên chức không xác định thời hạn 2026

Khi bạn trúng tuyển vào biên chế nhà nước hoặc đã làm việc nhiều năm trong đơn vị sự nghiệp công lập, việc chuyển từ hợp đồng xác định thời hạn sang hợp đồng viên chức không xác định thời hạn là một bước ngoặt quan trọng, mang lại sự ổn định lâu dài cho sự nghiệp của bạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các quy định mới nhất về mẫu hợp đồng, cách ghi chính xác hay các điều kiện để được ký kết. Chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp tất cả những thắc mắc đó dựa trên Nghị định 259/2026/NĐ-CP.

Theo quy định tại Nghị định 259/2026/NĐ-CP do Chính phủ ban hành, mẫu hợp đồng viên chức không xác định thời hạn mới nhất hiện nay là mẫu số 04. Đây là văn bản pháp lý bắt buộc sử dụng khi ký kết giữa viên chức và người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập, thay thế cho các mẫu cũ trước đây.

Mẫu hợp đồng viên chức không xác định thời hạn 2026 là gì?

Mẫu hợp đồng viên chức không xác định thời hạn 2026 là mẫu số 04 ban hành kèm theo Nghị định 259/2026/NĐ-CP của Chính phủ. Mẫu này được sử dụng thống nhất trên toàn quốc cho tất cả các đơn vị sự nghiệp công lập khi ký kết hợp đồng làm việc không xác định thời hạn với viên chức.

Dưới đây là nội dung chi tiết của mẫu hợp đồng:

Hướng dẫn ghi mẫu hợp đồng viên chức không xác định thời hạn

Việc ghi chính xác các thông tin trong hợp đồng là rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi của bạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng mục được đánh số trong mẫu:

1. (1) Tên đơn vị sự nghiệp: Ghi cụ thể tên đầy đủ của đơn vị công lập nơi bạn làm việc, ví dụ: “Trường Đại học Luật Hà Nội” hoặc “Bệnh viện Đa khoa tỉnh X”.
2. (2) Địa điểm làm việc: Ghi rõ số nhà, tên phố, phường (thôn, xã), quận/huyện, tỉnh/thành phố.
3. (3) Nhiệm vụ: Mô tả cụ thể các công việc bạn phải đảm nhiệm, ví dụ: “Giảng dạy môn Luật Dân sự cho sinh viên năm thứ 3” hoặc “Khám và điều trị bệnh nhân ngoại trú tại khoa Nội”.
4. (4) Thời giờ làm việc: Ghi rõ số giờ làm việc mỗi ngày (ví dụ: 8 giờ/ngày) hoặc mỗi tuần (40 giờ/tuần) hoặc theo giờ hành chính (từ 7h30 đến 16h30).
5. (5) Phương tiện đi lại làm việc: Ghi rõ do đơn vị đảm nhiệm (ví dụ: có xe đưa đón) hoặc viên chức tự lo.
6. (6) Vị trí việc làm và mức lương: Ghi cụ thể vị trí việc làm (ví dụ: “Giảng viên hạng III”), bậc lương, hệ số lương và hình thức trả lương (lương thời gian hoặc lương khoán).
7. (7) Phụ cấp: Ghi cụ thể tỷ lệ % các loại phụ cấp (nếu có) như: phụ cấp khu vực, phụ cấp trượt giá, phụ cấp độc hại, phụ cấp thu hút, phụ cấp thâm niên, phụ cấp trách nhiệm.
8. (8) Chế độ bảo hiểm: Ghi cụ thể quyền lợi bảo hiểm xã hội và các trợ cấp khác, ví dụ: “Được hưởng quyền lợi bảo hiểm xã hội theo chế độ hiện hành của Nhà nước”.
9. (9) Các quyền lợi khác: Ghi cụ thể viên chức được hưởng những quyền lợi nào về thưởng, nâng bậc lương, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn.

Lưu ý quan trọng: Hợp đồng được làm thành 03 bản có giá trị như nhau. Đơn vị sự nghiệp giữ 02 bản, còn bạn (viên chức) giữ 01 bản. Hãy kiểm tra kỹ thông tin trước khi ký và luôn giữ bản gốc của mình.

Tình huống thực tế: Chị Hoa và hành trình 6 năm để có hợp đồng không xác định thời hạn

Chị Hoa là giáo viên tại một trường trung học cơ sở công lập. Chị được tuyển dụng vào tháng 9/2020 và ký hợp đồng xác định thời hạn lần thứ nhất (12 tháng). Sau đó, chị tiếp tục được ký hợp đồng xác định thời hạn lần thứ hai (24 tháng) vào năm 2021. Đến tháng 9/2023, khi hợp đồng lần thứ hai kết thúc, nhà trường xác nhận chị Hoa vẫn đáp ứng đầy đủ yêu cầu vị trí việc làm và đơn vị vẫn có nhu cầu sử dụng lao động. Theo quy định tại Điều 23 Nghị định 259/2026/NĐ-CP, chị Hoa đã được ký kết hợp đồng làm việc không xác định thời hạn. Đây là minh chứng rõ ràng cho việc sau 02 lần ký hợp đồng xác định thời hạn, viên chức có quyền được chuyển sang hợp đồng không xác định thời hạn.

Điều kiện để được ký hợp đồng viên chức không xác định thời hạn

Theo Điều 23 Nghị định 259/2026/NĐ-CP, không phải ai cũng tự động được ký hợp đồng không xác định thời hạn. Bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Về thời gian: Viên chức được tuyển dụng từ ngày 01/7/2020 đến ngày 01/7/2026 và đã ký kết hợp đồng làm việc xác định thời hạn 02 lần trở lên.
• Về điều kiện: Sau khi kết thúc thời hạn của hợp đồng làm việc lần thứ 2, bạn sẽ được ký hợp đồng không xác định thời hạn nếu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của vị trí việc làm theo quy định của pháp luật.
• Về nhu cầu của đơn vị: Đơn vị sự nghiệp công lập vẫn còn nhu cầu sử dụng lao động đối với vị trí của bạn.

Nếu bạn thuộc diện này, hãy chủ động làm việc với bộ phận nhân sự để được chuyển đổi hợp đồng đúng thời hạn.

Các quyền lợi khi ký hợp đồng viên chức không xác định thời hạn

Khi ký hợp đồng không xác định thời hạn, bạn sẽ được hưởng những quyền lợi cơ bản sau đây:

• Ổn định việc làm: Không bị chấm dứt hợp đồng đột ngột trừ các trường hợp vi phạm kỷ luật hoặc theo quy định của pháp luật.
• Hệ thống lương, phụ cấp: Được hưởng lương theo bậc, hệ số và các phụ cấp khu vực, trượt giá, độc hại, thu hút, thâm niên, trách nhiệm.
• Chế độ bảo hiểm: Được hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo chế độ hiện hành.
• Nghỉ phép, nghỉ lễ: Được nghỉ hằng năm, nghỉ lễ, nghỉ việc riêng có hưởng lương.
• Đào tạo và thăng tiến: Được tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ và có cơ hội nâng bậc lương.
• Quyền khiếu nại: Có quyền đề xuất, khiếu nại, thay đổi hoặc đề nghị chấm dứt hợp đồng theo quy định.

Những trường hợp đặc biệt cần lưu ý

Theo quy định tại Điều 23 Nghị định 259/2026/NĐ-CP, có một số tình huống đặc biệt mà bạn cần biết:

• Khi có thay đổi nội dung hợp đồng: Nếu trong quá trình thực hiện có thay đổi, các bên sẽ thỏa thuận và ký kết phụ lục hợp đồng hoặc ký hợp đồng mới.
• Khi chuyển đơn vị: Trường hợp viên chức được cấp có thẩm quyền đồng ý chuyển đến đơn vị sự nghiệp công lập khác, bạn không phải thực hiện tuyển dụng mới và không bị giải quyết chế độ thôi việc. Thay vào đó, bạn sẽ ký kết hợp đồng làm việc mới với người đứng đầu đơn vị mới.
• Trường hợp viên chức là người đứng đầu đơn vị: Hợp đồng sẽ do cơ quan có thẩm quyền quản lý đơn vị sự nghiệp công lập ký kết, chứ không phải tự ký với chính mình.

Lời khuyên từ luật sư

Để đảm bảo quyền lợi của mình khi ký kết hợp đồng viên chức không xác định thời hạn, chúng tôi khuyên bạn nên lưu ý những điểm sau:

1. Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân: Đảm bảo họ tên, ngày sinh, số thẻ căn cước, địa chỉ thường trú được ghi chính xác. Sai sót nhỏ có thể gây rắc rối sau này khi làm các thủ tục hành chính.
2. Đọc kỹ các điều khoản về nhiệm vụ và quyền lợi: Đặc biệt chú ý đến mục lương, phụ cấp, thời gian nâng bậc lương và chế độ bảo hiểm. Nếu có bất kỳ điểm nào chưa rõ, hãy yêu cầu giải thích trước khi ký.
3. Giữ bản gốc hợp đồng: Hợp đồng được làm thành 03 bản, bạn giữ 01 bản gốc. Đây là bằng chứng pháp lý quan trọng nếu có tranh chấp sau này.
4. Chụp ảnh hoặc photocopy: Nên chụp ảnh hoặc photocopy hợp đồng đã ký để lưu trữ thêm, phòng trường hợp bản gốc bị thất lạc.
5. Tham khảo ý kiến luật sư nếu cần: Nếu bạn không chắc chắn về bất kỳ điều khoản nào, đừng ngần ngại liên hệ với luật sư chuyên về lao động, viên chức để được tư vấn cụ thể.