Những vấn đề pháp lý thường ngày như đăng ký khai sinh, đăng ký cư trú,... tưởng chừng đơn giản nhưng khi người dân thực hiện lại có nhiều vướng mắc. Thấu hiểu điều đó, chúng tôi đã triển khai đường dây nóng tư vấn luật hộ tịch. Nếu bạn đang có nhu cầu tư vấn về vấn đề này, hãy liên hệ ngay qua Tổng đài 19006588 để được tư vấn miễn phí.

Nhiều người hiện nay thắc mắc về việc thông tin về ngày, tháng, năm sinh trong sổ hộ khẩu khác với thông tin ngày, tháng, năm sinh trong Giấy khai sinh thì phải làm như thế nào?

Bài viết này của Luật Quang Huy chúng tôi xin cung cấp đến bạn thủ tục đính chính năm sinh trong sổ hộ khẩu theo quy định của pháp luật hiện hành.

Tổng quan về bài viết

Trường hợp nào được đính chính năm sinh trong sổ hộ khẩu?

Mỗi cá nhân từ khi sinh ra đều được đăng ký khai sinh theo quy định của pháp luật.

Những thông tin trên giấy khai sinh là cá biệt, để phân biệt cá nhân đó với cá nhân khác.

Vậy nếu thông tin trên các giấy tờ khác có sai lệch với giấy khai sinh thì phải làm sao?

Căn cứ quy định tại Điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP về giá trị pháp lý của giấy khai sinh, chúng ta thấy:

Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân.

Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.

Trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy khai sinh của người đó thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy khai sinh.

Như vậy, giấy khai sinh là giấy tờ gốc của cá nhân. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân phải có thông tin trùng khớp với thông tin trong Giấy khai sinh của cá nhân đó.

Trong trường hợp thông tin về ngày, tháng, năm sinh trong Giấy khai sinh và thông tin ngày, tháng, năm sinh trong sổ hộ khẩu khác nhau thì cá nhân có thể yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền đính chính lại thông tin về thông tin ngày, tháng, năm sinh trên sổ hộ khẩu để phù hợp với thông tin trong Giấy khai sinh của cá nhân đó.

Như vậy, năm sinh trong sổ hộ khẩu của cá nhân sẽ được đính chính theo năm sinh trên giấy khai sinh của cá nhân đó.

Người yêu cầu phải làm thủ tục theo quy định của pháp luật.

Thủ tục đính chính năm sinh trong sổ hộ khẩu

Việc đính chính năm sinh trong sổ hộ khẩu được quy định tại khoản 2 Luật Cư trú 2006 sửa đổi, bổ sung 2013 như sau:

Trường hợp có thay đổi về họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh hoặc các thay đổi khác về hộ tịch của người có tên trong sổ hộ khẩu thì chủ hộ hoặc người có thay đổi hoặc người được ủy quyền phải làm thủ tục điều chỉnh. Người đến làm thủ tục phải xuất trình sổ hộ khẩu, giấy khai sinh hoặc quyết định được phép thay đổi của cơ quan có thẩm quyền về đăng ký hộ tịch; nộp phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu.

Theo quy định này, người có yêu cầu đính chính năm sinh trong sổ hộ khẩu cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

Sổ hộ khẩu;
Giấy khai sinh hoặc quyết định được phép đính chính năm sinh cho cá nhân của cơ quan có thẩm quyền;
Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu;
Bản chính giấy tờ nhân thân của người yêu cầu;
Giấy ủy quyền (trong trường hợp có ủy quyền).

Sau khi chuẩn bị những giấy tờ nêu trên, người có yêu cầu đính chính năm sinh trong sổ hộ khẩu nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.

Cụ thể, theo quy định tại khoản 5 Điều 29 Luật cư trú 2006 sửa đổi, bổ sung 2013 cơ quan có thẩm quyền đính chính năm sinh trong sổ hộ khẩu đó là:

Đối với thành phố trực thuộc Trung ương thì nộp hồ sơ tại Công an huyện, quận, thị xã;
Đối với tỉnh thì nộp hồ sơ tại Công an xã, thị trấn thuộc huyện, Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

Trong thời hạn 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày có quyết định đính chính năm sinh của cơ quan có thẩm quyền thì chủ hộ hoặc người có thay đổi hoặc người đại diện trong hộ phải làm thủ tục điều chỉnh trong sổ hộ khẩu.

Lệ phí đính chính năm sinh trong sổ hộ khẩu

Theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư 250/2016/TT-BTC mức lệ phí thủ tục đính chính năm sinh trong sổ hộ khẩu tùy thuộc vào điều kiện thực tế của địa phương.

Tuy nhiên, Hội đồng nhân dân tỉnh/thành phố cần quyết định mức thu cho việc điều chỉnh thông tin này cần đảm bảo nguyên tắc: mức thu đối với việc đăng ký cư trú tại các quận của thành phố trực thuộc Trung ương, hoặc phường nội thành của thành phố cao hơn mức thu đối với các khu vực khác.