Thủ tục thẩm định thiết kế PCCC từ 01/7/2026: Hướng dẫn chi tiết A-Z

Từ ngày 01/7/2026, thủ tục thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy (PCCC) chính thức được thực hiện theo các quy định mới tại Quyết định 4118/QĐ-BCA-C07 ngày 29/6/2026 của Bộ trưởng Bộ Công an. Đây là bước ngoặt quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chủ đầu tư, chủ phương tiện, doanh nghiệp xây dựng và các tổ chức, cá nhân có liên quan.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ từ A-Z về trình tự, hồ sơ, thời hạn và cơ quan có thẩm quyền thẩm định thiết kế PCCC mới nhất. Nếu bạn đang chuẩn bị đầu tư xây dựng công trình hoặc sản xuất phương tiện giao thông, đây là những thông tin bạn không thể bỏ qua.

1. Trình tự thực hiện thủ tục thẩm định thiết kế PCCC từ 01/7/2026

Việc thực hiện thủ tục hành chính này được quy định rất chi tiết tại Quyết định 4118/QĐ-BCA-C07. Dưới đây là các bước cụ thể:

• Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ: Cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. Hồ sơ có thể là bản giấy hoặc điện tử, nhưng phải có xác nhận của chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình và đơn vị tư vấn thiết kế.
• Bước 2 – Nộp hồ sơ: Hồ sơ được nộp tại Cục Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ (C07) hoặc Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH Công an cấp tỉnh.
• Bước 3 – Kiểm tra hồ sơ: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ viết giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. Nếu chưa đầy đủ, cán bộ sẽ yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận.
• Bước 4 – Nhận kết quả: Bạn có thể nhận kết quả trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc nhận kết quả điện tử trên Cổng Dịch vụ công.

Lưu ý quan trọng: Theo quy định mới, nếu hồ sơ là bản giấy, bạn phải mang theo bản chính để đối chiếu. Nếu nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công, bạn sẽ nhận được thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ.

2. Cách thức nộp hồ sơ thẩm định thiết kế PCCC

Bạn có thể lựa chọn một trong ba hình thức nộp hồ sơ sau:

• Trực tiếp: Đến Bộ phận Một cửa của Cục C07 (Hà Nội) hoặc Phòng Cảnh sát PCCC cấp tỉnh nơi có công trình.
• Qua dịch vụ bưu chính: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến địa chỉ cơ quan có thẩm quyền.
• Trực tuyến: Nộp hồ sơ tại Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Đây là hình thức được khuyến khích để tiết kiệm thời gian.

Chuyên gia pháp lý khuyến nghị: “Việc nộp hồ sơ trực tuyến giúp rút ngắn thời gian xử lý và giảm thiểu sai sót do kiểm tra tự động. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo hồ sơ điện tử có đầy đủ chữ ký số của các bên liên quan.”

3. Thành phần hồ sơ thẩm định thiết kế PCCC: Cần chuẩn bị những gì?

3.1. Đối với công trình xây dựng

Theo quy định tại Quyết định 4118/QĐ-BCA-C07, hồ sơ thẩm định thiết kế PCCC cho công trình xây dựng bao gồm:

• Văn bản đề nghị thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy theo Mẫu số PC11 ban hành kèm theo Nghị định số 105/2025/NĐ-CP ngày 15/5/2025 của Chính phủ.
• Giấy tờ hợp pháp về đất đai hoặc văn bản về chủ trương đầu tư, xây dựng công trình theo quy định pháp luật về đầu tư, đầu tư công, đối tác công tư.
• Hồ sơ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công thể hiện các nội dung về PCCC theo quy định tại điểm e và điểm g khoản 1 Điều 16 Luật Phòng cháy chữa cháy và cứu nạn cứu hộ.

3.2. Đối với phương tiện giao thông

Hồ sơ đơn giản hơn, gồm:

• Văn bản đề nghị thẩm định theo Mẫu PC11 (giống như đối với công trình).
• Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thể hiện các yêu cầu về PCCC theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 16 Luật Phòng cháy chữa cháy và cứu nạn cứu hộ.

Lưu ý: Nếu thông tin trong hồ sơ đã được kết nối, chia sẻ trên cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ quan có thẩm quyền phải khai thác trực tuyến và không được yêu cầu bạn nộp lại các giấy tờ đó. Chỉ khi không khai thác được, cơ quan mới yêu cầu bạn bổ sung.

4. Thời hạn giải quyết thủ tục thẩm định thiết kế PCCC

Theo quy định mới, thời hạn giải quyết được phân chia rõ ràng:

• 10 ngày (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ) đối với công trình thuộc dự án quan trọng quốc gia hoặc dự án nhóm A (theo phân loại của pháp luật về đầu tư công).
• 6 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ) đối với phương tiện giao thông và các công trình còn lại.

Như vậy, so với quy định cũ, thời hạn này được rút ngắn đáng kể, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian chờ đợi.

5. Đối tượng thực hiện và phân cấp thẩm quyền

Thủ tục này áp dụng cho: Người quyết định đầu tư, chủ đầu tư, chủ phương tiện, cơ quan, tổ chức, cá nhân trong hoạt động đầu tư xây dựng công trình, sản xuất, lắp ráp, đóng mới, hoán cải phương tiện giao thông.

Phân cấp thẩm quyền thẩm định được quy định chi tiết:

5.1. Cục Cảnh sát PCCC và CNCH (C07) thẩm định

• Công trình thuộc thẩm quyền quyết định chủ trương đầu tư của Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ.
• Công trình cấp đặc biệt theo pháp luật về xây dựng.
• Công trình trụ sở của các đơn vị thuộc Bộ Công an.
• Công trình dân dụng có chiều cao PCCC trên 150 mét.
• Công trình xây dựng trên địa bàn từ 2 tỉnh trở lên.

5.2. Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH Công an cấp tỉnh thẩm định

• Công trình quy định tại Phụ lục III kèm theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP trên địa bàn quản lý.
• Phương tiện giao thông quy định tại Phụ lục III của Nghị định 105/2025/NĐ-CP.
• Công trình đã được C07 thẩm duyệt nhưng sau đó có thay đổi công năng hoặc cải tạo làm thay đổi điều kiện an toàn PCCC (theo khoản 3 Điều 9 Nghị định 105/2025/NĐ-CP).

Tình huống thực tế

Tình huống: Anh Minh là chủ đầu tư một tòa nhà chung cư cao 25 tầng (chiều cao PCCC khoảng 75m) tại TP. Hồ Chí Minh. Anh cần thẩm định thiết kế PCCC cho công trình này. Hỏi anh Minh cần nộp hồ sơ ở đâu và thời gian giải quyết là bao lâu?

Giải đáp: Vì công trình chung cư 25 tầng không thuộc diện công trình đặc biệt hay dự án nhóm A, và chiều cao PCCC dưới 150m, nên thẩm quyền thuộc về Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH Công an TP. Hồ Chí Minh. Thời hạn giải quyết là 6 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ. Hồ sơ bao gồm: văn bản đề nghị (Mẫu PC11), giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, và hồ sơ thiết kế kỹ thuật có thể hiện các yêu cầu PCCC.

Lời khuyên từ luật sư

Để quá trình thẩm định thiết kế PCCC diễn ra thuận lợi, chúng tôi khuyến nghị quý khách:

1. Kiểm tra kỹ danh mục công trình phải thẩm định: Tham khảo Phụ lục III kèm theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP để xác định đúng cơ quan có thẩm quyền (C07 hay Phòng cấp tỉnh).
2. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu: Đặc biệt chú ý đến Mẫu PC11 và các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất. Nếu có thể, hãy nhờ đơn vị tư vấn thiết kế hỗ trợ soạn thảo.
3. Ưu tiên nộp hồ sơ trực tuyến: Giúp tiết kiệm thời gian đi lại, đồng thời dễ dàng theo dõi tình trạng xử lý.
4. Lưu giữ bản chính để đối chiếu: Nếu nộp hồ sơ giấy, bạn phải mang theo bản chính để đối chiếu. Nếu không, hồ sơ có thể bị từ chối.
5. Chủ động xin gia hạn nếu cần: Trong trường hợp hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, hãy hoàn thiện nhanh chóng để tránh kéo dài thời gian xử lý.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)