Bạn cần biết: Cách sửa thông tin người phụ thuộc sai trên eTax Mobile (8 bước chi tiết)

Bạn đã từng nhập sai thông tin người phụ thuộc trên ứng dụng eTax Mobile và không biết cách sửa? Đây là tình huống rất phổ biến, đặc biệt khi bạn vội vàng khai báo giảm trừ gia cảnh. Sai sót về tên, ngày sinh, số giấy tờ có thể khiến bạn mất quyền lợi giảm trừ hoặc bị cơ quan thuế yêu cầu giải trình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước để cập nhật thông tin người phụ thuộc một cách chính xác, nhanh chóng, theo quy định mới nhất của Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025.

Bài viết được tham vấn bởi Luật sư Nguyễn Văn Tuấn, chuyên gia tư vấn thuế thu nhập cá nhân, giúp bạn hiểu rõ quy trình và tránh những sai sót không đáng có.

Vì sao thông tin người phụ thuộc trên eTax Mobile bị sai?

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến sai sót thông tin người phụ thuộc trên eTax Mobile. Phổ biến nhất là:

• Nhập sai số căn cước công dân (CCCD) hoặc chứng minh nhân dân (CMND) của người phụ thuộc.
• Viết hoa/viết thường không đúng quy tắc, dẫn đến không khớp với dữ liệu của Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Sai ngày sinh, tháng sinh hoặc năm sinh của người phụ thuộc.
• Nhầm lẫn loại giấy tờ (ví dụ: ghi CMND thay vì CCCD).

Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, việc sai sót này không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi giảm trừ gia cảnh mà còn có thể khiến hồ sơ quyết toán thuế của bạn bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung. Mức giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc từ ngày 01/7/2026 là 6,2 triệu đồng/tháng theo điểm b khoản 1 Điều 10 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 (số 109/2025/QH15). Vì vậy, việc sửa thông tin kịp thời là rất quan trọng.

Hướng dẫn 8 bước sửa thông tin người phụ thuộc trên eTax Mobile

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước, được cập nhật theo giao diện mới nhất của ứng dụng eTax Mobile tính đến tháng 6/2026. Hãy làm theo tuần tự để đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác.

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng eTax Mobile

Mở ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại của bạn. Đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử (mã số thuế và mật khẩu) hoặc tài khoản định danh điện tử (VNeID). Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể đăng ký trực tiếp trên ứng dụng hoặc qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại thuedientu.gdt.gov.vn.

Bước 2: Tra cứu thông tin người phụ thuộc

Sau khi đăng nhập, trên màn hình chính, bạn ấn vào chức năng “Tra cứu thông tin người phụ thuộc”. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách tất cả người phụ thuộc mà bạn đã đăng ký trước đó.

Bước 3: Chọn người phụ thuộc (NPT) cần thay đổi thông tin

Trên danh sách, nhấn vào dòng thông tin của người phụ thuộc bạn muốn sửa. Sau đó, ấn chọn “Thay đổi thông tin người phụ thuộc” để bắt đầu quá trình cập nhật.

Bước 4: Lấy thông tin công dân

Tại màn hình hiển thị thông tin chi tiết của người phụ thuộc, bạn sẽ thấy các trường: Mã số thuế NPT, Tên NPT, Ngày sinh NPT, Loại giấy tờ, Số giấy tờ. Hãy tích chọn vào “Lấy thông tin công dân”. Hệ thống sẽ tự động truy vấn dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lấy thông tin chính xác nhất.

Lưu ý quan trọng: Nếu thông tin người phụ thuộc chưa được đồng bộ với cơ sở dữ liệu dân cư, bạn có thể phải nhập thủ công. Trong trường hợp này, hãy kiểm tra kỹ số CCCD/CMND và ngày sinh.

Bước 5: Chọn các chỉ tiêu cần thay đổi

Sau khi lấy thông tin, bạn sẽ thấy các trường dữ liệu. Tại cột “Thay đổi thông tin”, hãy chọn (tích chọn) những chỉ tiêu bạn muốn sửa. Các chỉ tiêu thường gặp là: Họ và tên, Ngày sinh, Số giấy tờ. Sau đó, nhấn “Tiếp tục”.

Bước 6: Xác nhận Tờ khai thay đổi

Màn hình sẽ xuất hiện Tờ khai đề nghị thay đổi thông tin người phụ thuộc. Kiểm tra lại toàn bộ thông tin một lần nữa, đặc biệt là các trường bạn vừa sửa. Nếu mọi thứ đã chính xác, ấn “Tiếp tục”.

Bước 7: Kiểm tra thông tin và chọn giấy tờ phù hợp

Hệ thống yêu cầu bạn chọn loại giấy tờ để xác thực. Bạn có thể chọn CCCD, CMND hoặc hộ chiếu. Đảm bảo loại giấy tờ bạn chọn khớp với thông tin đã kê khai. Sau đó, ấn “Hoàn thành”.

Bước 8: Nhập mã OTP và xác nhận

Cơ quan thuế sẽ gửi mã OTP (một lần) đến số điện thoại đã đăng ký của bạn. Nhập mã OTP và xác nhận. Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ thông báo việc thay đổi thông tin thành công. Thông thường, thông tin sẽ được cập nhật ngay lập tức hoặc trong vòng 24 giờ làm việc.

Người phụ thuộc gồm những ai? Mức giảm trừ gia cảnh mới nhất từ 01/7/2026

Theo khoản 4 Điều 10 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 (số 109/2025/QH15), người phụ thuộc là người mà người nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng, bao gồm:

• Con chưa thành niên (dưới 18 tuổi).
• Con là người mất năng lực hành vi dân sự, người khuyết tật, không có khả năng lao động.
• Các cá nhân không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá mức do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định, bao gồm:
  • Con thành niên đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp hoặc học nghề.
  • Vợ hoặc chồng không có khả năng lao động.
  • Bố, mẹ đã hết tuổi lao động hoặc không có khả năng lao động.
  • Những người khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng.

Đáng chú ý, từ ngày 01/7/2026, mức giảm trừ gia cảnh đối với mỗi người phụ thuộc là 6,2 triệu đồng/tháng (theo điểm b khoản 1 Điều 10 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025). So với mức 4,4 triệu đồng/tháng trước đây, đây là một sự điều chỉnh đáng kể, giúp người nộp thuế giảm bớt gánh nặng tài chính.

Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 chính thức có hiệu lực từ ngày 01/7/2026. Vì vậy, nếu bạn đã kê khai người phụ thuộc trước thời điểm này, hãy kiểm tra lại thông tin trên eTax Mobile để đảm bảo hưởng đúng mức giảm trừ mới.

Tình huống thực tế: Nhập sai CCCD của con, tôi phải làm sao?

Chị Minh (Hà Nội) chia sẻ: “Tôi đã đăng ký giảm trừ gia cảnh cho con trai 4 tuổi trên eTax Mobile. Tuy nhiên, khi nhập số CCCD của con, tôi vô tình ghi nhầm một số. Đến khi quyết toán thuế cuối năm, cơ quan thuế thông báo thông tin không khớp với dữ liệu dân cư. Tôi đã rất lo lắng vì sợ mất quyền lợi.”

Trong trường hợp của chị Minh, giải pháp đơn giản nhất là thực hiện các bước sửa thông tin người phụ thuộc như hướng dẫn ở trên. Chị chỉ cần đăng nhập eTax Mobile, chọn đúng con trai, tích chọn “Lấy thông tin công dân” để hệ thống tự động cập nhật số CCCD chính xác từ cơ sở dữ liệu quốc gia. Sau đó, chị xác nhận lại và nhập OTP. Toàn bộ quá trình chỉ mất khoảng 5-10 phút. Kết quả là thông tin được cập nhật thành công, và chị Minh không bị mất quyền lợi giảm trừ.

Lời khuyên từ luật sư

Dựa trên kinh nghiệm tư vấn thuế thu nhập cá nhân, chúng tôi đưa ra một số lời khuyên quan trọng để bạn tránh gặp rắc rối khi kê khai người phụ thuộc:

1. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi: Trước khi ấn “Hoàn thành”, hãy dành 2-3 phút để rà soát lại tất cả các trường thông tin. Sai sót nhỏ có thể gây mất thời gian xử lý sau này.
2. Sử dụng tính năng “Lấy thông tin công dân”: Đây là cách tốt nhất để đảm bảo thông tin chính xác, vì hệ thống sẽ tự động đồng bộ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
3. Cập nhật ngay khi có thay đổi: Nếu người phụ thuộc của bạn thay đổi thông tin (ví dụ: con đổi CCCD khi đủ 14 tuổi, hoặc thay đổi nơi cư trú), hãy cập nhật ngay trên eTax Mobile để tránh ảnh hưởng đến quyết toán thuế.
4. Lưu giữ giấy tờ chứng minh: Luôn giữ bản sao hoặc ảnh chụp CCCD/CMND của người phụ thuộc để đối chiếu khi cần.
5. Tham khảo ý kiến luật sư nếu gặp vướng mắc: Nếu bạn không thể sửa thông tin trên ứng dụng hoặc gặp lỗi hệ thống, hãy liên hệ ngay với luật sư hoặc cơ quan thuế để được hỗ trợ kịp thời.

Câu hỏi thường gặp

Trên đây là thông tin bài viết: Sai thông tin người phụ thuộc trên ứng dụng eTax Mobile, sửa thế nào? Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần tư vấn pháp lý chi tiết hơn, hãy gọi ngay cho chúng tôi qua tổng đài 1900.6588 để được giải đáp miễn phí, hoặc 090 222 9061 để sử dụng dịch vụ Luật sư tư vấn (có phí). Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!