Nếu cần được hỗ trợ về thuế thu nhập cá nhân vui lòng gọi Tổng đài 1900.6795 để được tư vấn miễn phí. Ngoài ra, nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán - thuế, bạn vui lòng liên hệ hotline 09.678910.86. Trân trọng.
Ngày 20/7/2026, Bộ Tài chính ban hành Quyết định 1933/QĐ-BTC công bố thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực quản lý thuế, trong đó có quy định chi tiết về đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc để tính giảm trừ gia cảnh. Chúng tôi tóm tắt những điểm cốt lõi để bạn nắm rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình.
Đăng ký thuế cho người phụ thuộc qua cơ quan chi trả thu nhập có gì mới?
Theo quy định tại Mục 1 Phần II Phụ lục Quyết định 1933/QĐ-BTC, trường hợp bạn nộp thuế tại nhiều nơi, bạn chỉ được ủy quyền đăng ký thuế cho người phụ thuộc tại một cơ quan chi trả. Với các cơ quan chi trả khác, bạn phải thông báo mã số định danh cá nhân của người phụ thuộc (với người Việt Nam) hoặc mã số thuế đã được cấp (với người nước ngoài) để họ thực hiện khấu trừ, kê khai thuế.
Hồ sơ bạn cần chuẩn bị khi gửi cơ quan chi trả thu nhập bao gồm:
- Văn bản ủy quyền theo Mẫu số 41/UQ-ĐKT ban hành kèm Thông tư 90/2026/TT-BTC;
- Bảng kê khai người phải trực tiếp nuôi dưỡng theo Mẫu số 07/XN-NPT-TNCN nếu thuộc trường hợp quy định tại điểm đ khoản 2 Điều 47 Nghị định 253/2026/NĐ-CP;
- Bản sao giấy tờ xác định người phụ thuộc; bản sao hộ chiếu còn hiệu lực nếu người phụ thuộc là người nước ngoài.
Cơ quan chi trả có trách nhiệm tổng hợp vào Tờ khai Mẫu số 20-ĐKT-TH và gửi cơ quan thuế chậm nhất 10 ngày làm việc kể từ ngày bạn đăng ký giảm trừ.
Thời hạn đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế là khi nào?
Nếu bạn tự đăng ký, hồ sơ nộp tại cơ quan thuế nơi làm việc (đối với thu nhập từ tổ chức quốc tế, Đại sứ quán chưa khấu trừ thuế) hoặc nơi phát sinh công việc (đối với thu nhập do tổ chức nước ngoài chi trả). Thời hạn đăng ký chậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế.
Hồ sơ gồm Tờ khai đăng ký thuế Mẫu số 20-ĐKT (theo Thông tư 90/2026/TT-BTC), bảng kê khai Mẫu 07/XN-NPT-TNCN và bản sao các giấy tờ liên quan. Nếu nộp điện tử, bạn được dùng bản sao điện tử.
Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, việc cho phép nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia giúp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý, đúng tinh thần cải cách thủ tục hành chính thuế.
Cách nộp hồ sơ và thời hạn xử lý
Bạn có thể nộp hồ sơ theo một trong ba phương thức: trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh/xã, hoặc qua bưu chính công ích. Cơ quan thuế sẽ thông báo tiếp nhận trong 01 ngày làm việc đối với hồ sơ điện tử và giải quyết trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Kết quả đăng ký và lưu ý quan trọng
Kết quả được trả theo hai dạng: với người phụ thuộc là người Việt Nam, cơ quan thuế thông báo kết quả khớp đúng qua email hoặc số điện thoại đã đăng ký; với người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài, bạn sẽ nhận Thông báo mã số thuế cá nhân theo Mẫu số 14-MST.
Lưu ý đặc biệt: Người Việt Nam phải kê khai chính xác họ tên, ngày sinh và số định danh cá nhân theo Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu chưa có số định danh, bạn phải liên hệ Công an cấp xã để cập nhật trước khi đăng ký thuế.
Bạn nên rà soát ngay hồ sơ của người phụ thuộc và sắp xếp thời gian hoàn tất thủ tục trước hạn 31/12 để được hưởng đầy đủ quyền lợi giảm trừ gia cảnh trong năm tính thuế. Nếu cần hỗ trợ chi tiết, hãy liên hệ chúng tôi qua tổng đài 1900.6588.
Bạn đang cần Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp?
Kết nối ngay với tổng đài Luật Quang Huy để nhận ý kiến tư vấn pháp lý nhanh chóng, bảo mật và hoàn toàn chính xác từ đội ngũ Luật sư chuyên môn.
