Trong 1 số trường hợp, người lao động có thể ủy quyền cho người thân, bạn bè nhận thay thông qua mẫu giấy ủy quyền. Khi ủy quyền người lao động phải có giấy ủy quyền theo Mẫu 13-HSB có chứng thực hoặc hợp đồng ủy quyền có công chứng của Văn phòng công chứng. Vậy mẫu giấy ủy quyền – mẫu số 13-HSB là gì? Cách trình bày và điền mẫu giấy như thế nào? Hãy cùng Luật Quang Huy tìm hiểu trong bài viết dưới đây!
1. Giấy ủy quyền theo mẫu 13-HSB là gì?
Trước tiên, người dùng phải nắm rõ về vấn đề pháp lý xoay quanh giấy ủy quyền. Vậy giấy ủy quyền là gì? Giấy ủy quyền là văn bản cá nhân/tổ chức dùng để cho phép cá nhân/tổ chức khác thay mình có quyền đưa ra quyết định hoặc thực hiện một hành động pháp lý nào đó. Trong quá trình ủy quyền, cá nhân/tổ chức ủy quyền vẫn phải chịu trách nhiệm đối với quyết định/việc ủy quyền đó.
Quyết định số 166/QĐ-BHXH năm 2019 đã ban hành kèm theo mẫu giấy ủy quyền Mẫu 13-HSB. Mẫu giấy này dùng để ủy quyền cho người khác nhận thay lương hưu, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm y tế (BHYT).
Mẫu giấy ủy quyền 13-HSB được sử dụng trong các trường hợp trên nhằm mang đến sự thuận tiện cho người dùng và đồng nhất cách viết mẫu giấy ủy quyền cho người sử dụng. Chính vì vậy, khi có nhu cầu ủy quyền cho người khác nhận, hưởng thay lương hưu, BHXH, BHTN, BHYT người dân phải sử dụng mẫu giấy 13-HSB theo quy định pháp luật.
2. Mẫu 13-HSB giấy ủy quyền nhận BHXH 1 lần?
Bạn có thể tham khảo và tải về mẫu giấy 13-HSB, mẫu giấy ủy quyền nhận BHXH 1 lần của chúng tôi tại đây:
3. Hướng dẫn cách viết mẫu 13-HSB giấy ủy quyền hưởng BHXH 1 lần
Để giấy ủy quyền được xem là hợp lệ, người lao động khi điền đơn cần lưu ý một số vấn đề như sau:
(1) Người lao động cần ghi chính xác thông tin cá nhân: ngày sinh, giới tính, số sổ bảo hiểm xã hội, loại chế độ được hưởng, số điện thoại liên hệ, số CMND/số căn cước công dân/số hộ chiếu.
Bên cạnh đó, người lao động cần ghi đầy đủ địa chỉ: Số nhà, ngõ (ngách, hẻm), đường phố, tổ (thôn, xóm, ấp), xã (phường, thị trấn), huyện (quận, thị xã, thành phố), tỉnh (thành phố); trường hợp người lao động đang chấp hành hình phạt tù thì ghi tên trại giam, huyện (quận, thị xã, thành phố), tỉnh(thành phố);
(2) Đây là mục quan trọng nhất trong Giấy ủy quyền. Người lao động cần ghi rõ, chính xác, sử dụng từ ngữ tránh gây nhầm lẫn. Ghi rõ nội dung ủy quyền như: Làm loại thủ tục gì; nhận hồ sơ hưởng BHXH (bao gồm cả thẻ BHYT) nếu có; đổi sổ BHXH, điều chỉnh mức hưởng hoặc chế độ gì…
Nếu nội dung ủy quyền bao gồm cả làm đơn thì cũng phải ghi rõ làm ủy quyền làm đơn, trường hợp ủy quyền cho thực hiện toàn bộ thủ tục (bao gồm cả làm đơn, nộp, nhận hồ sơ, nhận tiền) thì phải ghi thật cụ thể. Người lao động có thể sử dụng mẫu câu như sau:
- Ủy quyền làm thủ tục…
- Ủy quyền nhận hồ sơ hưởng BHXH…
- Ủy quyền đổi sổ BHXH…
- Ủy quyền điều chỉnh mức hưởng hoặc chế độ…
(3) Thời hạn ủy quyền do các bên tự thỏa thuận và ghi rõ từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm; trường hợp để trống thì thời hạn ủy quyền là một năm kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.
(4) Chứng thực chữ ký của người ủy quyền: Là chứng thực chính quyền địa phương hoặc của Phòng Công chứng hoặc của Thủ trưởng trại giam, trại tạm giam hoặc của Đại sứ quán Việt Nam, cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài hoặc của chính quyền địa phương của nước ngoài nơi người hưởng đang cư trú (chỉ cần xác nhận chữ ký của người ủy quyền);
Lưu ý:
- Giấy ủy quyền bằng tiếng nước ngoài phải kèm theo bản dịch tiếng Việt được chứng thực theo quy định của pháp luật.
- Trường hợp người được ủy quyền không thực hiện đúng nội dung cam kết thì ngoài việc phải bồi thường số tiền đã nhận không đúng quy định thì tùy theo hậu quả còn bị xử lý theo quy định của pháp luật hành chính hoặc hình sự.
Sau khi tham khảo những thông tin trên, khi điền đơn bạn cần kiểm tra lại các thông tin một lần nữa để tránh sai sót nhé.
4. Thủ tục ủy quyền hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần
Căn cứ theo Quyết định 166/QĐ-BHXH ngày 31/01/2019 của BHXH Việt Nam, để ủy quyền cho người khác lĩnh thay chế độ BHXH, bạn cần chuẩn bị đầy đủ một bộ hồ sơ bao gồm những giấy tờ và trình tự thực hiện như sau:
Bước 1: Lập hồ sơ
Hồ sơ gồm có:
- Sổ bảo hiểm xã hội;
- Đơn xin hưởng bảo hiểm xã hội một lần theo mẫu 14-HSB (bản chính) và có chữ ký của bạn;
- Giấy ủy quyền theo mẫu 13-HSB hoặc hợp đồng ủy quyền có công chứng/chứng thực;
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú của bạn có công chứng;
- Bản sao chứng minh thư nhân dân của bạn có công chứng;
- Chứng minh thư nhân dân bản gốc của người được ủy quyền.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Nơi nộp: Bạn nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội một lần tại các cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện hoặc tỉnh nơi đăng ký thường trú, tạm trú.
- Hình thức nộp: Bạn có thể lựa chọn một trong các hình thức sau đây:
- Qua dịch vụ bưu chính công ích;
- Trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội.
Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định
Thời hạn giải quyết và chi trả bảo hiểm xã hội một lần là tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan bảo hiểm xã hội nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Bạn sẽ không mất phí khi thực hiện thủ tục này.
5. Các trường hợp được chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền
Theo Thông tư 01/2020/TT-BTP, Giấy ủy quyền chỉ được chứng thực trong 4 trường hợp.
Việc ủy quyền thỏa mãn đầy đủ các điều kiện như không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản thì được thực hiện dưới hình thức chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền với 04 trường hợp sau:
- Ủy quyền về việc nộp hộ, nhận hộ hồ sơ, giấy tờ, trừ trường hợp pháp luật quy định không được ủy quyền;
- Ủy quyền nhận hộ lương hưu, bưu phẩm, trợ cấp, phụ cấp;
- Ủy quyền nhờ trông nom nhà cửa;
- Ủy quyền của thành viên hộ gia đình để vay vốn tại Ngân hàng chính sách xã hội.
Đối với việc ủy quyền không thuộc một trong các trường hợp nêu trên thì không được yêu cầu chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền; người yêu cầu chứng thực phải thực hiện các thủ tục theo quy định về chứng thực hợp đồng, giao dịch.
6. Cơ sở pháp lý
- Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 (20/11/2014);
- Quyết định số 166/QĐ-BHXH (31/01/2019);
- Thông tư 01/2020/TT-BTP.
Trên đây là toàn bộ câu trả lời của chúng tôi về vấn đề Mẫu số 13-HSB giấy ủy quyền khi rút BHXH 01 lần.
Nếu nội dung bài viết còn chưa rõ, hoặc bạn cần tư vấn thêm chi tiết, bạn có thể kết nối đến Tổng đài tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để được tư vấn trực tiếp.
Trân trọng ./.
