Giảm thời gian cấp Giấy chứng nhận bản quyền tác giả xuống còn 15 ngày từ 2025

Chào bạn, nếu bạn là tác giả, nhà xuất bản, hoặc doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo, chắc hẳn bạn đã từng “đau đầu” với các thủ tục hành chính về đăng ký bản quyền tác giả. Tin vui là từ ngày 28/7/2025, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định 1616/QĐ-TTg phê duyệt phương án cắt giảm, đơn giản hóa 12 thủ tục hành chính trong lĩnh vực bản quyền tác giả và quyền liên quan. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết những thay đổi quan trọng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí khi thực hiện các thủ tục này.

Những thủ tục hành chính nào bị bãi bỏ hoàn toàn?

Đây là điểm đáng chú ý nhất: 2 thủ tục hành chính sẽ bị bãi bỏ hoàn toàn, giúp doanh nghiệp và tổ chức giảm bớt gánh nặng hành chính không cần thiết.

• Thủ tục “Ghi nhận tổ chức tư vấn, dịch vụ quyền tác giả, quyền liên quan” (Mã TTHC: 1.011652) – Trước đây, các tổ chức muốn hoạt động tư vấn về quyền tác giả phải làm thủ tục này. Từ 2025, không còn yêu cầu.
• Thủ tục “Xóa tên tổ chức tư vấn, dịch vụ quyền tác giả, quyền liên quan” (Mã TTHC: 1.011653) – Cũng bị bãi bỏ vì thủ tục ghi nhận đã không còn tồn tại.

Theo đó, Điều 55 và Phụ lục III của Nghị định 17/2023/NĐ-CP sẽ được sửa đổi, bổ sung để loại bỏ các quy định này. Lộ trình thực hiện: ngay trong năm 2025.

Yêu cầu “phẩm chất đạo đức tốt” có còn là rào cản?

Trước đây, để trở thành giám định viên quyền tác giả, bạn phải đáp ứng yêu cầu “Có phẩm chất đạo đức tốt”. Tuy nhiên, đây là tiêu chí khá mơ hồ, dễ gây khó khăn trong thực tế. Quyết định 1616/QĐ-TTg bãi bỏ hoàn toàn yêu cầu này tại 2 thủ tục:

• Thủ tục cấp bản kết quả đạt yêu cầu kiểm tra nghiệp vụ giám định (Mã TTHC: 1.003751)
• Thủ tục cấp Thẻ giám định viên quyền tác giả, quyền liên quan (Mã TTHC: 1.003801)

Điều này được thực hiện thông qua việc sửa đổi khoản 26 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ 2009. Đây là một bước tiến giúp quy trình trở nên minh bạch và dễ dàng hơn.

Thời gian cấp lại Giấy chứng nhận giảm mạnh như thế nào?

Một trong những cải cách đáng mong đợi nhất là giảm thời gian giải quyết thủ tục hành chính. Cụ thể:

• Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả và quyền liên quan: Giảm từ 43 ngày làm việc xuống còn 15 ngày làm việc – giảm tới 65% thời gian.
• Cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả và quyền liên quan: Giảm từ 48 ngày làm việc xuống còn 25 ngày làm việc.
• Hủy bỏ hiệu lực Giấy chứng nhận: Giảm từ 36 ngày làm việc xuống còn 15 ngày làm việc.

Bên cạnh đó, hình thức nộp phí lệ phí và nhận kết quả được bổ sung trực tuyến, giúp bạn không phải đến trực tiếp cơ quan nhà nước. Các mẫu đơn, tờ khai cũng được đơn giản hóa (sửa đổi thông tin tại mục 1,2,3,4). Những thay đổi này sẽ được thực thi sau khi sửa đổi Điều 38 Nghị định 17/2023/NĐ-CP và Thông tư 08/2023/TT-BVHTTDL.

Có thay đổi gì khi cấp mới Giấy chứng nhận?

Đối với thủ tục cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả (Mã TTHC: 1.005160) và Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan (Mã TTHC: 1.001709), nội dung đơn giản hóa bao gồm:

• Bỏ mục 5 trong mẫu đơn, tờ khai – giảm bớt thông tin không cần thiết.
• Bổ sung hình thức nộp phí lệ phí và nhận kết quả trực tuyến.

Nhờ đó, quy trình đăng ký mới sẽ nhanh chóng và tiện lợi hơn, đặc biệt đối với các tác giả ở xa trung tâm hành chính.

Chi phí phê duyệt biểu mức tiền bản quyền được bãi bỏ?

Trước đây, khi tổ chức đại diện tập thể quyền tác giả xây dựng biểu mức và phương thức thanh toán tiền bản quyền, họ phải chịu chi phí xem xét, phê duyệt. Quyết định 1616/QĐ-TTg bãi bỏ quy định này (theo khoản 4 Điều 46 Nghị định 17/2023/NĐ-CP). Điều này giúp giảm gánh nặng tài chính cho các tổ chức tập thể, thúc đẩy hoạt động bảo vệ quyền lợi của tác giả.

Lời khuyên từ luật sư

Để tận dụng tối đa những thay đổi tích cực này, chúng tôi khuyên bạn:

1. Cập nhật ngay các mẫu đơn mới sau khi Thông tư 08/2023/TT-BVHTTDL được sửa đổi, để tránh sai sót.
2. Sử dụng hình thức trực tuyến khi có thể, giúp tiết kiệm thời gian đi lại và chờ đợi.
3. Kiểm tra lại hồ sơ nếu bạn đã nộp trước ngày 28/7/2025, vì thời gian giải quyết có thể được áp dụng theo quy định mới.
4. Liên hệ luật sư nếu bạn gặp vướng mắc trong quá trình thực hiện, đặc biệt là về các thủ tục liên quan đến giám định viên.

Hy vọng bài viết này giúp bạn nắm rõ các thay đổi quan trọng về thủ tục bản quyền tác giả trong năm 2025. Nếu có thắc mắc, đừng ngần ngại để lại bình luận hoặc liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.