Bạn đang chuẩn bị hồ sơ đăng ký tài trợ hoặc đặt hàng một nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo? Việc hiểu rõ trình tự làm việc của Hội đồng xét tài trợ không chỉ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn mà còn tăng cơ hội thành công. Bài viết này của chúng tôi sẽ phân tích chi tiết quy trình mới nhất được quy định tại Nghị định 267/2025/NĐ-CP và Thông tư 25/2026/TT-BCT, có hiệu lực từ ngày 11/5/2026.
📋 Mục lục bài viết
- Trình tự họp và đánh giá của Hội đồng xét tài trợ, đặt hàng nhiệm vụ khoa học công nghệ diễn ra như thế nào?
- Bước 1: Công bố quyết định thành lập và giới thiệu thành phần
- Bước 2: Đại diện cơ quan quản lý tóm tắt yêu cầu
- Bước 3: Chủ tịch Hội đồng thống nhất nội dung làm việc
- Bước 4: Chuyên gia phản biện trình bày ý kiến nhận xét
- Bước 5: Đọc ý kiến của thành viên vắng mặt (nếu có)
- Bước 6: Các thành viên Hội đồng thảo luận và phân tích
- Bước 7: Bỏ phiếu đánh giá kín
- Bước 8: Tổng hợp và công bố kết quả kiểm phiếu
- Bước 9: Lập biên bản họp
- Những điểm mới đáng chú ý trong quy trình xét tài trợ năm 2026
- Tình huống thực tế: Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?
- Lời khuyên từ luật sư
- Câu hỏi thường gặp
- Câu hỏi: Hội đồng xét tài trợ có bao nhiêu thành viên?
- Câu hỏi: Nếu hồ sơ của tôi không đạt 2/3 phiếu thuận, có cơ hội kháng nghị không?
- Câu hỏi: Thời gian tối đa để Hội đồng hoàn thành việc xét duyệt một hồ sơ là bao lâu?
Trình tự họp và đánh giá của Hội đồng xét tài trợ, đặt hàng nhiệm vụ khoa học công nghệ diễn ra như thế nào?
Theo quy định mới tại Khoản 4, 5, 6 Điều 12 Nghị định 267/2025/NĐ-CP và hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 25/2026/TT-BCT, trình tự làm việc của Hội đồng được thực hiện theo các bước cụ thể dưới đây. Đây là quy trình bắt buộc áp dụng cho mọi nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo có sử dụng ngân sách nhà nước.
Bước 1: Công bố quyết định thành lập và giới thiệu thành phần
Buổi họp được bắt đầu khi Thư ký khoa học công bố quyết định thành lập Hội đồng. Ngay sau đó, thư ký sẽ giới thiệu thành phần Hội đồng và các đại biểu tham dự. Đây là bước quan trọng nhằm đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch của phiên họp.
Bước 2: Đại diện cơ quan quản lý tóm tắt yêu cầu
Đại diện của Cục Đổi mới sáng tạo, Chuyển đổi xanh và Khuyến công (thuộc Bộ Công Thương) sẽ tóm tắt các yêu cầu cụ thể đối với Hội đồng trong việc xét tài trợ hoặc đặt hàng. Bước này giúp các thành viên Hội đồng nắm rõ tiêu chí đánh giá và mục tiêu của nhiệm vụ.
Bước 3: Chủ tịch Hội đồng thống nhất nội dung làm việc
Tùy theo tính chất của từng nhiệm vụ, Chủ tịch Hội đồng sẽ thống nhất và thông qua nội dung làm việc cụ thể. Nội dung này phải tuân thủ các quy định tại điểm c, điểm d Khoản 4, Khoản 5, Khoản 6 Điều 12 Nghị định 267/2025/NĐ-CP, bao gồm việc xác định rõ phương pháp đánh giá, tiêu chí chấm điểm và thời gian thảo luận cho từng hồ sơ.
Bước 4: Chuyên gia phản biện trình bày ý kiến nhận xét
Đây là bước cốt lõi trong quy trình. Chuyên gia phản biện được phân công sẽ trình bày ý kiến nhận xét, đánh giá chi tiết đối với hồ sơ đăng ký. Đánh giá của chuyên gia phản biện thường tập trung vào tính khả thi, hiệu quả kinh tế – xã hội và sự phù hợp với định hướng phát triển của ngành.
Lưu ý cho bạn: Theo thực tiễn tư vấn của chúng tôi, nội dung phản biện có ảnh hưởng rất lớn đến quyết định cuối cùng của Hội đồng. Do đó, bạn nên chuẩn bị hồ sơ thật kỹ lưỡng, đặc biệt là phần giải trình về tính mới và tính ứng dụng.
Bước 5: Đọc ý kiến của thành viên vắng mặt (nếu có)
Thư ký khoa học sẽ đọc toàn bộ ý kiến nhận xét bằng văn bản của các thành viên Hội đồng vắng mặt (nếu có) để Hội đồng xem xét, tham khảo. Quy định này đảm bảo mọi ý kiến đều được lắng nghe, kể cả khi thành viên không thể tham dự trực tiếp.
Bước 6: Các thành viên Hội đồng thảo luận và phân tích
Từng thành viên của Hội đồng sẽ lần lượt trình bày ý kiến nhận xét, thảo luận và phân tích đối với hồ sơ đăng ký. Đây là giai đoạn sôi nổi nhất, nơi các chuyên gia tranh luận về ưu điểm, hạn chế và rủi ro tiềm ẩn của từng đề xuất.
Bước 7: Bỏ phiếu đánh giá kín
Sau khi thảo luận, các thành viên Hội đồng tiến hành bỏ phiếu đánh giá hồ sơ đăng ký theo hình thức bỏ phiếu kín. Mẫu phiếu đánh giá được thực hiện theo Biểu mẫu BM-02 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 25/2026/TT-BCT. Hình thức bỏ phiếu kín nhằm đảm bảo tính khách quan và độc lập của từng thành viên.
Bước 8: Tổng hợp và công bố kết quả kiểm phiếu
Thư ký khoa học sẽ tổng hợp kết quả kiểm phiếu và công bố kết quả trước toàn thể Hội đồng. Điều kiện để một nhiệm vụ được đề xuất tài trợ hoặc đặt hàng: nội dung của nhiệm vụ phải có từ hai phần ba (2/3) tổng số phiếu phát ra hợp lệ biểu quyết “Đề nghị tài trợ/đặt hàng” trở lên.
Bước 9: Lập biên bản họp
Kết thúc phiên họp, Biên bản họp đánh giá của Hội đồng được lập theo Biểu mẫu BM-03 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 25/2026/TT-BCT. Biên bản này là cơ sở pháp lý để cơ quan có thẩm quyền ra quyết định tài trợ hoặc đặt hàng chính thức.
Những điểm mới đáng chú ý trong quy trình xét tài trợ năm 2026
Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý tại Cục Đổi mới sáng tạo, Chuyển đổi xanh và Khuyến công, quy trình mới có một số điểm cải tiến đáng kể so với quy định cũ:
- Tăng cường tính minh bạch: Việc công bố ý kiến của thành viên vắng mặt bằng văn bản giúp hạn chế tình trạng bỏ sót ý kiến quan trọng.
- Tiêu chuẩn hóa biểu mẫu: Việc sử dụng Biểu mẫu BM-02 và BM-03 thống nhất trên toàn quốc giúp việc đánh giá trở nên khách quan và dễ so sánh hơn.
- Quy định rõ ngưỡng thông qua: Mức 2/3 phiếu hợp lệ được quy định cứng, tránh tình trạng tùy nghi trong quá khứ.
Tình huống thực tế: Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?
Anh Minh, Giám đốc một công ty khởi nghiệp trong lĩnh vực năng lượng tái tạo, từng chia sẻ với chúng tôi: “Lần đầu nộp hồ sơ, tôi không biết quy trình họp Hội đồng phức tạp đến vậy. Hồ sơ của tôi bị loại chỉ vì phần thuyết minh chưa đáp ứng được các câu hỏi phản biện.” Sau khi được chúng tôi tư vấn, anh Minh đã chuẩn bị một bộ hồ sơ chi tiết hơn, bao gồm cả dự phòng các kịch bản trả lời phản biện. Kết quả, lần thứ hai, dự án của anh đã vượt qua Hội đồng với tỷ lệ phiếu thuận đạt 7/9 (77,8%).
Lời khuyên từ luật sư
Dựa trên kinh nghiệm tư vấn cho nhiều tổ chức, doanh nghiệp, chúng tôi xin đưa ra một số lưu ý quan trọng:
- Nghiên cứu kỹ Biểu mẫu BM-02: Hãy xem trước mẫu phiếu đánh giá để biết tiêu chí nào được chấm điểm cao nhất và tập trung nguồn lực vào đó.
- Chuẩn bị sẵn sàng cho phần phản biện: Hãy xác định trước những điểm yếu trong hồ sơ của bạn và chuẩn bị luận cứ bảo vệ. Chuyên gia phản biện thường sẽ chỉ ra những điểm này.
- Đảm bảo hồ sơ tuân thủ đúng quy định tại Nghị định 267/2025/NĐ-CP: Mọi sai sót về mặt thủ tục có thể khiến hồ sơ của bạn bị loại ngay từ vòng đầu.
- Tham khảo ý kiến luật sư trước khi nộp: Một rà soát pháp lý độc lập có thể giúp bạn phát hiện những rủi ro tiềm ẩn mà bạn không nhìn thấy.
- Theo dõi thời hạn: Thông tư 25/2026/TT-BCT có hiệu lực từ ngày 11/5/2026. Hãy đảm bảo hồ sơ của bạn áp dụng đúng quy định mới này.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi: Hội đồng xét tài trợ có bao nhiêu thành viên?
Theo quy định tại Nghị định 267/2025/NĐ-CP, số lượng thành viên Hội đồng do cơ quan có thẩm quyền quyết định dựa trên tính chất và quy mô của nhiệm vụ. Thông thường, Hội đồng có từ 7 đến 15 thành viên, bao gồm Chủ tịch, Phó Chủ tịch (nếu có), Thư ký khoa học và các ủy viên là chuyên gia trong lĩnh vực liên quan.
Câu hỏi: Nếu hồ sơ của tôi không đạt 2/3 phiếu thuận, có cơ hội kháng nghị không?
Quy định hiện hành tại Thông tư 25/2026/TT-BCT không có điều khoản về kháng nghị trực tiếp kết quả của Hội đồng. Tuy nhiên, bạn có thể nộp lại hồ sơ trong đợt xét tuyển tiếp theo, sau khi đã khắc phục các điểm yếu đã được chỉ ra trong biên bản họp (nếu được cung cấp). Chúng tôi khuyến nghị bạn nên chủ động liên hệ với Cục Đổi mới sáng tạo, Chuyển đổi xanh và Khuyến công để xin ý kiến phản hồi chi tiết.
Câu hỏi: Thời gian tối đa để Hội đồng hoàn thành việc xét duyệt một hồ sơ là bao lâu?
Nghị định 267/2025/NĐ-CP không quy định cụ thể thời gian tối đa cho một phiên họp của Hội đồng. Tuy nhiên, theo thông lệ, mỗi phiên họp thường kéo dài từ 1 đến 2 ngày làm việc, tùy thuộc vào số lượng hồ sơ cần đánh giá. Sau khi có kết quả, cơ quan có thẩm quyền sẽ ban hành quyết định tài trợ hoặc đặt hàng trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận được biên bản họp của Hội đồng.
Xem thêm: Toàn văn Thông tư 25/2026/TT-BCT và Nghị định 267/2025/NĐ-CP trên cổng thông tin điện tử của Chính phủ.
Bạn đang cần Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp?
Kết nối ngay với tổng đài Luật Quang Huy để nhận ý kiến tư vấn pháp lý nhanh chóng, bảo mật và hoàn toàn chính xác từ đội ngũ Luật sư chuyên môn.
