Hướng dẫn chi tiết khai mẫu phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên 3-HSĐV (mới nhất)

Khi là Đảng viên, việc duy trì hồ sơ cá nhân luôn chính xác và cập nhật là trách nhiệm quan trọng. Mỗi khi có thay đổi về nơi ở, công việc, chức vụ, trình độ, hay thậm chí là tình trạng hôn nhân, bạn sẽ cần đến phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu mới nhất và hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn hoàn thành thủ tục này một cách chính xác.

Mẫu phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên mới nhất hiện nay là gì?

Theo quy định tại Hướng dẫn 38-HD/BTCTW ngày 15/11/2021 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng, mẫu phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên mới nhất là mẫu 3-HSĐV. Mẫu này được ban hành kèm theo Hướng dẫn nói trên và thay thế các mẫu cũ trước đây.

Hướng dẫn chi tiết cách ghi phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên (mẫu 3-HSĐV)

Việc khai phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ những nguyên tắc cơ bản. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể theo từng phần của mẫu.

Phần tiêu đề phiếu: Ghi giống như trong phiếu Đảng viên

Mẹo nhỏ: Bạn có thể đối chiếu với phiếu Đảng viên (mẫu 2-HSĐV) đã có để điền các thông tin ở phần tiêu đề. Các mục bao gồm: tên tỉnh (thành phố), tên xã (phường), tên đảng bộ, chi bộ cơ sở, đảng bộ bộ phận, chi bộ, số lý lịch (số LL), số thẻ Đảng viên (số TĐV), và năm lập phiếu.

Phần nội dung: Chỉ ghi khi có thay đổi, nếu không thì ghi “K”

Đây là nguyên tắc quan trọng nhất. Bạn chỉ cần ghi thông tin vào những mục có sự thay đổi trong năm so với năm trước. Đối với những mục không có thay đổi gì, bạn chỉ cần ghi chữ “K” (viết tắt của “Không thay đổi”) vào ô đó.

Ví dụ: Nếu bạn vẫn ở cùng địa chỉ cũ, mục “Mới thay đổi nơi ở” bạn sẽ ghi chữ “K”.

Hướng dẫn chi tiết từng mục cụ thể

• Họ và tên đang dùng, ngày tháng năm sinh: Ghi như trong phiếu Đảng viên. Nếu có thay đổi tên (do cải chính hộ tịch), bạn ghi rõ.
• Mới thay đổi nơi ở: Ghi địa chỉ mới nếu bạn chuyển nhà. Nếu không, ghi “K”.
• Mới thay đổi về nghề nghiệp, đơn vị công tác: Ghi tên đơn vị công tác mới và nghề nghiệp hiện tại.
• Chức vụ mới được giao: Ghi rõ chức vụ mới trong Đảng, chính quyền, đoàn thể hoặc doanh nghiệp. Nếu giữ nguyên, ghi “K”.
• Mới thay đổi về trình độ học vấn, chuyên môn nghiệp vụ: Ghi rõ các thông tin mới như: lớp học phổ thông, chuyên môn nghiệp vụ, học vị (Tiến sĩ, Thạc sĩ), học hàm (Giáo sư, Phó giáo sư), lý luận chính trị (Cử nhân, Cao cấp, Trung cấp, Sơ cấp), ngoại ngữ (loại ngôn ngữ và trình độ A, B, C, D).
• Hình thức khen thưởng mới trong năm: Ghi các danh hiệu thi đua, bằng khen, huy chương, danh hiệu Anh hùng, Chiến sĩ thi đua, Nhà giáo Nhân dân, Thầy thuốc Ưu tú… Lưu ý: Chỉ ghi những hình thức khen thưởng từ cấp Bộ, ngành, tỉnh trở lên hoặc tương đương.
• Bị xử lý kỷ luật trong năm: Ghi rõ hình thức kỷ luật (khiển trách, cảnh cáo, cách chức, khai trừ…) đối với Đảng, chính quyền hoặc pháp luật.
• Gia đình có gì thay đổi trong năm: Ghi đầy đủ thông tin về cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ/chồng, vợ/chồng, con cái (thay đổi về hôn nhân, sinh con, nhận nuôi, chức vụ, công việc…).
• Có thay đổi về kinh tế của bản thân và gia đình trong năm: Ghi rõ tổng mức thu nhập của hộ gia đình, bình quân đầu người; nhà ở; đất ở; hoạt động kinh tế; tài sản mới có giá trị từ 50 triệu đồng trở lên (tên tài sản, giá trị).
• Được miễn công tác và sinh hoạt Đảng: Ghi ngày tháng năm được miễn nếu có.

Quy trình sử dụng và quản lý phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên

Sau khi bạn hoàn thành phiếu, quy trình sẽ diễn ra như sau:

1. Chi ủy, chi bộ: Hướng dẫn, thu nhận, kiểm tra, xác nhận phiếu. Ghi bổ sung thay đổi vào danh sách Đảng viên của chi bộ. Sau đó chuyển lên Đảng ủy cơ sở. (Nếu là chi bộ cơ sở, chi ủy sẽ ký xác nhận luôn vào mục của cấp ủy cơ sở).
2. Cấp ủy cơ sở: Ghi bổ sung thay đổi vào lý lịch Đảng viên và danh sách Đảng viên của đảng bộ. Chuyển phiếu lên cấp ủy cấp trên trực tiếp.
3. Cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở Đảng: Kiểm tra, thu nhận phiếu; bổ sung thay đổi vào phiếu Đảng viên, lý lịch Đảng viên, danh sách Đảng viên và cơ sở dữ liệu. Lưu giữ phiếu bổ sung cùng với hồ sơ Đảng viên.

Theo quy định, phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên phải được lập hàng năm, hoặc bất cứ khi nào có sự thay đổi thông tin quan trọng.

Tình huống thực tế

Tình huống: Anh Minh, một Đảng viên đang công tác tại một cơ quan nhà nước, vừa được bổ nhiệm làm Phó Trưởng phòng. Đồng thời, anh vừa lập gia đình và mua một căn nhà mới. Trong trường hợp này, anh Minh cần làm phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên để cập nhật các thông tin sau: chức vụ mới (Phó Trưởng phòng), tình trạng hôn nhân (kết hôn), và địa chỉ nơi ở mới. Anh sẽ ghi rõ các thông tin này vào các mục tương ứng trong phiếu, phần còn lại không thay đổi thì ghi “K”.

Lời khuyên từ luật sư

1. Luôn cập nhật kịp thời: Khi có bất kỳ thay đổi nào về thông tin cá nhân, gia đình, chức vụ hay tài sản, bạn nên khai phiếu bổ sung ngay trong năm đó. Việc chậm trễ có thể ảnh hưởng đến việc quản lý hồ sơ Đảng viên.
2. Khai trung thực, chính xác: Mọi thông tin trong phiếu bổ sung đều phải đúng sự thật. Việc khai sai hoặc thiếu trung thực có thể bị xem xét xử lý kỷ luật Đảng.
3. Giữ bản sao cá nhân: Sau khi nộp phiếu, bạn nên giữ lại một bản sao (hoặc chụp ảnh) để làm căn cứ đối chiếu sau này.
4. Tham khảo ý kiến chi ủy: Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về cách ghi cụ thể từng mục, bạn nên chủ động hỏi Chi ủy hoặc Bí thư chi bộ để được hướng dẫn.
5. Không bỏ sót mục “K”: Đây là lỗi thường gặp. Hãy đảm bảo rằng bạn đã kiểm tra và ghi “K” vào tất cả các mục không có thay đổi.

Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin về mẫu phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên và cách khai chi tiết. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline 1900.6588 để được tư vấn trực tiếp.