Bạn cần biết gì về Thông tư 91/2026/TT-BTC thay đổi quy định hóa đơn điện tử từ 01/7/2026

Thông tư 91/2026/TT-BTC thay đổi gì về hóa đơn chứng từ so với Thông tư 32/2025/TT-BTC?

Chúng tôi đã so sánh chi tiết các quy định giữa hai thông tư dựa trên văn bản gốc. Dưới đây là những điểm khác biệt quan trọng nhất mà quý khách cần nắm rõ:

1. Phạm vi điều chỉnh

• Quy định cũ (Thông tư 32/2025/TT-BTC): Chỉ hướng dẫn một số nội dung về hóa đơn, chứng từ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi.
• Quy định mới (Thông tư 91/2026/TT-BTC): Cụ thể hóa phạm vi hướng dẫn theo Luật Quản lý thuế và Nghị định 254/2026/NĐ-CP; bổ sung nhiều nội dung quản lý mới như chuyển dữ liệu, khuyến khích lấy hóa đơn và khai thác thông tin hóa đơn.

Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, việc mở rộng phạm vi điều chỉnh giúp Thông tư 91/2026/TT-BTC bao quát toàn diện hơn các khía cạnh quản lý thuế liên quan đến hóa đơn điện tử.

2. Đăng ký, thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử

• Quy định cũ: Đăng ký qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ.
• Quy định mới: Đăng ký, thay đổi thông tin qua Hệ thống thông tin quản lý thuế, Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ.

Đáng chú ý, Thông tư mới làm rõ đối tượng đăng ký phải không thuộc trường hợp ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn, đồng thời bổ sung kênh thực hiện qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia và cập nhật tên hệ thống quản lý.

3. Ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

• Quy định cũ: Quy định chung về các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
• Quy định mới: Phân biệt rõ trường hợp ngừng và tạm ngừng sử dụng; bỏ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh chuyển phương pháp tính thuế; làm rõ việc ngừng sử dụng để thực hiện cưỡng chế nợ thuế.

Theo quy định mới, nếu hộ kinh doanh chuyển phương pháp tính thuế, họ sẽ không còn bị ngừng sử dụng hóa đơn như trước đây – một điều chỉnh có lợi cho người nộp thuế.

4. Xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai

• Quy định cũ: Không phải lập lại hóa đơn chủ yếu khi sai tên, địa chỉ nhưng đúng mã số thuế.
• Quy định mới: Mở rộng trường hợp không phải lập lại khi sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc nội dung khác nhưng không sai các thông tin bắt buộc.

Đây là một trong những điểm mới được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Cụ thể, nếu hóa đơn chỉ sai sót về số tiền bằng chữ (ví dụ: ghi “Một triệu đồng” thay vì “Một triệu đồng chẵn”) nhưng các thông tin bắt buộc như mã số thuế, ngày tháng, số tiền bằng số đều chính xác, doanh nghiệp sẽ không phải lập lại hóa đơn mà chỉ cần thông báo điều chỉnh.

Ví dụ thực tế: Công ty A lập hóa đơn cho khách hàng với nội dung sai địa chỉ chi nhánh (ghi “Quận 1” thay vì “Quận 2”) nhưng đúng mã số thuế. Theo quy định mới, Công ty A không cần hủy hóa đơn cũ và lập lại, mà chỉ cần thông báo với cơ quan thuế về sai sót này và điều chỉnh trên hệ thống.

5. Đăng ký sử dụng chứng từ điện tử

• Quy định cũ: Thực hiện qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế, Tổng cục Hải quan hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ.
• Quy định mới: Thực hiện qua Hệ thống thông tin quản lý thuế, Trang thông tin điện tử của Cục Hải quan hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ.

Điểm mới là Thông tư 91/2026/TT-BTC điều chỉnh đối tượng áp dụng, mở rộng từ chứng từ khấu trừ thuế TNCN sang chứng từ điện tử nói chung, giúp thống nhất quy trình quản lý.

6. Chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử

• Quy định cũ: Người nộp thuế có rủi ro cao phải chuyển từ hóa đơn không có mã sang hóa đơn có mã.
• Quy định mới: Tiếp tục áp dụng cơ chế chuyển đổi và cho phép đề nghị chuyển lại sau 12 tháng.

Về cơ bản, quy định này được giữ nguyên, chỉ cập nhật căn cứ pháp lý, biểu mẫu và cách diễn đạt cho phù hợp với Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Lời khuyên từ luật sư

Dựa trên các thay đổi quan trọng nêu trên, chúng tôi khuyến nghị quý khách thực hiện các bước sau để tuân thủ đúng quy định pháp luật:

1. Cập nhật ngay quy trình nội bộ: Rà soát và điều chỉnh quy trình lập hóa đơn, chứng từ điện tử theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, đặc biệt là các trường hợp xử lý hóa đơn sai sót.
2. Đào tạo nhân viên kế toán: Tổ chức tập huấn cho bộ phận kế toán về các quy định mới, đặc biệt là việc phân biệt ngừng và tạm ngừng sử dụng hóa đơn.
3. Kiểm tra hệ thống đăng ký: Đảm bảo hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử của doanh nghiệp tương thích với Hệ thống thông tin quản lý thuế và Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
4. Lưu trữ hồ sơ đầy đủ: Giữ lại các chứng từ liên quan đến việc đăng ký, thay đổi thông tin hóa đơn để phục vụ thanh tra, kiểm tra thuế sau này.
5. Tham khảo ý kiến chuyên gia: Nếu có vướng mắc, hãy liên hệ với luật sư hoặc đại lý thuế để được tư vấn cụ thể cho trường hợp của doanh nghiệp bạn.