Bảng lương nhân viên trường học từ 01/7/2026: Mức tăng cụ thể từng vị trí

Bạn đang là nhân viên trường học và muốn biết mức lương cụ thể của mình từ ngày 01/7/2026? Hay bạn là cán bộ quản lý trường học cần cập nhật chính sách tiền lương mới nhất? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn bảng lương chi tiết cho từng vị trí nhân viên trường học theo quy định mới nhất, kèm theo những lưu ý pháp lý quan trọng.

Nhân viên trường học gồm những ai?

Theo quy định hiện hành, nhân viên trường học không chỉ bao gồm giáo viên mà còn nhiều vị trí khác như nhân viên thiết bị, thư viện, kế toán và văn thư. Các vị trí này được điều chỉnh bởi các văn bản pháp lý riêng biệt:

• Nhân viên thiết bị trường học: Theo Thông tư 21/2022/TT-BGDĐT do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.
• Nhân viên văn thư: Theo Thông tư 02/2021/TT-BNV do Bộ Nội vụ ban hành.
• Nhân viên thư viện: Theo Thông tư 02/2022/TT-BVHTTDL do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành.
• Nhân viên kế toán trường học: Theo Thông tư 29/2022/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành.

Bảng lương nhân viên trường học từ 01/7/2026 thay đổi thế nào?

Theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 161/2026/NĐ-CP do Chính phủ ban hành, từ ngày 01 tháng 7 năm 2026, mức lương cơ sở là 2.530.000 đồng/tháng, tăng so với mức 2.340.000 đồng/tháng theo Nghị định 73/2024/NĐ-CP. Việc điều chỉnh này kéo theo điều chỉnh lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội và các trợ cấp khác.

Dưới đây là bảng lương chi tiết cho từng vị trí nhân viên trường học:

Bảng lương nhân viên thiết bị trường học

Căn cứ Điều 6 Thông tư số 21/2022/TT-BGDĐT, viên chức là nhân viên thiết bị trường học áp dụng hệ số lương viên chức loại A0 tại bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp Nhà nước ban hành kèm Nghị định 204/2004/NĐ-CP.

Bảng lương nhân viên thư viện

Điều 9 Thông tư 02/2022/TT-BVHTTDL quy định, lương của viên chức thư viện áp dụng theo bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước (bảng 3) ban hành kèm Nghị định 204/2004/NĐ-CP. Cụ thể:

• Thư viện viên hạng I: Hệ số lương của viên chức loại A3, nhóm 2 (A3.2), từ 5,75 – 7,55.
• Thư viện viên hạng II: Hệ số lương của viên chức loại A2, nhóm 2 (A2.2), từ 4,0 – 6,38.
• Thư viện viên hạng III: Hệ số lương của viên chức loại A1, từ 2,34 – 4,98.
• Thư viện viên hạng IV: Hệ số lương của viên chức loại B, từ 1,86 – 4,06.

Bảng lương nhân viên kế toán

Căn cứ Điều 24 Thông tư 29/2022/TT-BTC, các ngạch công chức chuyên ngành kế toán được áp dụng bảng lương chuyên môn nghiệp vụ cán bộ, công chức trong các cơ quan Nhà nước (bảng 2) ban hành kèm Nghị định số 204/2004/NĐ-CP:

• Kế toán viên cao cấp: Hệ số lương từ 5,75 – 7,55.
• Kế toán viên chính: Hệ số lương từ 4,0 – 6,38.
• Kế toán viên: Hệ số lương từ 2,34 – 4,98.
• Kế toán viên trung cấp: Hệ số lương từ 2,1 – 4,89.

Lưu ý: Hiện nay, kế toán các trường học chủ yếu là kế toán viên trung cấp.

Bảng lương nhân viên văn thư

Theo Điều 15 Thông tư 02/2021/TT-BNV, công chức chuyên ngành văn thư được xếp lương như sau:

• Văn thư viên chính (mã số 02.006): Hệ số lương từ 4,40 đến 6,78.
• Văn thư viên (mã số 02.007): Hệ số lương từ 2,34 đến 4,98.
• Văn thư viên trung cấp (mã số 02.008): Hệ số lương từ 1,86 đến 4,06.

Cách tính lương nhân viên trường học khi tăng lương cơ sở

Việc tính lương mới rất đơn giản: bạn chỉ cần lấy hệ số lương hiện tại nhân với mức lương cơ sở mới là 2.530.000 đồng/tháng. Ví dụ, nếu bạn là nhân viên văn thư viên trung cấp bậc 2 với hệ số 2,06, mức lương từ 01/7/2026 sẽ là: 2,06 x 2.530.000 = 5.211.800 đồng/tháng.

Tình huống thực tế: Chuyển xếp lương cho nhân viên từ ngạch khác

Tình huống: Chị Hoa hiện đang là công chức văn thư viên trung cấp nhưng được điều chuyển sang làm nhân viên thiết bị trường học. Chị thắc mắc mức lương của mình sẽ được tính như thế nào từ 01/7/2026?

Giải đáp: Theo quy định tại Thông tư 21/2022/TT-BGDĐT, nếu bạn đang là công chức, viên chức chuyên ngành khác được tuyển dụng, bổ nhiệm vào viên chức thiết bị, thí nghiệm trường học thì việc chuyển xếp lương được thực hiện như sau:

• Nếu đang xếp loại A0 (bảng lương công chức hoặc viên chức): Xếp lương viên chức loại A0 tương ứng.
• Nếu xếp loại A1 trở lên hoặc loại B: Xếp lại lương dựa trên hệ số lương cũ. Cụ thể, nếu chưa hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung, căn cứ hệ số lương ở ngạch cũ để xếp hệ số lương bằng hoặc cao hơn gần nhất ở hạng mới.

Lời khuyên từ luật sư

Để đảm bảo quyền lợi của mình khi áp dụng bảng lương mới từ 01/7/2026, chúng tôi khuyên bạn:

1. Kiểm tra kỹ hạng chức danh nghề nghiệp của mình. Mỗi vị trí (thư viện viên, kế toán viên, văn thư viên) có nhiều hạng khác nhau, mỗi hạng có hệ số lương khác biệt đáng kể.
2. Đối chiếu bậc lương hiện tại với bảng lương trong bài viết. Nếu có sai lệch, bạn cần liên hệ ngay với bộ phận nhân sự hoặc kế toán của trường để được điều chỉnh.
3. Lưu ý thời điểm áp dụng: Mức lương cơ sở 2.530.000 đồng/tháng chỉ có hiệu lực từ ngày 01/7/2026. Trước thời điểm này, mức lương cơ sở vẫn là 2.340.000 đồng/tháng theo Nghị định 73/2024/NĐ-CP.
4. Tham khảo thêm các phụ cấp (nếu có) như phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp ưu đãi nghề… để tính tổng thu nhập hàng tháng một cách chính xác.
5. Giữ lại các văn bản pháp lý liên quan (quyết định bổ nhiệm, hợp đồng lao động) để làm căn cứ đối chiếu khi cần thiết.

Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, việc tăng lương cơ sở lên 2.530.000 đồng/tháng từ 01/7/2026 là bước tiến quan trọng trong cải cách tiền lương, giúp cải thiện đời sống cho đội ngũ nhân viên trường học. Tuy nhiên, người lao động cần chủ động kiểm tra và đối chiếu để tránh thiệt thòi do sai sót trong quá trình tính toán.

Câu hỏi thường gặp