Hướng dẫn chi tiết Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT: Tờ khai đăng ký/thay đổi hóa đơn điện tử 2026

Bạn đang chuẩn bị đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh của mình? Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT chính là biểu mẫu quan trọng bạn cần nắm rõ. Từ ngày 01/7/2026, mẫu tờ khai này được quy định tại Phụ lục III Thông tư 91/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính, thay thế các quy định cũ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết từng phần của mẫu tờ khai, quy trình đăng ký và những lưu ý pháp lý thiết yếu.

Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT là gì? Áp dụng cho ai?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Thông tư 91/2026/TT-BTC, đối tượng phải sử dụng mẫu này bao gồm:

• Tổ chức kinh tế, tổ chức khác (doanh nghiệp, hợp tác xã…)
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
• Cơ quan thuế, cơ quan được giao nhiệm vụ xử lý tài sản công
• Tổ chức nước ngoài có hoạt động kinh doanh tại Việt Nam qua nền tảng thương mại điện tử

Đáng chú ý: Mẫu này được ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026. Đây là văn bản thay thế các quy định trước đây về quản lý hóa đơn điện tử.

Cấu trúc chi tiết của Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT gồm những phần nào?

Phần thông tin cơ bản của người nộp thuế

Phần này yêu cầu bạn điền đầy đủ:

• Tên người nộp thuế: Tên chính xác theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Mã số thuế: 10 hoặc 13 số
• Cơ quan thuế quản lý: Tên cơ quan thuế nơi bạn nộp hồ sơ
• Người liên hệ: Đại diện theo pháp luật, kèm ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân hoặc hộ chiếu

Lưu ý quan trọng: Tại cước chú (1) cuối mẫu quy định rõ: “Đối với người đại diện là người Việt Nam điền thông tin số định danh cá nhân. Việc sử dụng số định danh cá nhân theo quy định pháp luật về căn cước.”

Phần lựa chọn hình thức hóa đơn (Mục 1)

Bạn phải chọn một trong bốn hình thức:

• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế
• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không có mã của cơ quan thuế
• Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Phần hình thức gửi dữ liệu (Mục 2)

Mục này chia làm hai trường hợp chính:

• Đối với hóa đơn có mã: Gửi qua Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ được ủy thác
• Đối với hóa đơn không có mã: Có ba cách: gửi trực tiếp, gửi qua tổ chức cung cấp dịch vụ, hoặc đối với tổ chức nước ngoài

Theo khoản 1 Điều 11 và khoản 3 Điều 16 Nghị định số 254/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã tại địa bàn khó khăn được áp dụng hình thức đặc thù.

Phần phương thức chuyển dữ liệu (Mục 3)

Bốn phương thức được quy định tại khoản 6 Điều 4 Thông tư 91/2026/TT-BTC:

• Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn
• Chuyển bảng tổng hợp doanh thu (Mẫu 01/TH-DT)
• Chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn (Mẫu 01/TH-HĐĐT)
• Chuyển cơ sở dữ liệu thông tin chi tiết giao dịch (Mẫu 01/TTGD)

Phần loại hóa đơn sử dụng (Mục 4)

Bạn có thể chọn một hoặc nhiều loại hóa đơn từ danh sách bao gồm: hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn thương mại, hóa đơn bán tài sản công, hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia và các loại khác.

Các mục còn lại (Mục 5-11)

Bao gồm các phần về chứng thư số, ủy nhiệm lập hóa đơn, tổ chức cung cấp dịch vụ, đơn vị truyền nhận, hạch toán phụ thuộc, tạm ngừng sử dụng và tích hợp hóa đơn điện tử.

Quy trình nộp Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT như thế nào?

Theo khoản 1 Điều 6 Thông tư 91/2026/TT-BTC, các kênh nộp tờ khai bao gồm:

• Qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử: Áp dụng cho hầu hết tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh
• Qua Hệ thống thông tin quản lý thuế: Dành cho doanh nghiệp kết nối trực tiếp, tổ chức nước ngoài
• Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia: Dành cho doanh nghiệp gửi trực tiếp

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ thông tin theo mẫu.

Bước 2: Kê khai trực tuyến trên hệ thống hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ.

Bước 3: Ký số và gửi tờ khai.

Bước 4: Nhận thông báo điện tử theo Mẫu 01/TB-TNĐT Phụ lục IV về việc tiếp nhận hoặc không tiếp nhận qua thư điện tử đã đăng ký.

Tình huống thực tế: Doanh nghiệp mới thành lập cần đăng ký hóa đơn điện tử

Anh Minh vừa thành lập công ty TNHH Thương mại Dịch vụ ABC tại TP. Hồ Chí Minh. Công ty anh thuộc đối tượng doanh nghiệp nhỏ và vừa tại địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn. Theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, anh Minh được lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được miễn phí dịch vụ.

Anh cần thực hiện các bước sau:

1. Chọn hình thức hóa đơn có mã của cơ quan thuế (Mục 1)
2. Đăng ký qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Cục Thuế ủy thác
3. Điền đầy đủ thông tin vào Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT
4. Ký số và gửi tờ khai

Lời khuyên từ luật sư

Dựa trên kinh nghiệm tư vấn cho nhiều doanh nghiệp, chúng tôi lưu ý bạn các điểm sau:

1. Kiểm tra kỹ thông tin người nộp thuế: Sai sót ở phần này có thể dẫn đến việc không tiếp nhận tờ khai.
2. Chọn đúng hình thức hóa đơn: Hóa đơn có mã của cơ quan thuế thường phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, trong khi hóa đơn không có mã dành cho doanh nghiệp lớn có hệ thống kế toán tốt.
3. Đảm bảo chứng thư số còn hiệu lực: Kiểm tra thời hạn sử dụng chứng thư số trước khi ký và gửi.
4. Lưu ý thời hạn sử dụng: Theo Điều 8 Thông tư 91/2026/TT-BTC, có 11 trường hợp bị ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2026 mà bạn cần tránh.
5. Sao lưu thông báo điện tử: Lưu giữ thông báo tiếp nhận theo Mẫu 01/TB-TNĐT để làm căn cứ đối chiếu sau này.

Câu hỏi thường gặp

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT: Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 91/2026/TT-BTC. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline bên dưới để được tư vấn trực tiếp.